Auxiliar de Seguridad – Administrativo y Gestión Documental

hace 4 días

Polanco, Ciudad de México GRUPO RAG A tiempo completo

Descripción de Puesto: Auxiliar de Seguridad – Administrativo y Gestión Documental

Departamento: Seguridad

Puesto: Auxiliar de Seguridad (Administrativo)

Reporta a: Jefe de Seguridad / Coordinador de Seguridad

Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo al área de Seguridad mediante la organización, digitalización y control de documentación, expedientes y registros, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normativas de seguridad y estándares de calidad en el manejo de información.

Responsabilidades principales1. Gestión administrativa

  • Elaborar y actualizar reportes, bitácoras y registros del área de seguridad.
  • Controlar documentos internos (formatos, listas de verificación, permisos, accesos, etc.).
  • Dar seguimiento a requerimientos administrativos del departamento.
  • Gestionar solicitudes de material, insumos o equipo básico de seguridad.

2. Digitalización y gestión documental

  • Digitalizar carpetas, expedientes y archivos del área.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital con una correcta clasificación.
  • Asegurar que la documentación cumpla con estándares de orden, respaldo y privacidad.
  • Administrar bases de datos, carpetas compartidas y sistemas de gestión documental.

3. Control de expedientes del personal de seguridad

  • Apertura, actualización y resguardo de expedientes del personal.
  • Verificar que la documentación esté completa, vigente y conforme a políticas internas.
  • Preparar documentos para auditorías internas y externas.

4. Apoyo operativo básico

  • Facilitar información necesaria para rondines, controles de acceso o incidentes.
  • Registrar eventos relevantes en sistemas internos cuando sea requerido.
  • Mantener comunicación con los guardias y supervisores para consolidar información.

Requisitos del puestoFormación académica

  • Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, seguridad o afín.

Experiencia

  • 1–2 años en puestos administrativos, archivo, gestión documental o seguridad.
  • Deseable experiencia previa en áreas de seguridad corporativa.

Habilidades

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF, bases de datos).
  • Organización y administración del tiempo.
  • Atención al detalle y manejo de información confidencial.
  • Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Competencias

  • Orden y disciplina.
  • Responsabilidad y compromiso.
  • Discreción y apego a procedimientos.
  • Iniciativa para mejorar procesos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3, $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    GREE una empresa global fundada en 1991, líder mundial en sistemas de aire acondicionado y soluciones de climatización.Con presencia en más de 180 países, GREE ha transformado la forma en que el mundo percibe la tecnología del confort, combinando innovación, eficiencia energética y calidad en cada producto.En GREE México buscamos personas...

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    Polanco, Ciudad de México MONARCA ABOGADOS MIGRATORIOS A tiempo completo

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    Polanco, Ciudad de México Seguridad360 A tiempo completo

    Horario:De lunes a viernes de 08:00 a 17:00.Zona de trabajo: Polanco.Requisitos:Edad: 25 a 35 añosEscolaridad: Pasante o trunca Licenciatura en Logistica, Administracion de empresas, Contabilidad, Economía, Relaciones comerciales, y/o Mercadotecnia .Manejo de paquetería de Office, llamadas en frio a clientes.1 año como experiencia mínima.Habilidades...

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    Polanco, Ciudad de México Eléctrica de Montajes y Mantenimiento Industrial S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

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    Polanco, Ciudad de México Sector Puebla A tiempo completo

    Empresa dedicada al giro Restaurantero en la Ciudad de MéxicoSolicita Auxiliar Contable zona Nuevo PolancoRequisitos· Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.· Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas.· Conocimiento intermedio de Excel y manejo de plataformas SAT.· Deseable experiencia previa en...