auxiliar administrativo y contable

Perfil Completo – Auxiliar Administrativo (Medio Tiempo)

La Vie en Rose – Plaza El Triángulo, Puebla

1. Propósito del Puesto

Garantizar el orden administrativo, financiero y documental de La Vie en Rose, asegurando pagos puntuales, nómina correcta, compras coordinadas y reportes claros para Dirección, con el fin de mantener la operación estable y evitar atrasos, cargas innecesarias y errores que afecten al negocio.

1. Sueldo aproximado

$5,000 – $8,000 MXN mensuales (medio tiempo según experiencia y desempeño)

Dependiendo de experiencia y capacidad para manejar dinero y reportes.

1. Horario

2. Lunes a sabado

3. 5 horas diarias (ideal 10:00 am–3:00 pm)

4. Sábado opcional medio día, según carga operativa del cierre de semana

5. Responsabilidades Específicas

A. Finanzas diarias

• Llevar control de ingresos y egresos del día.
• Actualizar el balance general y flujo semanal.
• Supervisar que Juan entregue sus cierres completos.
• Conciliar pagos de ventas (efectivo, Clip, transferencias).
• Controlar y ordenar comprobantes fiscales.

B. Nómina y RRHH

• Controlar asistencias, retardos y permisos.
• Preparar cálculo preliminar de nómina para que tú solo revises y autorices.
• Gestionar vacaciones, bajas, renuncias y finiquitos.
• Actualizar expedientes del personal.

C. Pagos y proveedores

• Elaborar lista semanal de pagos (rentas, servicios, proveedores).
• Verificar que no falte ningún pago que pueda generar recargos.
• Preparar pagos para tu autorización.

D. Compras y requisiciones

• Recibir y revisar las requisiciones de cocina, barra y servicio.
• Comparar precios básicos de proveedores recurrentes.
• Hacer pedidos con anticipación (no al último minuto).
• Mantener un registro de compras mensuales.

E. Organización administrativa

• Organizar contratos, documentos legales y facturas.
• Mantener al día carpetas digitales (Google Drive).
• Respaldar información semanalmente.

F. Reportes

• Reporte semanal para Dirección con:
• Ventas
• Gastos
• Flujo
• Incidencias
• Pagos programados
• Informe mensual con análisis simple de ventas versus nómina y compras.

G. Apoyo a Dirección

• Seguimiento de pendientes con distintos miembros del equipo.
• Agenda de juntas.

• Preparar documentación cuando tú lo requieras.

• Perfil del candidato ideal

Experiencia

• 1–3 años en puestos administrativos, contables o de asistente.
• Experiencia en negocios de alimentos es un PLUS, pero no obligatorio.

Habilidades técnicas

• Manejo de Excel o Google Sheets.
• Conocimiento de facturación.
• Manejo de apps para administrar documentos.
• Organización impecable.

Habilidades personales

• Altamente confiable con manejo de dinero.
• Puntual, ordenado y responsable.
• Comunicación respetuosa (no conflictivo).
• Criterio para resolver sin que le digas todo.
• Leal y discreto con la información.

Actitudes que debe tener

• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Cero drama.

• Gusto por trabajar en un ambiente ordenado y estable.

• Entregables del puesto

• Reporte semanal de finanzas.

• Conciliación semanal de ventas.
• Listado de pagos por semana.
• Nómina preliminar lista para revisión.
• Expedientes administrativos actualizados.
• Requisiciones procesadas a tiempo.

• Indicadores básicos actualizados (ventas, gastos, nómina).

• Indicadores de desempeño (KPIs)

• Cero pagos atrasados

• Errores de nómina = 0
• Reportes entregados puntualmente cada semana
• Requisiciones surtidas con mínimo 90% de efectividad
• Organización administrativa al día

• Conciliaciones correctas 100%

• Perfil psicológico recomendado

Esta persona debe ser:

• De carácter tranquilo
• Buena para seguir procesos
• Persistente sin ser conflictiva
• Discreta y ética
• No impulsiva, no olvidadiza
• No debe ser alguien que se abrume fácilmente

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: $5, $7,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial