Especialista en Logística

AMILILLA GROUP, dedicado a la fabricación y comercialización de vehículos automotrices y accesorios para las marcas Treck Motors, QJMotor, Benda y Kove, busca tu talento como:

Especialista en logística

Enfoque en el núcleo del "seguimiento documental" de todo el proceso de distribución en México, así como el enlace con la línea de transporte para garantizar un despacho conforme a la normativa asegurando que la mercancía llegue puntualmente y en cumplimiento a su destino dentro de México y prevenir riesgos en el proceso de seguimiento documental, como desviaciones de información o retrasos en los plazos.

Funciones:

• Gestión del seguimiento de pedidos y documentación:

Recepción de requerimientos de pedidos

(p. ej., órdenes de compra emitidas por el departamento de Compras en México).

Establecer un registro de correspondencia "Pedido – Documentación – Mercancía", definiendo los hitos clave de cada lote de mercancías.

Recopilación y organización de la documentación necesaria en todo el proceso de distribución

(factura comercial, certificado de origen, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de calidad, documentos de certificación NOM, etc.).

Verificar.

Actualización en tiempo real del estado de la documentación

(p. ej., avance en el envío del conocimiento de embarque, plazos de gestión de documentos de certificación).

• Coordinación y seguimiento del proceso de embarque:

Proporcionar y sincronizar con la linea de transporte la información básica de cada lote de mercancías (p. ej., categoría de mercancía, código HS, fecha de arribo, destino).

Apoyar a la linea de transporte en la verificación de datos previos a la facturación.

Seguimiento del avance operativo en el área de embarques

Monitorear envios en tiempo real de los envios.

Reportar diariamente el estatus de entregas y programaciones de salidas (Compras, Ventas, Logística).

• Seguimiento del transporte logístico y coordinación de la entrega:

Monitorear el avance del transporte terrestre gestionado por el operador logístico asociado (p. ej., despacho en planta, transporte de larga distancia, entrega final).

Atender problemas durante la etapa de transporte (p. ej., retrasos de vehículos, daños menores en la mercancía).

Coordinar con el operador logístico o la aseguradora el seguimiento de la gestión (p. ej., verificación de la causa del retraso, registro fotográfico de daños).

Registrar la trazabilidad de cada lote de mercancía Identificar y analizar los puntos de retraso (p. ej., demoras, congestión en rutas de transporte).

Elaborar reportes de retroalimentación para los operadores logísticos, con el fin de impulsar la optimización de la eficiencia en la colaboración.

• Registro de datos y colaboración interdepartamental:

Crear un registro de seguimiento de envios que documente para cada lote: número de orden, proveedor, categoría de mercancía, cantidad, estatus de documentación, avance, resultado de la entrega y gestión de incidencias.

Elaborar mensualmente el "Informe Mensual de Seguimiento de entregas en México", incluyendo estadísticas de tiempos, resumen de problemas y propuestas de mejora.

Coordinar con el departamento de Compras para confirmar el plan de embarque de los proveedores, emitiendo alertas tempranas sobre riesgos que puedan afectar la fecha de arribo (p. ej., retraso en el envío por parte del proveedor, demoras en la logística nacional).

Colaborar en el cálculo de costos relacionados con las operaciones de distribución nacional.

• Apoyo en Políticas y Cumplimiento:

Dar seguimiento a los cambios en las políticas relacionadas con la distribución en México (como ajustes de precios, requisitos de legales para productos regulados), y sincronizar oportunamente esta información con la línea de transporte y el equipo interno, apoyando en la evaluación del impacto de dichas políticas en el proceso de documentación (por ejemplo, si es necesario ajustar los requisitos de documentos).

Organizar los problemas comunes en la documentación (como tipos de errores en documentos o causas de retrasos), y elaborar la "Guía Operativa de Documentación de distribución en México", destinada a la capacitación de nuevos empleados y a la optimización continua de los procesos posteriores.

Escolaridad: Licenciatura en Administración de logística o a fin.

• Experiencia de 1 a 2 años o más en seguimiento de documentos de embarques. Se valorará la experiencia específica en distribución de México.
• Preferente tener conocimiento de las particularidades documentales para la importación de motocicletas y autopartes; experiencia en coordinación con proveedores logísticos; capacidad para manejar de forma independiente la verificación de documentos, el seguimiento de avances y la coordinación básica de incidencias en el proceso de documentación.

Competencias profesionales: Conocimiento del flujo completo de documentación de importación (pedido – documentación – transporte – entrega). Familiaridad con los requisitos básicos de la aduana mexicana (como nociones de clasificación arancelaria por código HS y tipos comunes de impuestos), así como capacidad para identificar rápidamente errores frecuentes en documentos (por ejemplo, discrepancias entre valor de la mercancía y declaración, ausencia de marcas o contramarcas).

Competencias en herramientas: Manejo avanzado de software de oficina (Excel para análisis de datos, PowerPoint para presentaciones, Outlook para comunicación por correo). Se valorará experiencia en el uso de sistemas ERP (como SAP o Kingdee) o plataformas de gestión documental.

Interesados postularse por este medio enviando tu CV.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16, $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial