Auxiliar Operativo de Proyecto

Descripción del Proyecto:

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), a través del Proyecto Fortalecimiento de comunidades rurales y costeras en el sureste de México para aumentar sus capacidades de recuperación y resiliencia ante el cambio climático a través de acciones de inversión, restauración y de gobernanza locales,  en alianza con el World Resources Institute (WRI México) impulsa la conservación y restauración de ecosistemas costeros con un enfoque de medios de vida a organizaciones de pequeñas/os productores, empresas de economía social y comunidades en dos paisajes costero-marino del sur y sureste de México, en los estados de Campeche, Oaxaca, Quintana Roo y Yucatán.

Con este proyecto se busca emprender acciones colectivas para mejorar la resiliencia socioambiental de los paisajes costeros a través de un enfoque participativo de planificación y manejo integrado del paisaje mediante los siguientes resultados:

Resultados del Proyecto:

• Resultado 1. Organizaciones comunitarias afectadas por huracanes y otros efectos del cambio climático en la Península de Yucatán y Oaxaca, con capacidades y procesos de gobernanza fortalecidos para la gestión de riesgos ante tormentas y otros fenómenos naturales.
• Resultado 2. Comunidades afectadas cuentan con mecanismos financieros para acelerar los esfuerzos de recuperación y restauración, así como para responder oportunamente ante futuras contingencias.
• Resultado 3. Soluciones basadas en la naturaleza (SbN) de restauración ecológica de por lo menos 3500 hectáreas de manglar, implementadas por las comunidades.
• Resultado 4. Experiencias de mecanismos comunitarios para la resiliencia, sistematizadas y difundidas entre las partes interesadas pertinentes para potenciar sinergias y apoyos adicionales requeridos.

Alcance del Trabajo:

El o la Auxiliar Operativo de Proyecto será quien brinde apoyo a la Asociada del Resiliencia a través del seguimiento administrativo de las donaciones y sistematización de los procesos relacionados con los resultados del proyecto. 

Tareas y Responsabilidades:

1.Apoyo al seguimiento operativo del Proyecto

a) Apoyar el seguimiento administrativo y operativo de las actividades del proyecto, conforme a los planes de trabajo y cronograma definidos por el equipo técnico.

b) Apoyar la recopilación y organización de información sobre avances de actividades para uso interno del proyecto.

c) Informar oportunamente a la supervisión sobre incidencias administrativas o retrasos identificados en la ejecución operativa.

d) Mantener comunicación operativa, cordial y oportuna con organizaciones beneficiarias y contrapartes, bajo lineamientos definidos por la coordinación del proyecto.

2. Apoyo al cumplimiento de normas y procedimientos del PNUD

a) Apoyar la aplicación de los procedimientos administrativos y lineamientos de control interno del PNUD aplicables al proyecto.
b) Apoyar en la captura, archivo y actualización de información administrativa y operativa del proyecto en los formatos establecidos.
c) Apoyar en la integración y organización de documentación requerida para revisiones internas, auditorías o reportes institucionales, bajo supervisión.

3. Apoyo al seguimiento administrativo de proyectos y organizaciones beneficiarias

a) Apoyar a la Administradora del Proyecto en el seguimiento administrativo a organizaciones beneficiarias, conforme a indicaciones recibidas.
b) Dar seguimiento administrativo a la recepción y archivo de entregables, reportes, anexos y documentación, sin responsabilidad de validación técnica.
c) Mantener registros administrativos y bases de datos actualizadas sobre avances, entregables y comunicaciones relevantes.

4. Apoyo en procedimientos administrativos y de adquisiciones

a) Apoyar en la preparación administrativa de solicitudes de cotización, compras de bienes y servicios, viajes y otros requerimientos del proyecto.
b) Apoyar en el seguimiento administrativo a procesos de adquisición, conforme a las guías e instrucciones del PNUD.

c) Integrar, revisar y organizar la documentación de respaldo requerida para los procesos administrativos.

5. Apoyo a actividades de gestión del conocimiento (nivel operativo)

a) Apoyar en la compilación y organización de información y materiales para productos de comunicación del proyecto.
b) Recopilar insumos gráficos y descriptivos proporcionados por las organizaciones beneficiarias y el equipo técnico.
c) Apoyar en la difusión de materiales conforme a lineamientos institucionales, sin responsabilidad de diseño conceptual ni validación técnica.

6.Desempeñar otras funciones de apoyo operativo y administrativo dentro de su perfil funcional, que contribuyan al funcionamiento eficiente del proyecto, bajo supervisión directa.

Competencias Esenciales:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. 

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. 

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos:

• Educación secundaria (Certificado de Bachillerato) es requisito.
• Estudios universitarios (nivel Licenciatura) en Ciencias Ambientales o similar se dará debida consideración, pero no son requisito.

Años Mínimos de Experiencia Requerida:

• Mínimo 3 años de experiencia (con educación media superior) en funciones de apoyo administrativo y operativo a proyectos del sector ambiental, desarrollo sostenible, cambio climático o trabajo comunitario, incluyendo actividades como: seguimiento administrativo de proyectos, apoyo a la gestión de documentación y reportes, apoyo en logística de actividades, adquisiciones o procesos internos.
• No se requiere experiencia con título de licenciatura.

Habilidades Requeridas:

• Experiencia en la planeación y logística de eventos, así como sistematización de información. 
• Experiencia de trabajo con comunidades rurales.

Habilidades Deseadas:

• Experiencia colaborando con comunidades rurales y costeras de la Península de Yucatán.
• Experiencia en la elaboración de informes y reportes.

Al ser una contratación local el aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.