Secretaria de Presidencia

hace 3 días

Cuauhtémoc, Ciudad de México Mundo Joven travel Shop sa de cv A tiempo completo

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ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE SECRETARIA DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN GENERAL:

Perfil

Escolaridad mínima Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

1 año mínimo de experiencia como asistente de Presidencia y Dirección.

Idioma inglés a nivel intermedio.

Habilidades

  • Buena presentación.
  • Proactiva.
  • Responsable.
  • Organizada.
  • Ética y Confiabilidad.
  • Actitud de Servicio.
  • Capacidad de hacer varias tareas a la vez.
  • Capacidad de manejar situaciones o funciones bajo presión.
  • Contar con Disponibilidad.

Conocimientos

Manejo de Office.

Agenda electrónica.

Control de gastos.

Funciones

  • Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
  • Llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.
  • Elaborar informes de gastos mensuales.
  • Coordinación de viajes y gestiona en tiempo y forma las comprobaciones de gastos y/o
  • viáticos del Director.
  • Agenda y recepción de visitas de Directivos de clientes y de socios.
  • Administración de recursos de la oficina (servicio de café y comida de presidencia y
  • Directores, control de llamadas y de firmas).
  • Encargada de pagos de servicios.
  • Gestión de gastos y reembolsos de caja chica del área.

Requisitos

  • Experiencia mínimo de 1 año en puesto similar
  • Inglés
  • Dominio de herramientas: procesadores de texto (Word, Google Docs), hojas de cálculo (Excel, Google Sheets), software de presentación (PowerPoint, Google Slides).
  • Manejo de PC, herramientas de gestión de correo electrónico (Gmail, drive, Google calendar, Google meet).
  • Internet.
  • Manejo de ERP preferente
  • Capacidad de hacer varias tareas a la vez.
  • Actitud de servicio, iniciativa, organización, responsable, honesto.
  • Conocimientos de control de gastos, fondo revolvente, reembolsos, facturaciones.

Adicionales:

Capacidad de organización, comunicación efectiva, discreción y confidencialidad, resolución de problemas, proactividad y capacidad de trabajar bajo presión. Excelente organización, manejo adecuado de documentos, trabajo en equipo y bajo presión, organización de la agenda, organizar eventos, programar reuniones, organizar viajes, facilidad de palabra oral y escrita, capacidad de solución de problemas y negociación y tención al cliente.

HORARIO DE TRABAJO

Presencial

Lunes a Viernes: 9:30 a 18:30 hrs.

Sábado: En algunas ocasiones (solo cuando sea necesario)

Domingo: No aplica

Hora de comida: *14:30 a 15:30 hrs.

Sueldo: $15,000 (neto)

Prestaciones de ley y superiores

  • Secretaria experiencia en el sector salud

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  • Secretaria de Presidencia

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  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Sanborn Hermanos, S. A. de C. V. en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:**¡Estamos buscando Secretaria para nuestra unidad de Sanborns Bamer!****Ofrecemos**:- Sueldo base- Vales de despensa mensuales al 10% de tu salario- Servicio de comedor sin costo- Horario fijo (Lunes a viernes de 9:00 a 17:30 y Sábado de 9:00 a 14:00)-...

  • Secretaria General

    hace 7 días

    Cuauhtémoc, México Academia Internacional de Formación en Ciencias Forenses A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Teknei S.A. de C.V. A tiempo completo

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  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México Teknei S.A. de C.V. A tiempo completo

    EImportante empresa se encuentra en búsqueda de un *SECRETARIA ADMINISTRATIVA (Ventas)**Zona de trabajo disponibles:*CDMX*Horario:*Lunes a viernes: 9:00 - 18:00Sabado:09:00 - 14:00HORARIO FIJO*Funciones:*- Atención a clientes- Resolver consultas y problemas de los clientes de manera proactiva.- Mantener un conocimiento actualizado sobre las ofertas y...

  • Abogado/a Recién Egresado

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Central de Alarmas de Mexico A tiempo completo

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  • Coordinador de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

    hace 5 días

    Cuauhtémoc, México MULTIMEDIOS S.A. DE C.V. A tiempo completo

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  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Cuauhtémoc, México NIDEC LAMINACIONES DE ACERO A tiempo completo

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  • Secretaria Bilingue

    hace 3 semanas

    Cuauhtémoc, México Industrias Certanium S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Industrias Certanium S.A. de C.V. en Cuauhtémoc, Ciudad de México**:**Empresa líder en venta de aceites y grasas para mantenimiento industrial.****Requisitos**:Lic. en Administración, Comunicación, Administración de Empresas o carreras afines. Económico administrativas.Dominio del paquete Office (Word, Excel y...