Finance - Accounts Payable Specialist - MX

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TÍTULO
: ESPECIALISTA EN CUENTAS POR PAGAR
Informes a: Gestor Financiero de AP
Departamento: Finanzas
Estado de exención:
Ubicación: Silao/Saltillo
Fecha: 01/07/2025
Aprobado por: Gestor Financiero de AP
Código de trabajo:
RESUMEN DEL PUESTO
:
El Especialista en Cuentas a Pagar es responsable de gestionar y procesar facturas relacionadas con inventarios directos e indirectos. Este puesto garantiza pagos precisos y puntuales, una asignación correcta de costes y el cumplimiento de los controles internos. Este puesto colabora estrechamente con Compras, Planificación de Materiales, Producción y Finanzas para garantizar datos financieros fiables y apoyar las operaciones continuas de la planta

DEBERES Y
RESPONSABILIDADES:

• Procesar facturas de alto volumen (inventario directo e indirecto) por materias primas, productos y servicios (inventario directo e indirecto)
• Realiza conciliaciones de coincidencia a tres vías entre recibos de factura, orden de compra y recibo.
• Preparar y procesar adelantos de efectivo e informes de gastos equivalentes para los empleados
• Asigna los gastos a los conteos y subcuentas del libro mayor correspondientes
• Prepara nóminas semanales y pagos a proveedores (ACH y transferencias bancarias)
• Verifica que todos los desembolsos estén aprobados y cuente con documentación
• Colaborar con la Administración de Tesorería Corporativa para programar los pagos a los proveedores y aplicar correctamente los recibos de los clientes.
• Conciliar los extractos mensuales de los proveedores y resolver discrepancias
• Investigar y resolver discrepancias en la facturación, diferencias de precios y documentos incompletos
• Investigar los saldos en los informes no confirmados, de envejecimiento e inventario, y resolver
• Instala vales de cuentas pendientes recurrentes cuando sea necesario.
• Revisa el informe de antigüedad del A/R y ayuda con la recogida de cuentas vencidas.
• Apoyar las actividades de cierre de fin de mes: informes de cuentas a seguir, conciliaciones e informes abiertos de facturas.
• Seguimiento proactivo de los saldos de cuentas a pagar no estándar para asegurar que el pago del cliente se realice según lo previsto
• Haz seguimiento con proveedores nacionales e internacionales para resolver problemas de facturación y conciliación de cuentas.
• Colaborar con Compras, Almacenes y Planificación de Materiales para verificar las entregas y resolver variaciones.
• Mantener registros organizados y actualizados para auditorías externas
• Ayudar con las actividades de cierre de fin de mes, incluyendo la presentación de informes
• Prepara el análisis de cuentas según sea necesario.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• Se requiere una licenciatura en Contabilidad/Finanzas.
• 2 años de experiencia en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y/o contabilidad general.

VIAJAR:

• Viaje requerido: Mínimo

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES
:

• Dominio del inglés
• Experiencia con procesos de materias primas y documentación asociada (certificados, conocimientos de embarque, notas de peso).
• Se prefiere conocimientos básicos de programas QAD y SAP
• Conocimientos avanzados en Excel y Microsoft Office
• Excelentes habilidades orales y escritas.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.
• Capacidad para investigar y resolver problemas.

Candidates residing in California or Colorado are not eligible for remote positions.

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