Secretaría Académica

Perfil de Puesto: Secretaría AcadémicaInstitución: Realia Instituto Universitario para la Cultura y las ArtesÁrea: Académica – Control EscolarPropósito General del Puesto

Coordinar, supervisar y fortalecer los procesos académicos de la institución, garantizando el cumplimiento de la normatividad educativa, la calidad académica de los programas y el acompañamiento eficaz a docentes y estudiantes. Contribuir a la estrategia institucional mediante la planeación, seguimiento y mejora continua de los servicios educativos.

Funciones y Responsabilidades Principales1. Planeación y Gestión Académica

• Coordinar la planeación académica semestral y anual de licenciatura y posgrados.
• Supervisar la elaboración y actualización de planes y programas de estudio conforme a RVOE y normativas vigentes.
• Verificar el cumplimiento puntual del calendario académico y la correcta operación de los cursos.
• Establecer lineamientos operativos para clases, evaluaciones, asesorías, tutorías y seguimiento académico.

2. Control Escolar y Cumplimiento Normativo

• Supervisar los procesos de control escolar: inscripciones, reinscripciones, evaluaciones, actas, certificados, títulos y expedientes.
• Asegurar la correcta gestión de documentación ante SEV, SEP y demás instancias reguladoras.
• Dar seguimiento a auditorías académicas y asegurar el cumplimiento de criterios de calidad y normatividad educativa.

3. Gestión Docente

• Coordinar la selección, contratación y seguimiento de docentes.
• Supervisar el cumplimiento de cargas académicas, asistencia, entrega de evaluaciones y lineamientos institucionales.
• Acompañar y fortalecer el desempeño docente mediante retroalimentación y procesos de mejora.

4. Atención a Estudiantes

• Supervisar los procesos de inducción, tutorías, asesorías y seguimiento académico del estudiantado.
• Dar respuesta oportuna y adecuada a solicitudes, incidencias y situaciones académicas especiales.
• Asegurar una comunicación clara y constante con los estudiantes de los diferentes programas.

5. Apoyo en Promoción y Difusión Académica

• Colaborar con el área de Comunicación en estrategias de promoción de licenciatura y posgrados.
• Participar en actividades de vinculación con otras instituciones educativas para fortalecer la captación de estudiantes.
• Apoyar en la organización de eventos académicos, conferencias, actividades culturales y ceremonias institucionales.

Competencias del Puesto

• Liderazgo colaborativo
• Organización y gestión de proyectos
• Comunicación efectiva
• Capacidad de resolución de problemas
• Conocimiento normativo (SEP/SEV)
• Pensamiento estratégico y orientación a resultados
• Trato respetuoso, empático y profesional hacia docentes y estudiantes

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura en Educación, Gestión Educativa, Pedagogía o áreas afines (concluida o en curso). Experiencia deseable: 1 a 2 años en instituciones educativas, en funciones de control escolar, servicios escolares o gestión académica.

Condiciones del puesto

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs y de 16:00 a 20:00 hrs; sábados de 10:00 a 14:00 hrs.
• Modalidad: Presencial (instalaciones Realia Instituto Universitario).
• Sueldo mensual: Según aptitudes

Indicadores de desempeño

• Exactitud y oportunidad en el registro de información escolar.
• Cumplimiento de plazos administrativos y reportes.
• Satisfacción de usuarios (estudiantes y docentes).
• Mantenimiento actualizado de expedientes y bases de datos.
• Participación activa en procesos de mejora del área.

Mandar CV antes del 10 de diciembre a

Dudas contactarse al

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $5, $10,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial