coordinacion administrativa

hace 1 semana


Progreso Nacional CDMX, México Arquitectura y remodelaciones A tiempo completo

SIC Arquitectura y remodelaciones.

Por este medio te comparto los datos respecto a la vacante COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE OBRA la cual te postulas.

OFRECEMOS:

  • Contratación directa por la empresa
  • Sueldo de$15k a $16k libres al mes (dependiendo experiencia)
  • Prestaciones de ley
  • Pagos semanales

Horario L-V de 9am a 6pm

S de 9am a 2pm

Objetivo del Puesto

Garantizar el control administrativo, documental y financiero de la obra, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la correcta gestión de recursos, la administración de contratos y el soporte operativo necesario para el buen desarrollo del proyecto.

Responsabilidades Principales

  • Administrar y controlar la documentación de obra (contratos, reportes, bitácoras, estimaciones, generadores, control de avances, etc.).
  • Dar seguimiento al flujo de estimaciones y revisar que cumplan con requisitos técnicos y administrativos para su entrega o cobro.
  • Controlar y registrar entradas y salidas de materiales, así como el consumo diario en sitio.
  • Gestionar órdenes de compra, solicitudes de materiales, refacciones y servicios para obra.
  • Controlar la asistencia del personal, incidencias, pre-nóminas y documentación del personal en obra.
  • Administrar contratos de subcontratistas: requisiciones, convenios, pagos, avances y documentación legal.
  • Elaborar reportes administrativos, financieros y de avance semanal/mensual.
  • Gestionar permisos, licencias y trámites requeridos para la ejecución del proyecto.
  • Coordinarse con el residente de obra, supervisores y áreas corporativas (contabilidad, compras, RH, finanzas).
  • Controlar caja chica, comprobación de gastos y facturación.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normas de seguridad y controles administrativos.

Requisitos del Puesto

  • Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 4–5 años en administración de obra OBLIGATORIO.
  • Dominio de Excel, control de materiales, estimaciones y reportes administrativos.
  • Conocimiento de procesos de obra, control documental, presupuestos y contrataciones.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y en sitio.

Competencias

  • Organización y gestión del tiempo.
  • Atención al detalle.
  • Comunicación efectiva.
  • Capacidad de análisis.
  • Trabajo en equipo.
  • Proactividad y resolución de problemas.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

  • Exactitud en reportes y controles administrativos.
  • Cumplimiento en tiempo de estimaciones, requisiciones y reportes.
  • Control efectivo de gastos y caja chica.
  • Cero retrasos por falta de documentación o materiales.
  • Cumplimiento de políticas internas y normativas.

ZONA DE TRABAJO:

Col. Progreso nacional, Alcaldía GAM cercano a Metrobús Progreso nacional

Por este mismo medio favor de confirmar interés en la vacante para poder agendar entrevista y platicar mas a detalle cada uno de los puntos.

Quedo atento a tus comentarios, Excelente día.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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