Asistente Administrador

hace 2 semanas

Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Cenegenics Wellness A tiempo completo
del puesto:

Cenegenics por expansión, te invita a formar parte de su equipo de trabajo; buscamos un perfil para recepción. La candidata ideal tendrá fuertes habilidades interpersonales y de organización. Debe tener gran presencia y transmitir excelente imagen corporativa.

Responsabilidades:

· Recibir y atender los visitantes y dirigirlos según los procedimientos internos de la empresa.

· Cumplir cabalmente con su horario asignado

· Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado

· Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno

· Gestionar de forma adecuada el flujo de visitantes y atención a su bienestar

· Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica)

· Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores

· Programar las revisiones de laboratorio y el seguimiento de los pacientes.

· Asegurar que los estudios/pruebas/expedientes de los pacientes se encuentren en orden y al día.

· Guiar y facilitar información al paciente durante sus evaluaciones (Indicaciones previas a cada prueba ó examen)

· Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes en el tema de pagos

· Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador

· Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico

· Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica.

· Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo.

· Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores

· Apoyo en ventas y seguimiento a clientes

· Realizar atención a cliente vía llamada para generar citas de valoración (LEADS EN CALIENTE)

· Brindar atención a los pacientes que se acercan a la clínica y dirigirles a las áreas correspondientes.

· Realizar cobros mediante terminales punto de venta (Terminales de cobro bancario)

· Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales

· Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica

Conocimientos mandatorios:

· Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)

· Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes)

· Dominio del proceso de facturación y cierres mensuales

· Manejo de terminales bancarias

· Facilidad para gestionar Plataformas Tecnológicas para los seguimientos a los pacientes

Que esperamos de Ti

· Mínimo 5 años ó más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiencia en clínicas y hospitales)

· Excelente imagen corporativa

· Interacción positiva con clientes, colegas y visitantes.

· Planificar, organizar y gestionar el tiempo de manera eficiente.

· Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.

· Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria

· Buena comunicación (verbal y escrita)

· Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional

· Comunicación asertiva

· Visión positiva, empatía, excelente actitud

· Actitud de servicio y atención al paciente

· Adaptación a los cambios

· Trabajo en equipo y flexibilidad

· Discreción y confidencialidad

· Disponibilidad de horario

Nivel de Estudios

· Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura

Otros Estudios

· Dominio básico intermedio del idioma inglés (preferentemente)

Que puedes esperar de nosotros

· Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva

· Óptimas instalaciones

· Contratación directa con la empresa

· Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiencia).

· Prestaciones de Ley

· Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs

· Lugar de Trabajo Santa Fe

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes

Beneficios:

  • Estacionamiento de la empresa
  • Opción a contrato indefinido
  • Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente / Administradora / Contadora

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Selection Book A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una persona proactiva, responsable y resolutiva para sumarse como Asistente / Administrador/a / Contador/a. Si disfrutas de los retos administrativos, la mejora de procesos y el trabajo colaborativo, esta es tu oportunidad de crecer profesionalmente y aportar valor real en un entorno en constante evoluciónResponsabilidades clave –...

  • administradora

    hace 5 días

    Ecatepec de Morelos, México MARTHA INES ORTIZ GARCIA A tiempo completo

    Asistente administrativa para una Asociación Civil (medio tiempo por las mañanas). Amplia experiencia en oficina, con la capacidad para llevar el control y coordinación operativa de la misma, habilidades secretariales como excelente redacción, correspondencia, manejo de archivos, con conocimientos en contabilidad y computación. Experiencia mínima de 1...

  • Administrador ejecutivo

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Orca A tiempo completo

    Acerca de OrcaEstamos creando la próxima generación de comercio minorista a través de la transmisión en vivo y el comercio social, quese proyecta que alcance los 250 mil millones de dólares en EE. UU. para 2026. En nuestros más de seis años de trayectoria, ya hemos sidoreconocidos por Business Insider como una de las "12 empresas más innovadoras en...

  • Secretaria

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Sitio oficial A tiempo completo

    Misión u objetivo: Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad, tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección. Función - Responsabilidad: 1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas y funcionarios de GNP,...

  • Asistente operativo de facilidades físicas

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints A tiempo completo

    DescriptionAsiste en toda la operación y el mantenimiento de las instalaciones físicas del templo y opera, mantiene y repara los sistemas y equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos asignados por el administrador de las instalaciones del templo.ResponsibilitiesResponsabilidades:Asegura de que todos los equipos y controles computarizados de...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cuajimalpa, México SERVICIOS NEUROLOGICOS A tiempo completo

    ASISTENTE administrativo y personalClínica especializada en neurodesarrollo se encuentra en búsqueda de asistente administrativoLicenciatura o bachilleratoPsicólogos organizacionales, administradores o a finExperiência mínima de 1 años comprobable con actividades similaresVivir cerca de la zona**Perfil**:- Atención al cliente- excelentes habilidades...

  • Asistente Administrador de Empresas

    hace 3 semanas

    Bosques de México Grupo NAVIA A tiempo completo

    Buscamos un asistente de administrador de empresas con capacidad para gestionar múltiples tareas y apoyar en las operaciones de varias empresas. Las responsabilidades incluyen la gestión de documentos, coordinación de reuniones, atención al cliente, soporte administrativo y elaboración de informes. Se requiere disponibilidad para trasladarse a ver a...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: En Luxury Building (Administrador de residenciales), nos encontramos en búsqueda de: Asistente Administrativa ACTIVIDADES; Atención a condóminos, realizar prenómina incidencias, realizar fondeos, llevar archivo general de proveedores y colaboradores, redacción de...

  • Asistente de Proyectos

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México Piovra A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Piovra en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:Empresa enfocada en el desarrollo de soluciones de sustentabilidad con estrategias enfocadas a cada uno de los negocios las herramientas que mejor se adaptena las necesidades y etapas de cada empresa.Busca profesionalesegresados de carreras Ciencias Ambientales, Sustentabilidad,...

  • Asistente de Proyectos

    hace 7 días

    Cuajimalpa, México Piovra A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Piovra en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: Empresa enfocada en el desarrollo de soluciones de sustentabilidad con estrategias enfocadas a cada uno de los negocios las herramientas que mejor se adaptena las necesidades y etapas de cada empresa. Busca profesionalesegresados de carreras Ciencias Ambientales,...

  • Asistente Contable

    hace 3 semanas

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:Nos encontramos en busqueda de ASISTENTE CONTABLE PARA RESIDENCIAL:ACTIVIDADES:Coopilacion de cuentas por pagarElaboracion de incidencias de nominaRecepcion y Revision de facturasAtencion y servicio al clienteAsistir al administrador (dar de alta tags, realizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: En Luxury Building (Administrador de residenciales), nos encontramos en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CUBRIR INCAPACIDAD POR MATERNIDAD ACTIVIDADES; Atención a condóminos, realizar prenómina incidencias, realizar fondeos, llevar archivo general de...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: En Luxury Building (Administrador de residenciales), nos encontramos en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA: ACTIVIDADES; Atención a condóminos, realizar prenómina incidencias, realizar fondeos, llevar archivo general de proveedores y colaboradores, redacción de...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Cuajimalpa, México Luxury Building A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Luxury Building en Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**: En Luxury Building (Administrador de residenciales), nos encontramos en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVA: ACTIVIDADES; Atención a condóminos, realizar prenómina incidencias, realizar fondeos, llevar archivo general de proveedores y colaboradores, redacción de...

  • Asistente Educativo

    hace 7 días

    Cuajimalpa, México IPM Montessori A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?**Somos un grupo de escuelas **Montessori** con más de **15 años de experiência** dando servicios de educación para niños de 43 días hasta los 7 años, formamos una comunidad de profesionales apasionados por la educación que **apoyamos a padres que trabajan** con el desarrollo de sus hijos, con la finalidad de que puedan encontrar...