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5. PRINCIPALES FUNCIONES

Describe las principales responsabilidades de tu puesto, concéntrate en las más importantes.

Por favor redacta cada responsabilidad en función a: ¿Qué haces?, ¿Cómo lo haces?, y ¿Para qué lo haces?  (Promedio 5 a 8 funciones, si tienes menos no es necesario completar todos los espacios, si tienes más utiliza los recuadros que necesites)

Descripción Responsabilidades

1.

¿Qué hace?

Dar seguimiento a la ubicación de Unidades de Transporte en la plaza de carga

¿Cómo lo hace?

Mediante la asignación de la unidad en la plaza solicitada en el sistema operativo

¿Para qué lo hace?

Para realizar la carga correcta en el contenedor indicado de acuerdo con la plaza origen

2.

¿Qué hace?

Gestionar la recuperación de viajes e impresión de manifiestos de carga

¿Cómo lo hace?

A través del sistema operativo reactiva la opción a fin de recuperar la carga con movimiento previo

¿Para qué lo hace?

Para contar con el movimiento correcto de la carga manifestada

3.

¿Qué hace?

Brindar seguimiento al timbrado de Cartas porte

¿Cómo lo hace?

Mediante la asignación de recursos el sistema de gestor de viajes

¿Para qué lo hace?

Para asegurar que se cumpla con la documentación requerida por la autoridad durante el traslado de la carga

4.

¿Qué hace?

Gestionar la cancelación de Viajes

¿Cómo lo hace?

Solicitando al gestor la búsqueda del número de viaje con su carta porte y se selecciona la cancelación

¿Para qué lo hace?

Para contar con el soporte correcto para temas fiscales

5.

¿Qué hace?

Canalizar los problemas legales que los operadores presenten con la autoridad durante el trayecto

¿Cómo lo hace?

Mediante la comunicación directa que se tiene con la autoridad y nuestra área legal

¿Para qué lo hace?

Para dar solución pronta en temas legales con la emisión de la carta porte

6. TOMA DE DECISIONES

Escribe el tipo de decisiones que se toman para cumplir las responsabilidades del puesto, sin la necesidad de solicitar una aprobación previa. Ejemplo: Autorización de facturas; atención y solución de problemas a clientes, etc.

Mantener actualizados los sistemas y catálogos para la correcta función operativa

Tipo de decisión que se toma en conjunto con el jefe inmediato o bien, que puede negociarse con él. Ejemplo:
Autorización de gastos mayores a cierto rango; Solución a problemas atípicos, etc.

Atención a solicitudes y problemáticos atípicos que presente la operación

7. RELACIONES INTERNAS

Menciona cuáles son las áreas con las que contribuyes y cuál es el objetivo de esa contribución e impacto en las actividades de tu puesto.

Puesto, Área y/o Distrito

Explica cuál es el objeto de la Relación Interna

Operaciones

Apoyo en el proceso operativo con nuestros sistemas

Supervisión de TT

Generación de carta de porte en plazas donde no se cuenta con personal

Jurídico

Canaliza las incidencias en tiempo real sobre temas legales por tema de la carta porte

8. RELACIONES EXTERNAS

Menciona cuáles son las relaciones o contactos externos que tiene el PUESTO.

Entidad, Cliente y/o Proveedor

Explica cuál es el objeto de la Relación Externa

Buzon E

Asegurar el timbrado de cartas porte

9. PERFIL DEL PUESTO

Indica el grado mínimo de escolaridad, nivel de conocimiento de un segundo idioma y nivel de experiencia que son requeridos para ocupar y desempeñar el puesto. No necesariamente debes de señalar tu propia escolaridad y experiencia, si no la que consideres debe de tener el ocupante.

Considera que los conocimientos adquiridos y la experiencia que indiques sean las mínimas indispensables para aplicarse en las actividades del puesto.

9.1 ESCOLARIDAD (Grado escolar requerido)

( ) Secundaria

( ) Preparatoria o Carrera Técnica

(X) Universitaria

( ) Maestría

9.2 INCLUSIÓN DE PERSONAL

Se puede incluir en esta posición personal con discapacidad:

( ) Motriz

( ) Sensorial

( ) Intelectual

( ) Cognitiva

Especificar especialidad del grado

Administrativo, Ingeniería Industrial, Logística, a fin

9.3 IDIOMA:

Indica el idioma que se requiere, así como en qué nivel el puesto requiere del conocimiento de este en cada concepto

ingles

Hablado

( X ) Básico

( ) Intermedio

( ) Avanzado

Escrito

( X ) Básico

( ) Intermedio

( ) Avanzado

Lectura

( X ) Básico

( ) Intermedio

( ) Avanzado

9.4 OTROS CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Indica en caso de que aplique si se requieren otros Conocimientos específicos para desempeñar el puesto y que no se adquieran en el proceso de inducción o en el trabajo del día a día.  Ejemplo: conocimiento de alguna aplicación en particular de tecnología de la información, certificación, conocimientos o habilidades comerciales, actualización fiscal, paquetería office, etc.

Manejo de PC

( ) Básico

(  ) Intermedio

( X ) Avanzado

Señala en que funciones del puesto se requieren o aplican los conocimientos que indicaste anteriormente. Ejemplo: Conocimientos de Excel avanzados para hacer análisis en bases de datos con mucha información, Certificación en el sistema X de Calidad para poder realizar las validaciones correspondientes, etc.

Conocimientos

Aplicación Práctica

Manejo de PC

Control de indicadores, Descarga y consulta de información de UT