Office Manager Arcos Bosques

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Grupo empresarial lider en sector Retail moda, por expansión solicita:

Office Manager / Coordinador(a) Administrativo/Contable.

Ubicación: Arcos Bosques, Ciudad de México.

Lunes a Viernes 9am a 6pm

Tipo de Contrato:Tiempo Completo - Presencial

Disponibilidad:Inmediata

Nos apasiona el mundo de la moda y la excelencia operativa. Buscamos a un profesional dinámico y proactivo para ser el corazón de nuestra oficina, garantizando que toda la operación administrativa y financiera funcione a la perfección.

Objetivo del Puesto:

Estamos buscando un Office Manager / Coordinador(a) Administrativo, que sea el responsable integral de la gestión operativa y administrativa de nuestra oficina. Eres el candidato ideal si eres una persona multifuncional, con energía y experiencia en entornos rápidos, como el retail o fast fashion, que disfruta de la variedad de tareas y de ser el pilar que mantiene todo en orden.

Principales Responsabilidades:

Gestión Operativa y Administrativa de la Oficina:

• Manejo y control total de caja chica: reposiciones, comprobación de gastos y control de ingresos y egresos operativos.
• Pago de servicios y gastos de oficina: rentas, servicios (luz, agua, internet, teléfono), suscripciones, etc.
• Coordinación de compras de todos los insumos y suministros necesarios para la operación diaria de la oficina (material de oficina, artículos de limpieza, etc.).
• Gestión y relación con proveedores, negociación de términos y asegurar la calidad del servicio.

Gestión Financiera y de Facturación:

• Gestión del ciclo completo de facturas: recepción, revisión, registro y programación de pagos a proveedores.
• Elaboración de reportes de gastos y conciliaciones bancarias mensuales.
• Apoyo en el proceso de pago de nómina para el equipo corporativo (grupo reducido de empleados).
• Control y archivo de la documentación financiera y administrativa.

Requisitos y Experiencia:

Experiencia Imprescindible:

• 3+ años de experiencia en un puesto similar (Office Manager, Coordinador Administrativo, Supervisor Administrativo de Oficina).
• Experiencia deseable en el sector Retail, Fast Fashion o Moda.
• Manejo avanzado de Excel (funciones, tablas dinámicas).
• Experiencia comprobable en: Manejo de caja chica, gestión de pagos, conciliaciones bancarias y gestión de proveedores.
• Disponibilidad Inmediata.
• Vivir a no más de 1 hora de trayecto de Arcos Bosques.

Habilidades Clave que Buscamos:

• Persona "Movida": Proactiva, con iniciativa, resiliente y con capacidad para resolver problemas sobre la marcha, con iniciativa.
• Multitask: Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Excelente organizador(a) y orientado(a) al detalle.
• Excelente trato y comunicación para interactuar con proveedores y equipos internos.

Ofrecemos:

Sueldo mensual $18,000 a $22,000 netos según aptitudes.

Prestaciones de Ley.

Oportunidad de crecimineto

Ambiente de trabajo dinámico y profesional.

Interesados que cubran el perfil postularse por este medio.

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Comercio al por menor / Minorista o Retail

Habilidades:

• Excel
• Caja chica
• Administración de Oficina

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