auxiliar administrativo y contable

Propósito General del Puesto

Apoyar al departamento de administración en mantener la cartera sana de clientes, mediante la oportuna cobranza de acuerdo a la proyección y seguimiento a créditos, con el objetivo de retornar la inversión de la prestación de servicios y mantener el flujo económico.

Perfil de Puesto

Nivel de escolaridad: Licenciatura /Licenciatura trunca / carrera técnica

Áreas de estudio: Administrador de empresas, Contabilidad o carrera afín

Edad: 25 a 45 años

Género: Indistinto

Horario Laboral: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:50 p.m., sábado 9:00 a 1:00 p.m.

Descanso: Domingo

Otros requerimientos: Honesto, capacidad de análisis, orientado al servicio, proactivo, responsable, confiable

Finalidades del Puesto

· Realizar la ejecución de la Cobranza, con el fin de recuperar los saldos de las cuentas. Revisar y analizar el reporte de cartera de Clientes.

· Gestión de la facturación de los clientes con el Analista de Facturación, asegurando que las remisiones se conviertan en facturas.

· Verificar los depósitos bancarios realizados por el Cliente, para identificar las facturas pagar y solicitar el complemento de pago a Facturación.

· Solicitar al Jefe de Administración la suspensión de las ventas a los Clientes por falta de pago.

· Emitir avisos de cobranzas vía correo electrónico con estados de cuenta a los clientes que tengan facturas con más de 1 día de vencimiento.

· Resguardar las facturas físicas (original) de los Clientes.

· Subir las facturas a los portales de los Clientes en tiempo y forma.

· Investigación de Clientes que solicitan crédito a la empresa para saber su historial crediticio y se entrega reporte al Jefe de Administración.

· Realización de proyección de cobranza para notificar el flujo de efectivo que ingresará a la empresa y se entrega al Jefe de Administración.

· Realizar el programa de ruta a cobranza de acuerdo a la ubicación del Cliente.

· Realizar la aplicación de pagos de los Clientes de Crédito.

· Realizar la ejecución de Nóminas, altas y bajas de colaboradores Altas y bajas de colaboradores en el SUA e IDSE.

· Descargar mensualmente la línea de captura en SIPARE y entregarla al Jefe Administrativo.

· Captura de nómina semanal en el sistema NOI.

· Realizar actividades administrativas y contables del departamento

· Apoyar en la captura de registros contables de la empresa.

· Realizar reporte de los cortes diarios de los ingresos de las ventas diarias.

· Revisar la cantidad de flujo de efectivo y cheques que se tiene que depositar al banco.

· Administrar, controlar y resguardar la papelería de la empresa.

· Notificar al Contador Operativo de los avisos de pagos de servicios de la empresa.

· Administrar y controlar la caja chica de la empresa y entregar reporte semanal al Jefe de Administración.

· Llevar el control de gasto de gasolina de la empresa.

· Participar en el apoyo de realización de proceso y procedimientos del departamento.

· Administrar el consumo y solicitud de papelería y material de limpieza del departamento.

· Apoyar en actividades diversas de la empresa

Perfil Técnico

Tiempo (años) Experiencia de procesos

2 Cobranza

3 Manejo de sistemas contables

2 Servicio al cliente

3 Administración

2 Nóminas (Deseable NOI)

Grado de dominio Conocimientos / herramientas

Avanzado Software de oficina

Medio Software ERP

Medio Software Contable (ASPEL) / Manejo de archivos .xml

Medio Portal Bancario y Portal del SAT

Avanzado Servicio al Cliente

• Sueldo libre $13,300.
• Prestaciones de ley.
• Vacaciones de 12 dias
• Aguinaldo
• Prima vacacional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13, $14,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial