Auxiliar Administrativo

hace 1 semana

Universitaria Jal, México MERC-X A tiempo completo

Auxiliar Administrativo

Departamento: Administración / Operaciones

Reporta a: Gerente operativo

Ubicación: Agencia de Mercadotecnia y publicidad a 5 min de fórum Tlaquepaque

Jornada laboral:

  • Lunes a viernes: de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
  • Sábados: modalidad híbrida, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente a las áreas creativa, comercial y operativa de la agencia, asegurando el correcto flujo de información, documentación y recursos para el cumplimiento de proyectos publicitarios y campañas de marketing.

Responsabilidades Principales

  • Gestionar y archivar contratos, órdenes de compra, facturas y documentos internos de clientes y proveedores.
  • Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos y reportes administrativos.
  • Coordinar agendas, reuniones internas y externas, así como la logística de eventos corporativos.
  • Dar seguimiento a pagos, cobros y trámites administrativos con clientes y proveedores.
  • Controlar el inventario de insumos de oficina y materiales promocionales.
  • Apoyar en la recepción y atención de llamadas, correos y visitas.
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes, campañas y proveedores.
  • Apoyar al equipo creativo y de cuentas en tareas administrativas relacionadas con proyectos (entregas, autorizaciones, seguimiento de tiempos).
  • Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y materiales de apoyo para juntas.

Requisitos

  • Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración.
  • Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
  • Manejo intermedio de Microsoft Office y herramientas de gestión.
  • Excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación.
  • Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.

Competencias Clave

  • Proactividad y actitud de servicio
  • Discreción y manejo de información confidencial
  • Trabajo en equipo multidisciplinario
  • Adaptabilidad a cambios y ritmo acelerado
  • Resolución de problemas y toma de decisiones operativas

¿Qué ofrecemos?

  • Sueldo base competitivo
  • Prestaciones de ley desde el primer día.
  • Capacitación constante y desarrollo profesional.
  • Estabilidad laboral y un excelente ambiente de trabajo

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu CV a o al teléfono

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10, $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo de Compras

    hace 1 semana

    Villa Universitaria, México Grupo Petrolero Jalisco A tiempo completo

    **Vacante: Auxiliar Administrativo de Compras****Ubicación**: Guadalajara, Jalisco**Empresa**: Somos una empresa en crecimiento dedicada al sector energético, con operaciones en constante evolución. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y el compromiso con la mejora continua. Nuestro entorno de trabajo promueve el desarrollo profesional y personal...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 6 días

    Tonalá, Jal., México GRUPO AREVALO A tiempo completo

    Empresa 100% Mexicana, líder en venta de tostadas de maiz **SOLICITA: AUXILIAR ADIMINISTRATIVA** **Lunes a Sábado** **Requisitos**: - Preparatoria terminada o afín - Conocimiento de facturación, caja, contabilidad - Actividades de oficina - Atención a clientes - Disponibilidad de horario - Actitud de servicio **Ofrecemos**: Prestaciones de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    San Agustín, Jal., México TNS Traslado A tiempo completo

    Auxiliar administrativo **DLP TRASLADO DE NEGOCIO SEGURO** GIRO TRANSPORTE SOLICITA: **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - 22 a 50 años - Experiência mínima de 6 meses - Conocimiento en el giro logistico - Manejo de archivo - Disponibilidad de horario - Sexo Indistinto - Licenciatura Administrativa o afin-trunca Ofrecemos: - Imss desde el...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    , Moderna, Jal., México Ruta 622 T18-A A tiempo completo

    Buscamos Auxiliar Administrativo (con o sin experiencia) para apoyo en oficina y tareas ligeras de almacén.Ofrecemos un ambiente de trabajo estable, oportunidad de crecimiento y capacitación constante.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $2,400.00 a la semanaEscolaridad:Bachillerato terminado (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    , Guadalajara, Jal., México ANSER A tiempo completo

    Anser busca Auxiliar Administrativo en Providencia - Guadalajara, JaliscoImportante cadena de Restaurantes está en la búsqueda de Talento.Estamos buscando talento administrativo¿Te apasionan los números, el orden y el mundo de los restaurantes?Esta oportunidad es para tiVacante: Auxiliar Administrativo (Compras, Inventarios y Costos)Zona:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jal., México ABANTIARE A tiempo completo

    En ABA Capacita buscamos un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con excelente actitud de servicio, que apoye en tareas administrativas, control documental y logística de capacitaciones. Ideal para personas que disfrutan trabajar con orden, procesos y atención al detalle. CON O SIN EXPERIENCIA )NOSOTROS TE CAPACITAREMOS) Responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    , Tlajomulco Centro, Jal., México KAULEN A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo (Temporal)Duración del contrato: 3 meses aproxDescripción del puestoEstamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo Temporal para brindar apoyo en actividades operativas y administrativas durante un periodo específico. La persona ideal es organizada, proactiva y capaz de adaptarse rápidamente a diferentes tareas y ritmos de...

  • Auxiliar Administrativo con Conocimiento en

    hace 6 días

    Ocotlán, Jal., México Laminas y Acanalados de Occidente S.A. de C.V. A tiempo completo

    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CON CONOCIMIENTO EN INVENTARIOS)** - Conteos de Inventarios. - Revisión de Vehículos (Salidas, Traspasos, y Cargas) - Realizar solicitud de materiales. - Atención al cliente (telefono, whatsapp y redes sociales) - Cotizaciones y captura de pedidos. - Actividades generales administrativas. Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    , Providencia, Jal., México Conektalent A tiempo completo

    Buscamos Auxiliar Administrativo para apoyar y dar seguimiento a las actividades administrativas y operativas de la clínica, asegurando el control de ventas, inventarios, reportes, auditorías internas y atención a proveedores.Requisitos:Licenciatura en áreas administrativas.Experiencia en clínicas, consultorios o empresas de servicios.Manejo de...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    , Guadalajara, Jal., México SOLOMED A tiempo completo

    Recepcionista / Auxiliar AdministrativoDescripción del puesto:Buscamos Recepcionista / Auxiliar Administrativo con habilidades organizativas y de atención al cliente para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de la recepción de visitantes y llamadas, además de brindar apoyo en tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la...