Contador Bilingue

hace 3 horas

Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Haz tu CV A tiempo completo

Overview

We are a cleaning services company located in Atlanta, USA. We are seeking a detail-oriented and dependable Accountant to support the Company's day-to-day accounting and financial operations. This role is responsible for maintaining accurate financial records, processing payments, managing accounts receivable (A/R) and accounts payable (A/P) activities, and ensuring alignment between operational systems and the general ledger. The ideal candidate is a self-starter with strong written and verbal English skills and significant hands-on experience working in QuickBooks Online.

Core Responsibilities

Accounting, Controls, and General Ledger

  • Maintain accurate and up-to-date general ledger records in QuickBooks Online
  • Ensure proper coding of income and expense line items in accordance with company policies
  • Review financial transactions for accuracy, completeness, and consistency
  • Maintain organized and complete supporting documentation for all financial transactions
  • Assist with month-end close activities, including reviews and reconciliations
  • Maintain accurate and up-to-date client and vendor records in accounting system
  • Prepare basic internal financial reports for management review
  • Maintain clear written documentation of accounting processes and exceptions

Daily and Weekly Accounting Processes

  • Record and update banking transactions in QuickBooks Online
  • Review and mark check and ACH payments as paid in the Jobber billing system
  • Identify and resolve discrepancies between QuickBooks Online and Jobber
  • Review and process employee credit card transactions in Ramp
  • Review vendor bills and employee expenses for accuracy and policy compliance
  • Ensure customer payments are applied accurately and timely
  • Process outbound check payments and ensure timely processing of approved payments in accordance with company authorization policies

Software & Systems

  • QuickBooks Online (primary accounting system)
  • Ramp (corporate cards and vendor payments)
  • Gusto (payroll system)
  • Jobber (client invoicing and payment recording/tracking)

Requirements & Qualifications

  • Bachelor's degree in Accounting
  • Ability to work U.S. ET hours from 8am - 5pm with 1-hour lunch break (M-F)
  • Significant, hands-on experience with QuickBooks Online (5+ years of experience)
  • Excellent written and verbal English communication skills, all communication will be conducted in 
    English
  • Proven ability to work as a self-starter, managing recurring tasks and deadlines independently
  • High attention to detail with strong problem-solving skills
  • Experience with accounts receivable, reconciliations, and transaction review
  • Comfortable working across multiple systems and platforms
  • Strong organizational and time-management skills
  • Ability to handle confidential financial information
  • Ability to quickly learn Ramp, Gusto and Jobber if the candidate does not have prior experience with these tools

Preferred Qualifications

  • Experience with Ramp, Gusto, and/or Jobber or similar
  • Experience supporting service-based or recurring-billing businesses
  • Prior experience working with small or mid-sized companies

  • Contador Bilingüe

    hace 2 días

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Tiempo Cero A tiempo completo

    Importante empresa aeronáutica por arranque de planta está en búsqueda de:CONTADOR BILINGÜERESPONSABILIDADES:Responsable de cuentas por pagar (validación de facturas y pago a proveedores)Programación de pagos bancarios, gestión de efectivo y planificación de liquidezMantener actualizados los datos de proveedores en SAPParticipar en las actividades de...

  • Contador Bilingüe

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Dana Incorporated A tiempo completo

    Join to apply for the Contador Bilingüe - FDP role at Dana Incorporated 5 days ago Be among the first 25 applicants Job Purpose DANA DE MEXICO solicita CONTADOR Bilingüe. Para Capacitación, Crecimiento y Desarrollo profesional en el área Financiera. 2 posiciones: Dana Escobedo, NL y Dana Querétaro. Dar soporte en las distintas áreas financieras, con el...

  • Contador Bilingüe

    hace 3 semanas

    Santiago de Querétaro, México Dana Incorporated A tiempo completo

    Join to apply for the Contador Bilingüe - FDP role at Dana Incorporated 5 days ago Be among the first 25 applicants Job Purpose DANA DE MEXICO solicita CONTADOR Bilingüe. Para Capacitación, Crecimiento y Desarrollo profesional en el área Financiera. 2 posiciones: Dana Escobedo, NL y Dana Querétaro. Dar soporte en las distintas áreas financieras, con el...

  • Contador bilingue

    hace 1 semana

    León de los Aldama, Gto., México Noria Latin America A tiempo completo

    Contador bilingüe Estamos en búsqueda de un(a) profesional en contabilidad con experiencia sólida en contabilidad general, cumplimiento fiscal y tesorería , que además pueda fungir como enlace bilingüe para reportes y comunicación corporativa internacional. 🎯 Responsabilidades clave Registro y control contable en NetSuite (ingresos, egresos,...

  • Contador bilingue

    hace 6 días

    León de los Aldama, Gto., México Noria Latin America A tiempo completo

    Contador bilingüe Estamos en búsqueda de un(a) profesional en contabilidad con experiencia sólida en contabilidad general, cumplimiento fiscal y tesorería, que además pueda fungir como enlace bilingüe para reportes y comunicación corporativa internacional. Responsabilidades clave - Registro y control contable en NetSuite (ingresos, egresos, pólizas y...

  • Contador Bilingue

    hace 1 semana

    Naucalpan de Juárez, México Manpower A tiempo completo

    Manpower e importante grupo, solicitan de tu talento para incorporarte a nuestro equipo de trabajo como: Contador Bilingue. Zona de trabajo: Naucalpan, Edo. Mex. Requisitos: -Licenciatura en contabilidad (título indispensable). -Conocimiento sobre normativa internacional (USGAAAP). -Experiencia en contabilidad intercompañia. -Inglés C1...

  • Contador Bilingue

    hace 1 semana

    Naucalpan de Juárez, México Manpower A tiempo completo

    Manpower e importante grupo, solicitan de tu talento para incorporarte a nuestro equipo de trabajo como: Contador Bilingue. Zona de trabajo: Naucalpan, Edo. Mex.Requisitos: -Licenciatura en contabilidad (título indispensable). -Conocimiento sobre normativa internacional (USGAAAP). -Experiencia en contabilidad intercompañia. -Inglés C1 (Conversacional,...

  • Contador Bilingue

    hace 1 semana

    Ciudad de México Manpower A tiempo completo

    Manpower e importante grupo, solicitan de tu talento para incorporarte a nuestro equipo de trabajo como: Contador Bilingue. Zona de trabajo: Naucalpan, Edo. Mex. Requisitos: -Licenciatura en contabilidad (título indispensable). -Conocimiento sobre normativa internacional (USGAAAP). -Experiencia en contabilidad intercompañia. -Inglés C1 (Conversacional,...

  • Contador Bilingüe

    hace 1 semana

    Ciudad de México H&CO A tiempo completo

    Empresa de servicios financieros consolidada, especializada en la gestión de carteras y estrategias de inversión en América Latina se encuentra en búsqueda del mejor talento para el rol de Contador Bilingüe. Objetivo del puesto El contador apoyará al contralor y al equipo financiero en general en la gestión de las operaciones contables y fiscales...

  • Contador bilingue

    hace 7 días

    Ciudad de México Noria Latin America A tiempo completo

    Contador bilingüeEstamos en búsqueda de un(a)profesional en contabilidadcon experiencia sólida encontabilidad general, cumplimiento fiscal y tesorería, que además pueda fungir comoenlace bilingüepara reportes y comunicación corporativa internacional.Responsabilidades claveRegistro y control contable enNet Suite(ingresos, egresos, pólizas y...

  • Contador Bilingüe

    hace 2 semanas

    Santiago de Querétaro, México Dana Canada Corp. A tiempo completo

    Para Capacitación, Crecimiento y Desarrollo profesional en el área Financiera 2 posiciones - Dana Escobedo, NL y Dana Querétaro Dar soporte en las distintas áreas financieras, con el propósito de desarrollar habilidades gerenciales de acuerdo a la filosofía de Dana para el logro de los objetivos y ser sujeto a una potencial parrilla de reemplazo en el...