Asistente administrativo contable

hace 4 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México Maseficiencia A tiempo completo

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

Vacante para la empresa Maseficiencia en Cuauhtémoc, Ciudad de México

Asistente Administrativo Contable

Licenciatura Contable, Administración o afín con experiencia de mínimo 3 años en actividades similares, que

maneje sistemas de facturación electrónica, con conocimiento en el uso del portal de

SAT, CFDI,y experienciaCXP, CXC y cierres fiscales. Es indispensable que tenga habilidad en el uso

de tecnología/computadora, así como Excel intermedio avanzado para manejo de

bases de datos y tablas dinámicas..

Las principales responsabilidades de la posición:

Facturación y Cuentas por Cobrar

  • Alta y actualización de clientes en el sistema.
  • Búsqueda de claves de producto ante el SAT por cada concepto a facturar.
  • Registro de productos en el sistema de facturación.
  • Emisión e impresión de facturas a clientes.
  • Seguimiento a facturas por cobrar por vendedor.
  • Elaboración de estados de cuenta y gestión de pagos con clientes.
  • Facturación de tickets.
  • Llamadas a clientes para aclaraciones o pagos pendientes.
  • Depuración del catálogo de productos.
  • Elaboración de cierre contable mensual (físico y digital).

Documentación y Apoyo Administrativo

  • Recopilación e impresión de constancia fiscal, comprobantes de pago y

cotizaciones.

  • Descarga mensual de constancia fiscal y opinión de cumplimiento.
  • Apoyo en archivado y copias para el cierre de mes.

Compras y Cotizaciones

  • Elaboración de cotizaciones para clientes, compras o logística.
  • Solicitud de cotizaciones a proveedores e investigación de mercado.

Control Interno

  • Recopilación de expedientes de empleados (físico y digital, incluyendo DC3).
  • Administración del sistema "MyAdmin".
  • Control de listas de empleados y herramientas asignadas por obra.
  • Revisión y gestión de pases vehiculares.
  • Control numérico de pedimentos.
  • Análisis mensual de consumo de combustible.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. En , Santa María la Ribera, Cuauhtémoc, CDMX.

Nivel de educación deseada:

Superior - cursando

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Medio

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Automatización Industrial

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