Asistente Departamental

hace 1 día

Ciudad de México, Ciudad de México Corporate Website A tiempo completo

Descripción de puesto

Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.

Principales responsabilidades
  • Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.
  • Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
  • Coordinar agenda personal del ejecutivo.
  • Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
  • Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.
  • Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
  • Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
  • Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
  • Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.

Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.

Retos del puesto


• Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.


• Mantener el orden y control administrativo del puesto.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:

  • Carrera Profesional terminada

Conocimiento requerido:

  • Ingles 100%
  • Experiencia: 3 años como asistente departamental

Competencias críticas:

  • Solución de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Orientado al cliente
  • Integridad y confianza
Relaciones

Internas:

  • Agencia de viajes
  • BSO

Externas:

  • Proveedores
Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.  Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen tnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.   Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.

  • asistente de ventas departamentales

    hace 5 días

    Ciudad Satélite, México Peak Tour A tiempo completo

    Gestión Administrativa de Pedidos:o Captura y seguimiento de órdenes de compra en portales de clientes y/o portal interno (CRM / RYP)o Verificación constante de disponibilidad de inventario.o Coordinación con logística/almacén para programación y entrega oportuna.Seguimiento a Clientes:o Atención a solicitudes, aclaraciones o requerimientos...

  • asistente de ventas

    hace 5 días

    Ciudad López Mateos, México LIntalent A tiempo completo

    LIntalent busca ASISTENTE DE VENTAS en Atizapán de Zaragoza, Estado de MéxicoINTEGRATE EN NUESTRO EQUIPO COMERCIAL COMO:ASISTENTE DE VENTASSe parte de una empresa mexicana con más de 20 años en el mercado nacional y desarrolla tu profesión en un mercado competitivo y con una gran cultura.Si tienes Bachillerato terminado y cuentas con experiencia mínima...

  • Asistente Administrativa Restaurante

    hace 5 días

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Soluciones PROSER A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SOLUCIONES PROSER en Alamos - Querétaro, QuerétaroDescripción del puesto:SOLICITO ASISTENTE ADMISTRATIV4 muj3rDISPONIBILIDAD INMEDIATAEXPERIENCIA:Manejo de nominasdispersión,Excelente presentacióncarrera técnicaexcelente desenvolvimiento,Asistente de direcciónExperiencia en...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 días

    Ciudad López Mateos, México Soluciones Vitalento A tiempo completo

    Soluciones Vitalento busca Asistente de Dirección en Atizapán, Estado de MéxicoImportante empreso de giro Manufacturero busca:Escolaridad: Licenciatura (Trunca/Terminada) Económico AdministrativaExperiencia Mínima: Minimo de 3 años en el puesto.Funciones Principales:Apoyo en cotizacionesManejo de sistemas de facturaciónSeguimiento a facturas en los...

  • Asistente administrativo

    hace 1 día

    Ciudad López Mateos, México GUSMED A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa GUSMED en Atizapán - Atizapán de Zaragoza, Estado de MéxicoEmpresa dedicada a telecomunicaciones, está en búsqueda de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SIN experienciaOfertamos:Sueldo a negociar ($8000 a $8500 libres mensuales)CapacitaciónCrecimiento a mediano olargo plazo según...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México EX MÉXICO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa EX MÉXICO en Querétaro, QuerétaroSE SOLICITA RECEPCIONISTA PARA DIRECCIÓNEscolaridad deseada: Preparatoria concluida o licenciatura truncaExperiencia Indispensable mínima de un año en recepción o asistente gerenciaExcelente presentación ejecutivaPara realizar las siguiente...

  • Asistente SIN experiencia

    hace 3 días

    Ciudad López Mateos, México GUSMED A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa GUSMED en Arboledas - Atizapán de Zaragoza, Estado de MéxicoEmpresa dedicada a telecomunicaciones está en búsqueda de: ASISTENTE SIN EXPERIENCIARequisitos:Disponibilidad de horarioExcelente actitudExcel intermedioEXPERIENCIA NO NECESARIAOfertamos:Sueldo base libreCapacitación...

  • Auxiliar de Gastos y Viajes

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México RS Group A tiempo completo

    Empresa comercializadora con más de 50 años de experiencia innovando en soluciones para la industria eléctrica en el mercado mexicano, nuestra filosofía es la de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes no sólo con productos y soluciones sino con nuestra gente. Objetivo del puestoResponsable de llevar el control y reporteo de gastos de viaje,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Sense Moda A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa SENSE MODA en Bosques De Las Lomas - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de MéxicoSENSE MODAEmpresa dedicada al giro fashion retailestá en búsqueda de tu talento como:Asistente Administrativo ContableRequisitos:Escolaridad: Lic. Contabilidad, Administración a fin- pasante / tituladoDeseable 1 a...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Soluciones PROSER A tiempo completo

    SOLUCIONES PROSER busca Asistente Administrativo en Querétaro, QuerétaroHORARIO:Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.REQUISITOS:Vivir por la zona, tener facilidad de llegada o auto propio.Manejo de paquetería office: nivel de excel intermedio.OFRECEMOS:Pago semanal de $2,500.Prestaciones de LEY y SUPERIORES:Vales de despensa al mes.EXPERIENCIA:Manejo...