Auxiliar de Seguridad – Administrativo y Gestión Documental

hace 4 días

Polanco, Ciudad de México GRUPO RAG A tiempo completo

Descripción de Puesto: Auxiliar de Seguridad – Administrativo y Gestión Documental

Departamento: Seguridad

Puesto: Auxiliar de Seguridad (Administrativo)

Reporta a: Jefe de Seguridad / Coordinador de Seguridad

Modalidad: Presencial

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo al área de Seguridad mediante la organización, digitalización y control de documentación, expedientes y registros, garantizando el cumplimiento de políticas internas, normativas de seguridad y estándares de calidad en el manejo de información.

Responsabilidades principales1. Gestión administrativa

  • Elaborar y actualizar reportes, bitácoras y registros del área de seguridad.
  • Controlar documentos internos (formatos, listas de verificación, permisos, accesos, etc.).
  • Dar seguimiento a requerimientos administrativos del departamento.
  • Gestionar solicitudes de material, insumos o equipo básico de seguridad.

2. Digitalización y gestión documental

  • Digitalizar carpetas, expedientes y archivos del área.
  • Mantener actualizado el archivo físico y digital con una correcta clasificación.
  • Asegurar que la documentación cumpla con estándares de orden, respaldo y privacidad.
  • Administrar bases de datos, carpetas compartidas y sistemas de gestión documental.

3. Control de expedientes del personal de seguridad

  • Apertura, actualización y resguardo de expedientes del personal.
  • Verificar que la documentación esté completa, vigente y conforme a políticas internas.
  • Preparar documentos para auditorías internas y externas.

4. Apoyo operativo básico

  • Facilitar información necesaria para rondines, controles de acceso o incidentes.
  • Registrar eventos relevantes en sistemas internos cuando sea requerido.
  • Mantener comunicación con los guardias y supervisores para consolidar información.

Requisitos del puestoFormación académica

  • Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, seguridad o afín.

Experiencia

  • 1–2 años en puestos administrativos, archivo, gestión documental o seguridad.
  • Deseable experiencia previa en áreas de seguridad corporativa.

Habilidades

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF, bases de datos).
  • Organización y administración del tiempo.
  • Atención al detalle y manejo de información confidencial.
  • Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Competencias

  • Orden y disciplina.
  • Responsabilidad y compromiso.
  • Discreción y apego a procedimientos.
  • Iniciativa para mejorar procesos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $3, $3,500.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Control Documental

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    Estamos contratando Unete a nuestro Grupo, nos encontramos en busqueda de la sigueinte vacante:Asistente de Comunicación y Enlace / RecepciónModalidad presencial Área: Administración / ComunicaciónBuscamos a una persona organizada, proactiva y con enfoque en servicio para integrarse a nuestro equipo y brindar apoyo administrativo, operativo y de...

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    Empresa de importaciones y logística busca: asistente administrativa para brindar soporte administrativo y financiero a las áreas de Operaciones, Comercial y Dirección, asegurando el control documental, la correcta facturación y el orden administrativo de la empresa.Responsabilidades principalesApoyo administrativo general a Dirección y...

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    Polanco, Ciudad de México MONARCA ABOGADOS MIGRATORIOS A tiempo completo

    Programa de Pasantías Administrativas en Monarca .Nota: Por favor, lee detenidamente antes de postularte.Periodo: l Híbrido l Polanco III Sección, CDMX.Vacante destinada a personas (becarios) con estudios enAdministración, Contaduría, Gestión Empresarialo afines y que busquen aplicar su conocimiento en una estructura en crecimiento.En Monarca abrimos...

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    Polanco, Ciudad de México Telenet de México A tiempo completo

    Únete a TELENET DE MÉXICO como Supervisor de Seguridad y Salud en el TrabajoEn TELENET DE MÉXICO buscamos un Supervisor SST de Obra comprometido, proactivo y con alto sentido de responsabilidad para garantizar el cumplimiento de nuestros estándares de seguridad en proyectos de construcción e instalaciones especiales.Si cuentas con experiencia en frentes...

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    CASHCOEs una empresa líder y 100% confiable en la supervisión y administración de riesgos en materia de Seguridad e Higiene, proporcionando un servicio de calidad con resultados medibles logrando la satisfacción de nuestros clientes, fomentando actitudes, aptitudes y valores con nuestros colaboradores en el proyecto constructivo garantizando resultados...