Auxiliar Administrativo

hace 2 semanas

Coyoacán, Ciudad de México FYT A tiempo completo

Auxiliar Administrativo–Comercial

Ubicación: Oficinas Coyoacan | Modalidad presencial

Horario: Lunes a viernes de 9:30 a 18:30 hrs

Contrato: Indeterminado (con periodo de prueba)

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo–Comercial que brinde apoyo directo a la Dirección General, asegurando el control administrativo y dando seguimiento a procesos comerciales clave para el crecimiento del negocio.

Responsabilidades

Administración y control

  • Solicitar, registrar y enviar facturas en tiempo y forma.
  • Dar seguimiento al ingreso y aceptación de facturas en portales de clientes.
  • Monitorear condiciones de crédito (30 días naturales) y vencimientos.
  • Apoyar en la programación de pagos a proveedores y control documental.
  • Elaborar y actualizar reportes semanales de facturación, cartera vencida, flujo de efectivo y compras.

Ventas y atención a clientes

  • Elaborar cotizaciones conforme a solicitudes de clientes.
  • Dar seguimiento a propuestas y confirmar cierres de venta.
  • Atender correos y llamadas con enfoque en servicio al cliente.
  • Detectar oportunidades de venta adicional o cruzada.
  • Mantener actualizado el registro de clientes y cotizaciones.

Compras y optimización

  • Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
  • Analizar costos y proponer la mejor alternativa en calidad, precio y plazo.
  • Negociar condiciones de entrega, crédito y descuentos.
  • Generar órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.
  • Gestionar incidencias (faltantes, devoluciones, retrasos).

Comunicación y mejora de procesos

  • Redactar correos formales de cobranza, seguimiento y negociación.
  • Mantener archivos digitales y físicos organizados (remisiones, OCs, cotizaciones).
  • Proponer mejoras en formatos, plantillas y flujos administrativos.
  • Identificar cuellos de botella y sugerir soluciones.

Perfil requerido

  • Escolaridad: Bachillerato técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o afín.
  • Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos con funciones comerciales, de compras o cotizaciones.
  • Conocimientos técnicos:
  • Excel intermedio–avanzado (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
  • Facturación electrónica y manejo de portales de clientes.
  • Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y control de proveedores.
  • Habilidades:
  • Organización, puntualidad y atención al detalle.
  • Negociación y orientación al cliente.
  • Redacción clara y profesional.
  • Proactividad y enfoque en mejora continua.

Ofrecemos

  • Prestaciones de ley.
  • Comisiones por resultados.
  • Estabilidad laboral y aprendizaje directo con Dirección General.
  • Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

Si te interesa formar parte y contribuir al crecimiento del negocio, postúlate por este medio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Coyoacán, Ciudad de México logen A tiempo completo

    Inicia tu postulación de_ AUXILIAR ADMINISTRATIVO_Zona: CoyoacánRequisitos:Experiencia en puestos similares 6 meses a 1 añoManejo de paquetería office.Gusto por actividades administrativasTrabajo en equipoFunciones:Elaboración de documentaciónSeguimiento a tareas administrativas como elaboración de reportes y formatos.Apoyo a áreas contables y...

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    Coyoacán, Ciudad de México LabServet A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con excelente habilidad de redacción y comprensión lectora. La persona seleccionada brindará apoyo en tareas administrativas, elaboración de documentos y gestión de información.Requisitos:Escolaridad: Preparatoria concluida o licenciatura truncaExcelente ortografía y redacciónBuena comprensión...

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    Coyoacán, Ciudad de México GRUPO NASER A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Grupo Naser en San Diego Churubusco - Coyoacán, Ciudad de MéxicoGRUPO NASERServicios dignos a precios justosAgencia funeraria con 36 años de servicio de calidad y calidez, poniendo énfasis en cuidar el aspecto económico de nuestros clientes, siendo éstos nuestro principal...

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    hace 2 semanas

    Coyoacán, Ciudad de México Automundo Vallejo A tiempo completo

    EMPRESA DE INSTALACIONES DE ALARMAS Y CAMARAS CCTVSolicita:AUXILIAR ADMINISTRATIVARequisitos:· Escolaridad: Bachillerato· Manejo de office· Manejo de whatsapp· Facilidad de palabra· Lugar de trabajo: Ex Ejido Tepepan (a 10 min de la Vocacional 10)Actividades:· Actualización y seguimiento de reportes de servicios (zonificación, ubicaciones etc.)·...

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    hace 1 semana

    Coyoacán, Ciudad de México Reclutamiento 3.0 MX A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Auxiliar administrativo/aBuscamos una persona responsable, organizada y con habilidades de comunicación efectiva.Experiencia necesaria.Generación de reportes en Excel.Experiencia mínima 1 año en funciones administrativas.Impresiones de Carteo (Preferentemente)Cruces de información, Tablas dinámicas, Filtros y formulas...

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    Coyoacán, Ciudad de México GRUPO NACIONAL PROVINCIAL S.A.B. A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo (Oficina de Servicio)Misión:Ayudar a mantener el funcionamiento eficiente de la oficina para una correcta atención mediante la actualización, registro, almacenamiento de información contribuyendo al buen uso de los sistemas administrativos e información de la empresa.Principales Funciones:Realizar control y actualización de...

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    Corporativo Solsepa Seguridad Privada SA de CV solicita:Auxiliar Administrativo - Control de Accesos (Giro Bancario)Lugar de trabajo: Coyoacán CDMXOfrecemos:Sueldo mensual $14000 BrutosPagos quincenalesPrestaciones de ley desde el 1 día (IMSS, Aguinaldo, Vacaciones)cotización AL 100 % Seguro socialEstabilidad LaboralRequisitos:Escolaridad: Licenciatura...