Secretraria Ejecutiva

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Solicita Secteraria Ejecutiva

Objetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y organizacional a la Dirección correspondiente, facilitando la ejecución de sus funciones a través de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial, redacción de documentos y seguimiento a compromisos ejecutivos.

Formación académica:Carrera técnica o Licenciatura.

Experiencia:mínima de 2 a 5 años en puestos similares (asistencia ejecutiva, secretariado ejecutivo o afines).

Funciones principales:

• Gestionar la agenda del ejecutivo (citas, reuniones, viajes, eventos).

• Coordinar y dar seguimiento a reuniones (convocatorias, actas, logística).

• Atender llamadas, correos electrónicos y otros canales de comunicación de manera profesional.

• Organizar viajes y logística (itinerarios, vuelos, hoteles, transporte).

• Dar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asignados al ejecutivo.

• Manejar información y documentos confidenciales con discreción y ética.

• Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos o presentaciones para juntas.

• Coordinar con otras áreas o asistentes para facilitar procesos internos.

• Realizar tareas administrativas adicionales que le sean solicitadas.

• Manejo de facturas.

Habilidades y conocimientos:

• Paquetería office
• Agendas digitales
• Plataformas colaborativas
• Ortografía y redacción profesional
• Organización y planificación
• Comunicación oral y escrita
• Proactividad y toma de iniciativa
• ingles

Ofrecemos: $20,000 a 25,000 al mes + prestaciones.

Horario de lunes a viernes de 9 a 3 pm

Lugar de trabajo: Col. Bosques de las Lomas, Cuajimalpa

Nivel de educación deseada:

Superior - cursando

Nivel de experiencia deseada:

Nivel Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

Construcción

Habilidades:

• Oragnizacion
• responsable
• honesto

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