Supervisor de Compras de Indirectos

Job Description
El/la Supervisor(a) de Compras Indirectas es responsable de liderar el equipo de compras en México, Colombia y Guatemala, asegurando la ejecución eficiente de los procesos y el cumplimiento de las políticas corporativas. Debe garantizar la gestión eficiente y estratégica de las compras indirectas en la región LATAM Norte (México, Colombia y Guatemala), optimización de costos y desarrollo de proveedores. Es de la función trabajar de manera colaborativa con múltiples equipos y stakeholders internos.

Responsibilities

• Liderar equipo multicultural.

• Gestionar sistema COUPA para LATAM Norte;

• Desarrollo y tramite de proveedores en sistema SAP/Coupa.

• Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal Coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc.

• Identificar y evaluar posibles proveedores;

• Solicitar cotizaciones, negociar propuestas económicas, condiciones comerciales, etc.
• Liderar licitaciones aplicando estrategias de compra acordes con las metas y objetivos de la empresa.
• Analizar y comparar características de los productos y/o servicios cotizados sometiéndolos a aprobación técnica del solicitante para toma de decisión.
• Colaborar con las distintas áreas para comprender sus requisitos y ofrecer soluciones de adquisición que satisfagan sus demandas.
• Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, supervisando su rendimiento y abordando cualquier problema que pueda surgir; portal Coupa, seguimiento a pagos de facturas, etc.
• Gestionar las evaluaciones anuales de los proveedores y realizar revisiones periódicas del rendimiento para garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
• Identificar oportunidades de ahorro y aplicar estrategias para optimizar los procesos de adquisición y reducir los gastos.
• Realizar estudios y análisis de mercado para identificar tendencias, condiciones de mercado y posibles riesgos y oportunidades.
• REPSE (México) Gestionar proveedores bajo este marco regulatorio.
• Gestionar los contratos de compras indirectas, actuando como enlace entre el área técnica, el departamento legal y el proveedor, apoyando en las negociaciones comerciales y manteniendo actualizada la matriz de contratos.
• Gestionar auditorías y cumplir normativas locales. En Colombia, conocer y administrar temas como SAGRILAFT, PTEE y OEA; en Guatemala, los requisitos de SAT, cartas de cumplimiento y normativa aduanal; y en México, REPSE, CFDI, PUE/PPD, y controles internos.

• Procesos P2P: Soporte directo a los stakeholders

• Procure-to-Pay: Etapas principales del P2P:

• Aprobación – Validación de la necesidad y del presupuesto.
• Orden de compra (PO) – Emisión de la orden al proveedor.
• Recepción – Confirmación de la entrega del producto o servicio.
• Factura – Verificación de la factura, cuando necesario
• Pago – Consulta a liquidación financiera al proveedor, cuando necesario

Qualifications
Educación requerida (escolaridad, certificaciones, permisos, licencias):

• Licenciatura en Administración o Ingeniería o con conocimientos en las áreas económico-administrativas.

Experiencia (años y tipo):
Más de 5 años de experiencia en puestos de Compras, preferentemente en compras indirectas, y con trayectoria en liderazgo de equipos

Programas:
SistemaSAP, Excel, Coupa o Ariba (deseable).

Idiomas (nivel De Manejo)

• Inglés avanzado | fluido : Dominio escrito y oral.

Competencias técnicas (conocimientos, habilidades y actitudes)

• Habilidades de negociación.
• Mentalidad analítica para toma de decisiones y solución de problemas.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactiva y orientada a los resultados, con atención a la mejora continua.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones pertinentes relacionados con contratación de servicios (REPSE).
• Coordinación entre países: Comprender diferencias legales y culturales (Avient LATAM y Global).
• Trabajo colaborativo, con múltiples equipos y stakeholders.
• Comunicación efectiva.
• Desarrollo de talento: Identificar y apoyar crecimiento y desarrollo profesional.