Administrador de Condominio

Encargado de gestionar las actividades necesarias para garantizar el óptimo funcionamiento de las áreas comunes y mantener la plusvalía del inmueble, mediante la administración de los recursos del condominio (financiero, humano, tecnológico).

Imagen

• Realizar recorridos diarios en las áreas comunes y asegurarse de un adecuado mantenimiento y conservación del edificio.
• Asegurarse del óptimo funcionamiento de las amenidades y equipos.
• Propiciar la estética e imagen.

Mantenimiento

• Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, así como la contratación de servicios necesarios para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones del condominio.
• Realizar supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o predictivos.
• Verificar que la contratación de las obras y los servicios, se realicen con estricto apego a las solicitudes del comité de vigilancia y a lo dispuesto en la Ley y el Reglamento del condominio.
• Supervisar los trabajos de los contratistas, verificando que los servicios que presten se apeguen a las condiciones estipuladas en los contratos y a las especificaciones requeridas, así como documentar la culminación de todas las actividades de las obras contratadas.
• Negociar los precios y las condiciones de venta de las obras o servicios a contratar.
• Realizar el programa y rol de trabajo del personal interno y/o proveedores.
• Supervisar la ejecución del programa y rol de trabajo.

Administrativo

• Coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente e inversión para su aprobación.
• Preparar carpeta contable, solicitar cierre de estados financieros y hacer las aclaraciones de la misma.
• Realizar cobranza de las cuotas mensuales de cada propietario, la aplicación y la determinación de los procedimientos para reducir la morosidad y cumplir con las metas presupuestales del condominio.
• Informar de manera apropiada y veraz el estatus de morosidad de cada condómino a través del estado de cuenta.
• Preparar el informe administrativo, proporcionando al Condominio información sobre el manejo administrativo y operativo.

Ingresos

• Asegurar la identificación y registro de movimientos bancarios de ingresos y egresos.
• Verificar la facturación de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cualquier otra cuota que por asamblea se determine, así como también notas de crédito y/o complementos de pago.
• Llevar la relación de facturas y comprobantes de pago.
• Realizar la conciliación bancaria.

Egresos

• Realizar el calendario de pagos fijos.
• Proponer y ejecutar proyectos de mejora.
• Gestionar la autorización y ejecución de pagos a proveedores y servicios.
• Elaborar cheques y/o realizar transferencias.
• Llevar la relación de pólizas, facturas y comprobantes de pago.
• Analizar y controlar el comportamiento y rendimiento del flujo de efectivo.
• Aplicar estrategias para maximizar el aprovechamiento de los recursos económicos.
• Elaborar y analizar tablas comparativas.
• Manejar caja chica.Gestionar y/o renovar pólizas de seguro.

Abastecimiento

• Llevar a cabo la gestión de la adquisición de productos y mercancías, llevar a cabo los pedidos, contactar y negociar con los proveedores.
• Realizar compras.
• Solicitar cotizaciones.
• Controlar el inventario de equipo, materiales y herramientas.

Documentación del condominio

• Relacionar la documentación de escrituras notariales así como asegurarse de la existencia en fisico de cada una de ellas.
• Gestionar protocolización de actas de asambleas.
• Gestionar y/o elaborar adecuadamente los contratos con proveedores.
• Gestionar las licencias del condominio y/o permisos que permite o autoriza al condominio a operar.

Vigilancia y prevención

• Elaborar las consignas de seguridad.
• Controlar y asegurar el cumplimiento de los requisitos de acceso y salida del condominio, el reglamento y las normas de convivencia, promoviendo así la seguridad y buena convivencia.
• Revisar diariamente la bitácora en caseta de seguridad.
• Atender novedades y acontecimiento relevantes.
• Supervisar la aplicación de las consignas de seguridad.
• Supervisar el control de acceso de personal, proveedores y/o visitantes al condominio.
• Promover la integración y organización del condominio vigilando el cumplimiento del Reglamento Interno por los condóminos, procurando el contacto con el condómino de manera personal y por escrito.

Manejo de personal

• Coordinar, orientar y supervisar las actividades del personal.
• Evaluar el desempeño de colaboradores.
• Dar seguimiento a las asistencia del personal.
• Enviar incidencias pre nómina del personal.
• Gestionar el pago de nómina.
• Gestionar tarjetas de nómina.
• Entregar recibos de nómina.
• Elaborar y actualizar expedientes del personal.
• Utilizar los formatos de control de personal (responsivas, vacaciones, prétamos, permisos, acciones disciplinarias, etc).
• Proveer de insumos, herramientas, equipo de trabajo y uniformes al personal.
• Gestionar la contratación de colaboradores.
• Cursos talleres al personal del condominio.

Atención a condóminos

• Gestionar, calendarizar y convocar a juntas de comité y asambleas.
• Elaborar minutas, gestionar y obtener firmas.
• Atender solicitudes, aclaraciones, reportes y/o quejas.
• Asegurar una adecuada comunicación e información al comité de vigilancia en asuntos relacionados a la operación y administración del condominio.
• Dar solución a los reportes, conflictos, controversias y/o quejas.
• Promover y hacer cumplir el reglamento del condominio.
• Dar seguimiento a los acuerdos de asamblea.
• Elaborar y actualizar expedientes de condóminos.
• Actualizar la base de datos de propietarios y residentes.
• Controlar la reserva de amenidades.
• Implementar formatos estandarizados del corporativo.
• Asegurar una hospitalidad al nuevo condómino que se integra al condominio mediante las herramientas necesarias para su convivencia, bienestar y seguridad.
• Gestionar celebración de asambleas.PlaneaciónGestión del 3W.

Administración

• Atender y cumplir con las solicitudes de entregas de reportes a corporativo.
• Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la dirección y gerencia de condominios, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

*Algunas vacantes requieren como requisito indispensable, el idioma inglés.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15, $25,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial