Coordinador(a) de eventos Corporativos

hace 1 semana

Naucalpan de Juárez, México MOVE ON MEETING EXPERIENCE A tiempo completo

Vacante: Coordinador(a) de Eventos Corporativos

Ubicación: Naucalpan de Juárez, Edo. de México

A 15 minutos de Parque Toreo o Metro Cuatro Caminos

Modalidad: Presencial con 1 día de Home Office

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Área: Eventos / Relaciones Corporativas / Administración

Descripción del puesto

Buscamos un/a Coordinador(a) de Eventos Corporativos (Events Planner) con sólida experiencia en la planeación y ejecución de eventos empresariales de alto nivel. La posición requiere una persona organizada, proactiva, con excelente servicio al cliente interno, alto sentido de urgencia y capacidad de resolver imprevistos de manera eficiente.

Responsabilidades

  • Planificación y ejecución de eventos corporativos, convenciones, conferencias, juntas directivas y actividades internas.
  • Organización integral de logística:
  • Reservación de vuelos, hospedaje y transporte.
  • Coordinación con recintos, hoteles, banquetes y proveedores especializados.
  • Montaje, desmontaje y supervisión en sitio.
  • Elaboración de presupuestos, control de gastos y reportes ejecutivos.
  • Negociación con proveedores y seguimiento a contratos.
  • Coordinación de agendas ejecutivas y manejo de itinerarios.
  • Revisión y gestión de viáticos.
  • Asegurar cumplimiento de tiempos, calidad y estándares de la empresa.
  • Contribuir con ideas creativas para mejorar la experiencia de los asistentes.

Requisitos

  • Mínimo 3 años de experiencia en Meeting Planner / Eventos Corporativos.
  • Conocimiento en organización de convenciones, viajes corporativos y logística empresarial.
  • Experiencia gestionando grupos grandes y eventos simultáneos.
  • Manejo avanzado de Office (Excel, PowerPoint) y plataformas de reservaciones.
  • Excelente presentación y comunicación verbal y escrita.
  • Sentido de urgencia, manejo de imprevistos, tolerancia a la presión.
  • Disponibilidad para viajar.
  • Inglés intermedio (deseable).
  • Vivir preferentemente en Naucalpan, Azcapotzalco, Miguel Hidalgo o zonas cercanas.

Puntos importantes del perfil

  • Persona altamente organizada y detallista.
  • Actitud de servicio y trato profesional con ejecutivos y proveedores.
  • Capacidad para tomar decisiones rápidas.
  • Proactividad y creatividad para proponer mejoras.
  • Adaptabilidad ante cambios de último minuto en logística y horarios.
  • Excelente manejo del tiempo y prioridades.

Ofrecemos

  • Horario laboral de lunes a viernes.
  • 1 día de Home Office.
  • Comedor sin costo.
  • Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.

Cómo postular

Enviar CV por este medio para agendar entrevista.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $16, $18,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Servicio de comedor
  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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