Asistente Ejecutivo de Planeación

Vacante: Asistente Ejecutivo de Planeación y Coordinación Directiva

Unidad de Planeación Estratégica

Ubicación: Jardines Alcalde, Guadalajara, Jalisco. Presencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Reporta a: Director de Planeación Estratégica

Área: Coordinación Directiva / Planeación y Gestión Estratégica

*Salarios Asimilados (Sin prestaciones)

Sobre la posición

Buscamos a una persona con visión organizacional, sensibilidad humana y alta capacidad ejecutiva, que apoye directamente la gestión estratégica, operativa y de desarrollo del equipo directivo.

El puesto requiere alguien que combine orden, criterio analítico, dominio de herramientas de planeación y una auténtica vocación por mejorar la comunicación y fortalecer las capacidades de liderazgo en la organización.

Este rol es clave para articular el trabajo de las seis direcciones institucionales, fortalecer la colaboración interáreas y acompañar los procesos de mejora continua.

Responsabilidades principales

• Apoyar la Dirección de Planeación Estratégica en la coordinación de programas, seguimiento de objetivos y consolidación de reportes ejecutivos.
• Supervisar y actualizar herramientas de gestión de proyectos, incluyendo cronogramas Gantt, tableros en Google Task y reportes de avance.
• Analizar información institucional para generar reportes claros, minutas estratégicas y presentaciones ejecutivas.
• Diseñar y coordinar espacios de comunicación interna y talleres enfocados en desarrollo de liderazgo, trabajo en equipo y clima organizacional.
• Identificar áreas de mejora en procesos y relaciones interpersonales, proponiendo acciones que fortalezcan la eficiencia y el ambiente laboral.
• Apoyar la planeación y logística de reuniones directivas, garantizando que los materiales, agendas y entregables estén listos y alineados con los objetivos de la dirección general.
• Cuidar la comunicación interdireccional, promoviendo transparencia, colaboración y respeto entre los distintos equipos.
• Servir como enlace estratégico entre la Dirección General, la Dirección de Planeación y las demás áreas, asegurando seguimiento, claridad y orden institucional.

Perfil ideal

• Licenciatura en Psicología Organizacional, Comunicación, Administración, Ciencias Sociales o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en planeación, gestión de proyectos, coordinación o desarrollo organizacional.
• Manejo avanzado de herramientas digitales de gestión (Google Workspace, Gantt, Asana, Trello o similares).
• Excelentes habilidades de redacción ejecutiva, análisis y síntesis.
• Alta capacidad de organización, pensamiento crítico y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, discreta y orientada al servicio institucional.
• Sensibilidad para la gestión humana, el acompañamiento de equipos y la comunicación constructiva.
• Deseable: experiencia en diseño o facilitación de talleres y procesos de mejora organizacional
• Excelente presentación personal.

Lo que valoramos

• Visión estratégica y capacidad para entender la complejidad de una organización pública o corporativa.
• Criterio y autonomía para priorizar, anticipar y resolver.
• Capacidad de interlocución con altos directivos y equipos operativos.
• Compromiso ético, confidencialidad y respeto por la cultura organizacional.

Cómo postular

Envía tu CV actualizado, una carta de motivación breve (máx. 1 página) y un ejemplo de documento o presentación ejecutiva que refleje tu forma de trabajo (opcional), a:

con el asunto: "Asistente Ejecutivo – Dirección de Planeación Estratégica"

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $25,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial