Auxiliar administrativo y operativo con apoyo en gestión de calidad

Auxiliar administrativo y operativo con apoyo en gestión de calidad

REQUISITOS:

• licenciatura terminada (Administración, Gestión de Calidad o afín)
• Experiencia 1 año de Gestión de calidad
• conocimiento del programa ERP
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de software relevantes.
• familiarizado con programas de calidad con sistemas de gestión de calidad (SGC).
• Habilidades de análisis y atención al detalle
• Se trabaja de lunes a viernes de 8 a 6 pm
• Prestaciones de ley

Funciones y responsabilidades

• Gestión de oficina: Atender llamadas, gestionar temas administrativos de distribución, almacenaje y entrega de insumos.
• Organización: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y registros tanto físicos como digitales y Asistir al jefe de almacén operativo, en todas las actividades administrativas que demande, siempre que lo solicite por la carga excesiva de trabajo, o en su defecto por días de vacaciones o incapacidad y/o ausencias.
• Comunicación: Redactar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales de comunicación interna y externa.
• Control del producto terminado que entrega producción a almacén: con las siguientes observaciones colocación de etiquetas, revisión de los embaces, limpieza, conteo del material recibido, STOCK correspondiente en el ERP, firma y archiva formato.
• Control de suministros: Gestionar el inventario de materiales y realizar pedidos cuando sea necesario., Ejemplo: Realizar y controlar reporte mensual de revisión de Salamanca,
• Tareas contables: Apoyar en la gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y otras tareas de contabilidad básica.

Soporte operativo

• Seguimiento de procesos: Ayudar en el seguimiento de métricas clave de rendimiento operativo y en la elaboración de informes relacionados.
• Mejora de procesos: Colaborar en la identificación y propuesta de mejoras para los procedimientos y la eficiencia operativa.
• Gestión de equipos: Asegurarse de que el equipo operativo cumpla con los plazos y mantenga una buena comunicación con los clientes y socios.

Apoyo en gestión de calidad

• Inspección y verificación: Apoyar en la inspección de productos o procesos para asegurar que cumplan con los estándares y especificaciones requeridas.
• Control de documentos: Ayudar a mantener la documentación del sistema de gestión de calidad organizada y actualizada.
• No conformidades: Participar en la identificación de no conformidades y asistir en la implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Elaborar y difundir los procedimientos, instructivos, registros, y manuales que demande Dirección
• Auditorías: Colaborar en la preparación y coordinación de auditorías internas o externas.
• Mejora continua: Contribuir a las iniciativas de mejora continua de los procesos de calidad.
• Gestión de oficina: Atender llamadas, gestionar temas administrativos de distribución, almacenaje y entrega de insumos.
• Organización: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y registros tanto físicos como digitales y Asistir al jefe de almacén operativo, en todas las actividades administrativas que demande, siempre que lo solicite por la carga excesiva de trabajo, o en su defecto por días de vacaciones o incapacidad y/o ausencias.
• Comunicación: Redactar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales de comunicación interna y externa.
• Control del producto terminado que entrega producción a almacén: con las siguientes observaciones colocación de etiquetas, revisión de los embaces, limpieza, conteo del material recibido, STOCK correspondiente en el ERP, firma y archiva formato.
• Control de suministros: Gestionar el inventario de materiales y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Tareas contables: Apoyar en la gestión de gastos, seguimiento de presupuestos y otras tareas de contabilidad básica.

Soporte operativo

• Seguimiento de procesos: Ayudar en el seguimiento de métricas clave de rendimiento operativo y en la elaboración de informes relacionados.
• Mejora de procesos: Colaborar en la identificación y propuesta de mejoras para los procedimientos y la eficiencia operativa.
• Gestión de equipos: Asegurarse de que el equipo operativo cumpla con los plazos y mantenga una buena comunicación con los clientes y socios.

Apoyo en gestión de calidad

• Inspección y verificación: Apoyar en la inspección de productos o procesos para asegurar que cumplan con los estándares y especificaciones requeridas.
• Control de documentos: Ayudar a mantener la documentación del sistema de gestión de calidad organizada y actualizada.
• No conformidades: Participar en la identificación de no conformidades y asistir en la implementación de acciones correctivas y preventivas.
• Elaborar y difundir los procedimientos, instructivos, registros, y manuales que demande Dirección
• Auditorías: Colaborar en la preparación y coordinación de auditorías internas o externas.
• Mejora continua: Contribuir a las iniciativas de mejora continua de los procesos de calidad.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15, $15,001.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial