Asistente Legal Administrativo

hace 5 días

Desde casa, México Bankston Gestiones Migratorias, S. de R. L. de C.V. A tiempo completo

víaSe Busca Paralegal con Experiencia en Inmigración

We are seeking a highly reliable, detail-oriented Bilingual Immigration Paralegal to support U.S. immigration attorneys with business immigration filings (H-1B, L-1A, H-2A, H-2B, TN, E-2, E-3, EB-3, and related case types) and case management as needed. This role requires precision, strong calendaring discipline, and the ability to operate under strict confidentiality standards.

Key Responsibilities:

  • Review and organize Removal Proceedings files (detained and non-detained): NTA, charging documents, prior orders, hearing notices.
  • Calendar Master and Merits Hearings, track procedural deadlines, and ensure timely filings.
  • Prepare, assemble, and format EOIR filing packets (indexes, tabs, pagination, certificates of service).
  • Support preparation/review of common forms and filings related to business immigration (H-1B, L-1A, H-2A, H-2B, TN, E-2, E-3, EB-3, and others per supervising attorney strategy).
  • Collect and organize supporting evidence: civil records, criminal records, FOIA, medical reports, country conditions, affidavits/declarations.
  • Draft client declarations in English and/or Spanish for attorney review.
  • Coordinate certified translations and maintain bilingual version control.
  • Maintain case data integrity in the case management system (e.g., MyCase or as designated).
  • Communicate with clients, co-counsel, and external vendors under confidentiality protocols.
  • Prepare executive case summaries and risk matrices for legal review.
  • Provide administrative support on RFE/NOID responses when clients have concurrent processes (USCIS + EOIR).

Must have requirement:

  • Minimum 2 years of proven experience supporting EOIR Removal Proceedings (U.S. immigration).
  • Advanced English proficiency (technical reading, legal writing, and verbal interaction with U.S.-based attorneys).
  • Strong professional Spanish writing skills.
  • Operational knowledge of EOIR workflows (immigration courts, basic BIA exposure, e-filing and/or courier filing, certificates of service).
  • Experience working with immigration forms and/or EOIR in a high-volume environment.
  • Intermediate proficiency with office tools and advanced PDF handling (bookmarks, form filling, merging/combining files).
  • High discretion when handling sensitive information under strict confidentiality.
  • Strong remote-work discipline: prioritization, ownership, and deadline compliance.

What we offer:

  • Formal employment in Mexico with payroll and statutory benefits.
  • Additional benefits.
  • Company-provided computer equipment and secure technology tools.
  • Ongoing training in U.S. immigration procedures.

Apply through LinkedIn and attach PDF documents:

  • Resume in English (Spanish version optional).
  • A short paragraph in English describing your specific experience with business immigration (H-1B, L-1A, H-2A, H-2B, TN, E-2, E-3, EB-3):
  • Forms and filing types you handled
  • Approximate volume/caseload
  • Case management software used

*Please include your city in Mexico.

Los interesados deben enviar al siguiente correo electrónico; el CV. (inglés), así como la carta de introducción. (inglés).

Si tiene alguna pregunta favor de contactar a la Lic. Rafael Chávez vía correo electrónico:

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $20, $30,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Descuento de gimnasio
  • Días por enfermedad
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de gastos médicos mayores
  • Trabajo desde casa
  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo remoto

  • Asistente Legal

    hace 6 días

    Desde casa, México The Jurado Firm, LLP A tiempo completo

    Amigable bufete de abogados de inmigración en estados Unidos está buscando un/a asistente legal de tiempo completo. El puesto implica contestar teléfonos, llamar a clientes, programar/confirmar citas, hacer un seguimiento de los plazos, priorizar la carga de trabajo de forma independiente, ayudar a 2 abogados, archivar, escanear y completar formularios de...

  • Legal Assistant

    hace 4 días

    Desde casa, México Flora Legal Group A tiempo completo

    **Legal Assistant (Bilingual)** **Who is Flora Legal Group?** We are a team of professionals passionate about immigration, providing guidance and hope by advocating for and empowering all individuals to build a prosperous future. **Job Summary** We are seeking a highly organized and detail-oriented bilingual **Legal Assistant** to assist our legal team...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 6 días

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera. Actividades de seguros: - Llenado de solicitudes - Cotizaciones de autos - Reembolsos de Gastos Médicos - Programación de Cirugías - Administración de la cartera - Atención a asegurados Actividades principales: - Coordinación de los requerimientos de clientes - Elaboración...

  • Asistente para Trámites de Seguros Vida Gmm Auto

    hace 3 días

    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Asistente Virtual para trámites de seguros y administración de cartera. Actividades de seguros: - Llenado de solicitudes - Cotizaciones de autos - Reembolsos de Gastos Médicos - Programación de Cirugías - Administración de la cartera - Atención a asegurados Actividades principales: - Coordinación de los requerimientos de clientes - Elaboración...

  • Immigration Paralegal

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Flora Legal Group A tiempo completo

    **¿Quién es Flora Legal Group?**Somos un equipo de profesionales apasionados por la inmigración, brindando orientación y esperanza al abogar por y empoderar a todas las personas para que construyan un futuro próspero.Visualizamos un futuro donde la comunidad inmigrante sea bienvenida y valorada, creando un mundo mejor para las generaciones...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Desde casa, México JYL TALENT HUNTERS A tiempo completo

    Empresa de artes gráficas requiere para su equipo de trabajo persona mayor de edad con experiência mínima de 6 meses como asistente administrativa o asistente de gerencia. Persona con excelente manejo de paquete office. Dentro de sus funciones se encuentra el apoyo constante a gerencia en relacion a respuestas de correo electrónico, gestion de servicio...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Desde casa, México B- Systems A tiempo completo

    Empresa dedicada al giro de prestamos hipotecarios y comerciales, se encuentra en búsqueda del siguiente perfil: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Beneficios: Salario competitivo 5 días de enfermedad por año Bono Navidad 15 días Lunes a viernes 8-6 / 9-7 Esquema de trabajo: remoto Inglés fluido Actividades: Lleve a cabo una investigación exhaustiva para...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Flora Legal Group A tiempo completo

    **¿Quién es Flora Legal Group?**Somos un equipo de profesionales apasionados por la inmigración, brindando orientación y esperanza al abogar por y empoderar a todas las personas para que construyan un futuro próspero.Visualizamos un futuro donde la comunidad inmigrante sea bienvenida y valorada, creando un mundo mejor para las generaciones...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Flora Legal Group A tiempo completo

    **¿Quién es Flora Legal Group?** Somos un equipo de profesionales apasionados por la inmigración, brindando orientación y esperanza al abogar por y empoderar a todas las personas para que construyan un futuro próspero. Visualizamos un futuro donde la comunidad inmigrante sea bienvenida y valorada, creando un mundo mejor para las generaciones...

  • Legal Assistant

    hace 1 semana

    Desde casa, México Pavago A tiempo completo

    **Position Type**: Full-Time**Working Hours**: ESTAbout PavagoPavago is hiring a Legal Assistant to support one of our U.S.based clients. In this role, you will provide vital administrative and clerical support to attorneys, helping ensure efficient operations of legal cases and day-to-day tasks. This position is ideal for someone highly organized,...