Asistente Personal y Administrativo

hace 1 semana

Cuernavaca Centro Mor, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo

Asistente personal corporativo

Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.

  • Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
  • Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
  • Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
  • Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
  • Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
  • Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
  • Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
  • Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
  • Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
  • Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
  • Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
  • Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
  • Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
  • Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
  • Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
  • Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
  • Delegar actividades a otros empleados según convenga.
  • Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
  • Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
  • Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

A diferencia de los asistentes ejecutivos que únicamente se encargan de tareas administrativas, los asistentes personales se responsabilizan por estas y por tareas más personalizadas. Las habilidades más buscadas en los asistentes personales incluyen, entre otras:

  • Discreción
  • Diplomacia
  • Confiabilidad
  • Privacidad
  • Tacto
  • Habilidades de manejo de tiempo
  • Flexibilidad
  • Empatía
  • Adaptabilidad
  • Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
  • Habilidades de organización
  • Habilidades de multitarea
  • Habilidades informáticas básicas
  • Preferentemente, educación superior media como mínimo
  • Interés en proseguir sus estudios formales
  • Impecable ética personal y profesional
  • Habilidades interpersonales
  • Orientación al detalle
  • Capacidad para priorizar bien sus tareas
  • Iniciativa y trabajo proactivo
  • Actitud de cooperación solidaria y amable
  • Positivismo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 2 meses

Sueldo: $5, $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Cuernavaca, México Instituto Thomas Jefferson Campus Guadalajara, S.C A tiempo completo

    Zona López Mateos Sur / Palomar**ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN**- REQUISITOS ACADÉMICOS Y HABILIDADES PERSONALES:_Bachillerato técnico - Licenciatura administrativa.Manejo de PC medio ( Word, PowerPoint, Excel).Experiência como asistente administrativo- mínimo 1 año.Inglés conversacional.Confiable.Excelente trato de servicio al personal de...