Especialista de Control Documental

hace 24 horas

Monterrey N L, México Beda A tiempo completo

El mayor proveedor mundial de equipos de transporte ferroviario, proveedor de equipos electromecánicos para las líneas 4 y 6 del metro de Nuevo León, busca el siguiente puesto:

Descripción del puesto:

El/La Especialista en Control de Documentos trabaja en la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y es responsable de supervisar todos los aspectos del control de documentos para el diseño y la construcción de un importante proyecto de infraestructura de movilidad en Nuevo León, México. Sus responsabilidades incluyen la generación y actualización de bases de datos, el seguimiento de la distribución de documentos y la garantía de su custodia y accesibilidad, de conformidad con las políticas de la empresa. El puesto también implica la gestión de sistemas de control de documentos y el apoyo al seguimiento de contratos para proyectos de obras públicas. Además, el puesto apoya la preparación, el seguimiento y la elaboración de informes de los cronogramas del proyecto, consolida los datos de progreso de las partes interesadas y ayuda a coordinar los hitos y los entregables para garantizar la ejecución puntual del proyecto.

Responsabilidades clave:

  • Gestionar la recepción, el envío y el archivo de los documentos del proyecto y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
  • Mantener registros precisos de la distribución de documentos, garantizando que todas las partes interesadas del proyecto tengan acceso a la documentación actualizada. Organizar y preparar la documentación necesaria para el seguimiento del contrato, garantizando su presentación y archivo puntuales.
  • Garantizar la integridad de los datos y el control de versiones dentro de los sistemas de gestión documental del proyecto.
  • Ayudar a los equipos de proyecto a gestionar la comunicación y el flujo de información entre las partes interesadas internas y externas.
  • Apoyar la preparación, el seguimiento y la elaboración de informes de los cronogramas del proyecto, consolidar los datos de progreso de las partes interesadas y ayudar a coordinar los hitos y los entregables para garantizar la ejecución puntual del proyecto.
  • Realizar las tareas adicionales asignadas por la dirección del proyecto para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de control documental.

Cualificaciones y habilidades:

  • Licenciatura en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Arquitectura o campos afines.
  • 3 años de experiencia en control documental, especialmente en obras públicas o grandes proyectos de infraestructura.
  • Dominio de BIM 360 y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sólidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con especial atención a la precisión y al detalle. Conocimiento de la gestión de contratos y los procedimientos regulatorios en proyectos de obras públicas en México (preferible).
  • Dominio del inglés profesional.
  • Licencia de conducir.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $18, $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Control Documental

    hace 3 días

    Monterrey, México GAYA Sinergia Constructiva A tiempo completo

    Empresa líder con 38 años de experiência enfocada principalmente a los sectores Corporativo, Hotelero, Comercial y Tecnológico, nos encontramos en búsqueda de: **Control Documental en Obra** **Propósitos del puesto**: Proporcionar seguimiento al desarrollo de la obra a través del control de toda la documentación y coordinando a diversos...

  • Analista de Control Documental

    hace 7 días

    Monterrey, México PRODEMEX SA DE CV A tiempo completo

    Empresa dedicada a la construcción solicita: Analista de Control Documental Perfil Profesional Licenciatura en Arquitectura Ingeniería Civil Requisitos mínimo dos años realización las siguientes actividades: Manejo y control de documentos Sistema de documentación Estadísticas de documentos, ingresado y egresados Reportes en Excel avanzado Paquete...

  • Control Documental

    hace 7 días

    Monterrey Centro, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.** **SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL** **OFRECEMOS**: - Sueldo base de $9,000 - Bono de hasta $2,000 - Horarios de Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm - Prestaciones de Ley desde el...

  • Coordinador de Control Documental

    hace 4 días

    Monterrey, México Axioma Proyectos A tiempo completo

    En Axioma Proyectos buscamos al mejor talento para los retos actuales en la administración de proyectos de construcción. **Coordinador(a) Control Documental** Objetivo de puesto: Asegurar el control documental de un proyecto inmobiliario aplicando la metodología de administración de proyectos. **Responsabilidades**: - Resguardo del archivo físico de...

  • Practicante de Control Documental

    hace 4 días

    Monterrey, México GO CREDIT A tiempo completo

    **Descripción del empleo**- ESCOLARIDAD: Técnico o Licenciatura (Administración, Contaduría, Derecho)- EXPERIENCIA: No necesaria.- Actividades administrativas y manejo de equipo de cómputo.**ACTIVIDADES A REALIZAR**:- Registro y digitalización de expedientes en sistema de Control Documental**OFRECEMOS**:- Sueldo mensual $6,000.00- Prestaciones de Ley-...

  • Practicante de Control Documental

    hace 4 días

    Monterrey, México GO CREDIT A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - ESCOLARIDAD: Técnico o Licenciatura (Administración, Contaduría, Derecho) - EXPERIENCIA: No necesaria. - Actividades administrativas y manejo de equipo de cómputo. **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Registro y digitalización de expedientes en sistema de Control Documental **OFRECEMOS**: - Sueldo mensual $6,000.00 -...

  • Practicante de Control Documental

    hace 2 semanas

    Monterrey, México GO CREDIT A tiempo completo

    **Descripción del empleo** - ESCOLARIDAD: Técnico o Licenciatura (Administración, Contaduría, Derecho) - EXPERIENCIA: No necesaria. - Actividades administrativas y manejo de equipo de cómputo. **ACTIVIDADES A REALIZAR**: - Registro y digitalización de expedientes en sistema de Control Documental **OFRECEMOS**: - Sueldo mensual $6,000.00 -...

  • Analista de Control Documental para At&t en

    hace 2 semanas

    Monterrey, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona Metropolitana.****SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL PARA AT&T****OFRECEMOS**- Sueldo base de $8,400.- Bono de hasta $2,000- Prestaciones de Ley desde el primer día.- Oportunidad de...

  • Analista de Control Documental para At&t en

    hace 4 días

    Monterrey, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona Metropolitana.** **SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL PARA AT&T** **OFRECEMOS** - Sueldo base de $8,400. - Bono de hasta $2,000 - Prestaciones de Ley desde el primer día. - Oportunidad de...

  • Analista de Control Documental

    hace 1 semana

    Monterrey, México Financieria MEXI A tiempo completo

    Forma parte del equipo de **Financiería MEXI** como**:Analista de Control Documental** **Propósito del puesto**:Revisión, validación y armado de expedientes de crédito a fin de tener completo y seguro el expediente de crédito en custodia de control documental y mantener la exigibilidad de cobro de la deuda de los clientes y requerimientos...