Banamex Asistente Oficina Patrimonial

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Citi A tiempo completo

The Administrative Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and appointments, arranging conferences and conference calls, making travel arrangements and providing other administrative tasks.

Responsibilities:

  • Directly supports a C14 level manager or below
  • Coordinates travel arrangements; prepare and distribute schedules/agendas for travel
  • Prepares and submits expense claims in a timely manner
  • Coordinates departmental off-sites, regional team meetings/conferences etc.
  • Manages day to day calendar(s) of senior management; arranges meetings and secures meeting rooms
  • Securly manages confidential, strategic, personal, and business critical information
  • Liaises with IT helpdesk and general service functions to resolve technical issues on behalf of the managers and wider teams
  • Develops and maintains presentation, organizational charts and other material pertaining to internal organization and structure
  • Liaises with wider global Citi businesses and senior business leaders within the region and globally
  • Supports the departmental records management process in line with regional policy and guidelines
  • Handles incoming calls; responds to inquiries
  • Responsible for general administration duties as necessary
  • Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

  • Previous office administration experience preferably within a large and complex financial services or similar organization
  • Self-motivated and detail oriented
  • Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills
  • Proficient in Microsoft Office

Education:

  • Bachelor's/University degree or equivalent experience

Asistente de recepción Oficina Patrimonial

Atención en recepción de clientes

Asistencia a clientes en oficina

Administración de mensajería y Valija

Coordinación de agenda de salas de atención a clientes

Coordinación de personal de limpieza y seguridad

Job Family Group:

Business Strategy, Management & Administration

Job Family:

Administrative Support

Time Type:

Full time

Most Relevant Skills

Please see the requirements listed above.

Other Relevant Skills

For complementary skills, please see above and/or contact the recruiter.

Citi is an equal opportunity employer, and qualified candidates will receive consideration without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, status as a protected veteran, or any other characteristic protected by law.

If you are a person with a disability and need a reasonable accommodation to use our search tools and/or apply for a career opportunity review Accessibility at Citi.

View Citi's EEO Policy Statement and the Know Your Rights poster.

  • Banamex Asistente Oficina Patrimonial

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Citi A tiempo completo

    Discover your future at CitiWorking at Citi is far more than just a job. A career with us means joining a team of more than 230,000 dedicated people from around the globe. At Citi, you'll have the opportunity to grow your career, give back to your community and make a real impact.Job OverviewThe Administrative Assistant provides support to another individual...

  • Asistente Contable

    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Corporativo Trave GT S.A. de C.V. A tiempo completo

    Asistente Contable Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Contable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal debe contar con experiencia con Microsoft Excel, y habilidades analíticas, demostrar la habilidad de trabajar proactivamente e independientemente en un ambiente de oficina de ritmo rápido. Ofrecemos oportunidades de ascenso para el...

  • Asesor Patrimonial En Desarrollo

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Banorte A tiempo completo

    ASESOR PATRIMONIAL EN DESARROLLO(CDMX.)En Banorte buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación del país, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con México.Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser...

  • Banquero/a Patrimonial Sr

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México BBVA A tiempo completo

    Fecha límite para apuntarse: ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos...

  • Asistente de Ejecutivo

    hace 6 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Talento Experto A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes...

  • Asistente de Compras

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México VR MEATS SA DE CV A tiempo completo

    Somos un grupo empresarial llamado VR Meats. Nuestro giro principal es la el procesamiento y comercialización de carne (importada y nacional) en centrales de abasto. Aparte de esto también contamos con taquerías, comercializadoras, restaurantes y otros negocios.Buscamos un asistente de compras que apoye a coordinar las comparas que realiza la empresa,...

  • Asistente de Compras

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México VR MEATS SA DE CV A tiempo completo

    Somos un grupo empresarial llamado VR Meats. Nuestro giro principal es la el procesamiento y comercialización de carne (importada y nacional) en centrales de abasto. Aparte de esto también contamos con taquerías, comercializadoras, restaurantes y otros negocios.Buscamos un asistente de compras que apoye a coordinar las comparas que realiza la empresa,...

  • Asistente ejecutivo

    hace 4 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Tecuanta A tiempo completo

    Descripción de la empresaTecuanta es una empresa comprometida con el desarrollo de viviendas responsables con el medio ambiente y accesibles, mediante modelos de producción colaborativa. Creemos que el acceso a espacios habitables dignos es un derecho fundamental. A través del uso de materiales locales, principios de economía circular y participación...

  • Asistente de operación UHN Metro Norte

    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México BBVA A tiempo completo

    Fecha límite para apuntarse: ¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos...

  • Asistente de dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Rand Abogados A tiempo completo

    del puesto:En importante empresa enfocada a RH y servicios especializados, nos encontramos en búsqueda de "Asistente de dirección"Zona: Cerca de metro Chapultepec CDMXHorario: horario de oficina (lunes a viernesFUNCIONES:-Revisión de correos electrónicos-Realizar y controlar agenda de trabajo-Manejo y control de línea telefónica (smartphone)-Asistencia...