Coordinador administrativo

hace 8 horas


Villahermosa, Tabasco, México Grupo HeMe A tiempo completo

Puesto: Coordinador Administrativo

Área: Administración y Finanzas

Empresa: Grupo HeMe

Ubicación: Ocuiltzapotlán, Villahermosa, Tabasco

Reporta a: Director de Administración y Finanzas

Descripción

Asegurar la correcta operación administrativa y financiera de la empresa mediante la coordinación de procesos claves como cuentas por pagar y cobrar, control documental, apoyo en gestión de inventarios, seguimiento a indicadores administrativos y soporte directo al CFO.

Responsabilidades

Coordinar el proceso de compras: requisiciones, cotizaciones, negociaciones básicas y seguimiento de entregas.

Supervisar al área de almacén, asegurando controles correctos de entradas, salidas y existencias.

Supervisar arqueos diarios de caja y reportes de efectivo.

Coordinar temas administrativos vinculados a seguridad interna.

Gestionar control documental (contratos, pólizas, expedientes).

Gestionar procesos administrativos de Recursos Humanos: incidencias, contratos y control de personal.

Controlar y asegurar el flujo de información dentro de la Dirección de Administración y Finanzas.

Mantener actualizado el sistema Odoo ERP en módulos de compras y RH.

Apoyar en auditorías internas y regulatorias.

Requisitos

Formación Académica: Licenciatura en Administración, contabilidad, Finanzas, Derecho o afín.

Experiencia: 4+ años en puestos administrativos o de coordinación (preferencia sector alimentos o manufactura).

Manejo de sistemas ERP (preferencia Odoo), módulos de Compras, Almacén y RH.

Dominio de Excel (tablas dinámicas, reportes operativos).

Conocimiento en control administrativo, procesos de compras, almacén y control de efectivo.

Familiaridad con normativas laborales y de seguridad.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Capacidad de supervisión y liderazgo operativo.

Comunicación efectiva y manejo de información sensible.

Orientación a resultados y resolución de problemas.

Exactitud en reportes administrativos y financieros.

Eficiencia en el uso del ERP (información completa y actualizada).

Reducción de errores administrativos e inconsistencias.



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