III Administrador

Objetivo del puesto: 

El Administrador será responsable de colaborar y asistir a la Dirección General en la ejecución de procedimientos administrativos y contables que rigen el funcionamiento interno de la empresa, así como la organización y optimización de sus recursos.

Además, deberá de asegurarse el cumplimiento normativo y proporcionar soporte integral en la toma de decisiones a través de una gestión eficiente de la información.

 

Responsabilidades:

• Generación y administración de facturas electrónicas: Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0), complementos de pago, anticipos, cancelaciones y mantener la relación de facturas actualizada.
• Conciliaciones bancarias: Realizar la conciliación de facturas con los pagos recibidos, asegurando la correcta aplicación de los pagos en el sistema.
• Gestión ERP (SAE): Gestionar el alta, actualización y control de clientes en el sistema, manteniendo la base de datos, contactos y todo lo referente a su administración y control de información.
• Relación con proveedores: Constante comunicación con los distintos proveedores así como negociación y búsqueda de otras opciones.
• Pagos y relación de CXP: Asegurar la correcta relación de los CFDIs de cuentas por pagar "CXP", manteniendo la correcta ejecución y precisión en la información así cómo gestionar la carga y programación de pagos a proveedores.
• Dispersión de nómina: Administrar la dispersión de nómina, cargando y aplicando los pagos a empleados a través de las plataformas bancarias correspondientes.
• Compras de insumos de oficina: Realizar las compras de insumos y materiales de oficina, como papelería y productos de limpieza, asegurando la disponibilidad continua de recursos.
• Administración de servicios de oficina: Gestionar el mantenimiento general de la oficina, incluyendo la administración de servicios fijos (CFE, Internet, telefonía, servicios municipales, etc.).
• Seguimiento de CXC: Realizar el seguimiento semanal de la relación de pagos y la cobranza a clientes.
• Atención administrativa a clientes y proveedores: Brindar atención y seguimiento administrativo a clientes y proveedores, asegurando la resolución eficiente de cualquier asunto o consulta.
  
   

Requerimientos:

• Licenciatura en administración o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.
• Conocimientos contables básicos
• Conocimiento en facturación avanzado
• Experiencia en dispersión de nómina
• Uso intermedio-avanzado de Microsoft Office.
• Uso de Excel intermedio
• Conocimiento intermedio de SAE ERP o similar.
• Planificación, productividad, priorización y gestión de tiempos.
• Comunicación y escucha efectiva.
• Habilidad numérica y  analítica.
• Proactividad.
• Trabajo bajo presión (resolución de conflictos, etc.)
• Empatía e inteligencia emocional.
• Excelente ortografía y gramática.
• Trabajo en equipo, organización, honestidad.
• Atención al detalle, organización y enfoque en procesos.

Beneficios 

Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm

Modalidad: Tiempo Completo, 100% nominal, Presencial

Sueldo: $20,000 MXN brutos mensuales

Prestaciones de ley 

Acerca de la compañía:

Somos un centro quirúrgico ambulatorio y de corta estancia, enfocado en brindar atención médica de alta calidad con un enfoque humano, seguro y eficiente. Nuestro equipo está conformado por médicos especialistas certificados, comprometidos con ofrecer un trato cálido, personalizado y con los más altos estándares éticos y profesionales. 

Contamos con instalaciones modernas, tecnología de punta y protocolos clínicos actualizados para garantizar procedimientos quirúrgicos seguros y una pronta recuperación, permitiendo que nuestros pacientes regresen a casa el mismo día o tras una corta estancia, con la confianza de estar en manos expertas.

 

Ubicación: Av. Homero , Miguel Hidalgo 11560, Ciudad de México, México.