Especialista en Control Documental

PROPUESTA LABORAL

Puesto: ESPECIALISTA EN CONTROL DOCUMENTAL

Ubicación: Oficinas en Villahermosa, Tabasco, C.P.86287

Empresa: MONCADA, S.A. DE C.V.

Área: Administración / Ingeniería / Proyectos

Jornada: Tiempo completo

Tipo de Contrato: Por obra

Objetivo del Puesto

Administrar, organizar y asegurar el flujo correcto de la documentación técnica y administrativa de los proyectos de construcción, garantizando orden, trazabilidad, control de versiones y cumplimiento con los estándares internos y los requerimientos de clientes, auditores y entes regulatorios.

Responsabilidades Principales

· Envió de transmittal.

· Reuniones de seguimiento de documentos con el cliente.

· Actualización del índice maestro.

· Codificación, clasificación y control de documentos emitidos.

· Revisión de procedimientos, memorias, planes y planos conforme a calidad requerida por el cliente.

· Seguimiento a los envíos de documentos para la flexibilidad.

· Creación de documentos con principios de ingeniería civil.

· Recibir, revisar, registrar y distribuir documentación técnica y administrativa de los proyectos (planos, memorias, reportes, permisos, especificaciones, etc.).

· Mantener actualizado el sistema de control documental (digital o físico).

· Asegurar la disponibilidad, accesibilidad y resguardo adecuado de la información.

· Dar seguimiento y registrar entregables por parte de contratistas y proveedores.

· Asegurar la disponibilidad, accesibilidad y resguardo adecuado de la información.

· Coordinar el flujo documental entre área de ingeniería, construcción, calidad, seguridad y contratistas.

· Mantener comunicación constante con líderes de proyecto para informar cambios o documentos faltantes.

· Actualización de bases de datos, reportes y paneles de seguimiento.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Ingeniero Civil, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Construcción o afín.

Habilidades y Competencias.

Técnicas

· Conocimiento de procesos constructivos y documentación técnica.

· Manejo avanzado de Excel, PDF, escáner y herramientas de digitalización.

· Experiencia con sistemas de gestión documental.

· Conocimiento de normas y requisitos documentales en la industria de construcción (calidad, seguridad, permisos, etc.).

Blandas

· Organización y alta atención al detalle.

· Trabajo bajo presión y manejo de tiempos.

· Comunicación clara con diferentes áreas.

· Proactividad y sentido de urgencia.

· Discreción y manejo confidencial de información.

· Trabajo en equipo.

Experiencia:

· Mínimo 2 a 3 años en control documental, ingeniería, proyectos de obra o puestos administrativos técnicos.

· Experiencia en constructoras, supervisión de obra, ingeniería o empresas de proyectos.

Habilidades:

• Comunicación efectiva.
• Negociación y toma de decisiones.
• Resolución de problemas.
• Organización y manejo del tiempo.
• Orientación a resultados.

Condiciones de Trabajo

• Lugar de trabajo: Oficinas en Villahermosa, Tabasco.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h y sábados de 08:00 a 14:00 h
• Remuneración: $20,000.00

Prestaciones y Beneficios

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo).
• Viáticos (cuando sea requerido).

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Sueldo: $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial