Asistente de Dirección

hace 5 horas

Naucalpan de Juárez, México Medexp A tiempo completo
Medexp busca Asistente de Dirección en Naucalpan de Juárez, Estado de México

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, información y comunicación interna y externa, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

Reporta a

Dirección General / Dirección Ejecutiva

Responsabilidades principales
  • Gestionar la agenda de la Dirección (reuniones, citas, viajes y eventos).
  • Coordinar y dar seguimiento a reuniones, incluyendo elaboración de minutas y control de acuerdos.
  • Atender y canalizar llamadas, correos y visitas de manera profesional.
  • Elaborar, revisar y archivar documentación (oficios, reportes, presentaciones, contratos, etc.).
  • Apoyar en la preparación de reportes ejecutivos y presentaciones.
  • Dar seguimiento a tareas y proyectos asignados por la Dirección.
  • Mantener la confidencialidad de la información estratégica.
  • Coordinar comunicación entre Dirección y otras áreas.
  • Apoyar en actividades administrativas generales (facturación básica, control de gastos, requisiciones, etc.).
Requisitos
  • Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Asistencia Ejecutiva o carrera afín (concluida o trunca).
  • Experiencia: Mínimo 1 a 3 años en puesto similar.
  • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.

  • Deseable conocimiento en herramientas de organización y gestión (Google Workspace, Teams, CRM, etc.).

  • Tener auto preferentemente

  • Disponibilidad para viajar

  • Excelente presentación

Competencias y habilidades
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Comunicación efectiva oral y escrita.
  • Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
  • Proactividad y capacidad de anticiparse a necesidades.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.}

Horario de lunes a viernes de 9am a 6pm

Zona: Lomas verdes, polanco

Nivel de educación deseada:

Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Médicos

Esta vacante viene de la bolsa de empleo

  • Asistente de dirección

    hace 5 horas

    Naucalpan de Juárez, México Industrias Neón Integral de México A tiempo completo

    Buscamos unaAsistente de Direccióncon alto nivel de profesionalismo, autonomía y capacidad para operar en entornos ejecutivos de alto impacto.Requisitos clave:Experiencia comprobable como Asistente de Dirección o Executive Assistant en empresas B2B , corporativos o entornos de alta dirección.Trato directo con clientes AAA y manejo de información...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 horas

    Naucalpan de Juárez, México PARTNERS AND MASTERS A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE DE DIRECCIONEstamos buscando tu talentoÚnete a nuestro equipo como Asistente de dirección en una empresa sólida y en crecimientoNUESTROS REQUISITOS:Licenciatura trunca o pasante en áreas Económicas/AdministrativasEdad: 20 a 28 añosManejo intermedio de ExcelSer una persona dinámica, organizada, proactiva y comprometidaDeseable: 1...

  • Asistente Administrativo de Dirección

    hace 5 horas

    Naucalpan de Juárez, México arpapel S.A DE C.V A tiempo completo

    escripción del puesto:Productos Arpapel empresa de giro papeleroSolicitaAsistente Administrativo de DirecciónActividadesmanejo de reportes al área de direcciónmanejo de requisiciónRecepción de folios de entregacancelación de facturasprenomina, incidenciassueldo de $11,000prestaciones de ley y superiores, vales de despensa, fondo de ahorro,pagos...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 7 horas

    Naucalpan de Juárez, México Olan de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Vacante: Asistente Personal y Ejecutiva de CEO (Bilingüe)Ubicación: Naucalpan, Estado de México (presencial)Reporte directo a: CEOTipo de puesto: Tiempo completoIdioma: Inglés avanzado/profesional (oral y escrito)Objetivo del puestoBrindar soporte ejecutivo y personal de alto nivel al CEO, asegurando una operación diaria eficiente mediante una excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 horas

    Naucalpan de Juárez, México Promo Sales A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE DE DIRECCIÓNEstamos buscando tu talentoNUESTROS REQUISITOS:Licenciatura trunca o pasante en áreas Económicas/AdministrativasEdad: 20 a 28 añosManejo intermedio de ExcelSer una persona dinámica, organizada, proactiva y comprometidaDeseable: 1 año de experiencia en recepciónExcelente atención al detallePRINCIPALES...

  • Asistente de Dirección Naucalpan 18, 000

    hace 6 horas

    Naucalpan de Juárez, México Grupo Salinas S.A. de C.V. A tiempo completo

    Asistente de DirecciónObjetivo del puestoDar seguimiento a la agenda del director programado, gestionar y concentrar la información del personal de cada zona, regiones y puntos de contacto, así como control de gastos y reservaciones.Prestar servicio y hacer base en Jardines de San MateoHorarios:8:30 AM a 7 pm con 2 hrs de comidaY sábado de 8:30 a 1...

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 7 horas

    Naucalpan de Juárez, México IES-Systems A tiempo completo

    IES SYSTEMS es un proveedor global líder de servicios de ingeniería y desarrollo de plataformas digitales. Estamos comprometidos a tener un impacto positivo en nuestros clientes, nuestros empleados y nuestras comunidades. Adoptamos una cultura dinámica e inclusiva. Aquí colaboraras con equipos multinacionales, contribuirás a una gran variedad de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 horas

    Naucalpan de Juárez, México Playa Vikingos A tiempo completo

    Descripción de la empresa: Somos una empresa innovadora y en rápido crecimiento que está redefiniendo el futuro del entretenimiento y los espectáculos. Nuestro compromiso es el liderazgo en el sector, utilizando la tecnología de vanguardia—específicamente la Inteligencia Artificial—para crear soluciones de Marketing que transforman la experiencia y...

  • Asistente De Direccion

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Asistente de Dirección Ubicación: Ciudad de México Presencial Empresa de infraestructura internacional se encuentra en búsqueda de una Asistente de Dirección altamente organizada y orientada. El o la candidato(a) ideal será capaz de comunicarse efectivamente en inglés y español y realizar una variedad de tareas administrativas con un alto grado...

  • Asistente de dirección

    hace 8 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Neolpharma A tiempo completo

    Importante empresa con más de 50 años en el mercado, dedicada a la producción y distribución de medicamentos, con la más alta calidad de servicio al cliente, solicita:ASISTENTE DE DIRECCIONRequisitos:Licenciatura concluida (area Economico Adminsitrativa) Edad: mayor de 22 añosExperiencia: mínimo 2 años como Asistente de Dirección,( se considera la...