Auxiliar Administrativo/ Finanzas

hace 2 semanas

Cancún, Quintana Roo, México Hyatt Place A tiempo completo

Organization- Hyatt Place Cancun Airport
Resumen
*Objetivo del Puesto*
Responsable de brindar apoyo administrativo al área de finanzas mediante la captura, organización y validación de información financiera, utilizando herramientas de Microsoft Office con especial dominio en Excel, garantizando la exactitud y oportunidad de los datos procesados.

*Funciones Principales
Captura y Procesamiento de Datos*

  • Digitalización y captura de información financiera en sistemas establecidos
  • Procesamiento de facturas, comprobantes de gastos y documentos contables
  • Clasificación y registro de movimientos financieros básicos
  • Verificación de exactitud en datos numéricos y alfanuméricos capturados

*Manejo de Herramientas Digitales*

  • Uso avanzado de Microsoft Excel para:

  • Elaboración de formatos y plantillas financieras

  • Aplicación de fórmulas básicas y funciones financieras
  • Creación y mantenimiento de bases de datos

  • Generación de reportes simples y tablas dinámicas

  • Manejo de Microsoft Word para creación de documentos

  • Utilización de Microsoft Outlook para gestión de correo electrónico
  • Operación de sistemas internos de la empresa para registro de información

*Soporte Administrativo*

  • Organización y archivo de documentación financiera física y digital
  • Apoyo en la preparación de reportes financieros básicos
  • Asistencia en procesos de conciliación de datos simples
  • Seguimiento de formatos y documentación pendiente
  • Mantenimiento de confidencialidad de información financiera

*Control y Calidad*

  • Revisión de consistencia en la información capturada
  • Identificación y corrección de discrepancias en datos
  • Seguimiento de procedimientos establecidos para captura
  • Reporte de inconsistencias o errores detectados

Calificaciones
*Formación Académica*

  • Licenciatura en áreas como:

  • Administración

  • Contabilidad
  • Informática
  • Negocios Internacionales
  • O carrera afín

*Habilidades Técnicas*

  • Uso de computadora: Nivel intermedio-avanzado

  • Microsoft Office:

  • Excel: Nivel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, funciones básicas)

  • Word: Nivel intermedio (formatos, tablas, documentos)

  • Outlook: Nivel intermedio (gestión de correo, calendarios)

  • Capacidad para aprender sistemas internos de la empresa

  • Velocidad y precisión en captura de datos (mínimo 8,000 pulsaciones/hora)

*Habilidades Personales*

  • Atención al detalle y precisión
  • Organización y método en el trabajo
  • Responsabilidad y confidencialidad
  • Capacidad de seguir instrucciones
  • Trabajo en equipo
  • Manejo de tiempos y prioridades

*Experiencia*

  • Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puestos similares (deseable)
  • Experiencia en captura de datos financieros (ventaja)

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