Recepcionista-Administrativa

Solicitamos Recepcionista de showroom.

Escolaridad: Carrera técnica o universitaria en Administración, Comunicación, Turismo, Mercadotecnia o áreas afines.

Experiencia: Mínima de 2 años en la recepción, atención al cliente o relaciones públicas.

Actividades a Realizar:

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes e inversionistas, asegurando una atención profesional, amable y alineada con la imagen del desarrollo inmobiliario.
• Registrar el ingreso de visitantes y citas en el sistema o bitácora, manteniendo un control exacto del flujo diario de personas y propósitos de visita.
• Canalizar de manera eficiente a los visitantes hacia el director comercial.
• Brindar información básica sobre el proyecto.
• Administrar el correo, paquetería y mensajería recibida, registrando documentos y asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.
• Gestionar el stock de materiales publicitarios y de oficina (brochures, flyers, carpetas, contratos, papelería), solicitando reposición o reimpresión cuando sea necesario.
• Supervisar el estado general del showroom (orden, limpieza, mobiliario, iluminación y materiales de exhibición), informando cualquier anomalía o requerimiento de mantenimiento.
• Coordinar con proveedores y contratistas el acceso al showroom para servicios de mantenimiento, limpieza o instalaciones, garantizando orden y cumplimiento de protocolos.
• Apoyar a director comercial en la preparación de presentaciones, limpieza de salas de juntas, baños, pantallas, coffee service.
• Colaborar en la organización de eventos de promoción o lanzamiento, brindando apoyo en la recepción de invitados, montaje de espacios y control de acceso.
• Atender llamadas telefónicas, correos y mensajes institucionales, ofreciendo información clara o canalizando al área correspondiente de manera profesional.
• Apoyar a la dirección comercial en la coordinación de las visitas de brokers, socios o representantes externos, brindándoles apoyo logístico durante sus presentaciones o reuniones en el showroom.
• Apoyar la imagen corporativa y comunicación institucional, asegurando que el espacio, materiales y trato reflejen el estándar del desarrollo inmobiliario.
• Generar reportes semanales y mensuales de visitas, contactos y flujo de atención, consolidando información para análisis de desempeño comercial.
• Elaborar reportes de incidencias y mantenimiento, notificando oportunamente al área de operaciones cualquier situación que afecte la funcionalidad o imagen del showroom.
• Mantener actualizada la base de datos de visitantes, clasificando por tipo (cliente, inversionista, broker, proveedor) para fines de seguimiento o campañas de marketing.
• Controlar y archivar documentos físicos y digitales, siguiendo protocolos de confidencialidad y resguardo definidos por el área administrativa o legal.
• Cumplir con los lineamientos internos de la empresa, incluyendo políticas de imagen, puntualidad, asistencia, comunicación y confidencialidad de la información comercial.

Zona de trabajo: Henry Ford, 53126 Naucalpan de Juárez, Méx.

Ofrecemos:

• Salario de $15,000.00 Brutos Mensuales
• $ Vales de Despensa Mensual
• Seguro Social
• 17 de aguinaldo
• Fondo de ahorro 13%
• Seguro de Vida.

Horario y días a laborar: Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00 hrs y Sabados de 10:00 a 14:00 hrs

INTERESADOS POSTULARSE POR ESTE MEDIO

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Estacionamiento gratuito
• Opción a contrato indefinido
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial