Auxiliar Administrativo

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En Siigo estamos buscando un Auxiliar Administrativo para CDMX que se sume a nuestro equipo y llevar la innovación al siguiente nivel. Si te apasiona los retos, este es el lugar donde puedes marcar la diferencia.

• Gestionas los documentos y trámites administrativos, mercantiles y legales de la compañía en México: libros corporativos, actas, etc
• Coordinas proyectos especiales del área de forma transversal con otras áreas como HSE y People Ops: Programa Interno de Protección Civil y Brigada de Seguridad e Higiene.      
• Aseguras el registro y pago puntual de renovaciones de marcas y de procesos legales ante el IMPI e INDAUTOR
• Atiendes usuarios internos sobre trámite de viáticos, reservas de hoteles y aviones, viajes en general
• Garantizas el pago oportuno de los servicios de la compañía y del CEO (rentas, internet, celulares, Endeavor
• Coordinas y das seguimiento a la operación de proveedores de limpieza y vigilancia a nivel nacional. Solicitar y seguimiento de trámites con los seguros de los inmuebles
• Eres responsable del manejo, buen uso y comprobación de las tarjetas corporativas a cargo de la Gerencia de Administración y Operaciones, así como la que esta asignada para viáticos.    
• Gestionas el proceso de viajes, desde la solicitud hasta la legalización de tarjetas de crédito. 
• Das seguimiento a la documentación de las demandas de Profeco de los clientes.      
• Revisas la documentación patronal para el acceso seguro de proveedores al edificio
• Negocias y cotizas tarifas bajas o preferenciales para generar convenios con aerolíneas y hoteles
• Das seguimiento de contratos de proveedores de México y Colombia, atendiendo los procesos de 5 compradores
• Gestionas altas de Assistcard para los viajeros internacionales
• Administras el servicio de líneas celulares corporativas, desde la asignación, pago de factura y cobranza de consumos extra por parte de los usuarios
• Participas en las automatizaciones de procesos del área

¿Qué necesitamos de ti?

• Eres Técnico en Economía, Administración, Contabilidad, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Legal. 

• Cuentas con experiencia de mínimo 1 año en áreas administrativas y de operaciones

• Manejas Paquete Office 

  Lo que ofrecemos:

• Trabajo Hibrido.

• Un equipo que apuesta por el aprendizaje y el crecimiento real.

•  Un ambiente donde la innovación y la colaboración son el día a día.

• Beneficios que realmente hacen la diferencia.

Te proponemos: 

• Ser parte de una compañía que transforma tu vida promoviendo una cultura de excelencia, basada en un propósito, valores y habilidades, que es nuestra esencia y nos diferencia de las demás empresas.

•  Disfrutar de un Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para todos (colaboradores y familia).

•  Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
  Divertirte haciendo lo que te gusta y lograr resultados increíbles.
  Ser tú y vivir en un ambiente trabajo inclusivo y diverso.

En Siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todas las personas tienen algo valioso que aportar y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo Queremos conocerte