Asistente Personal y Administrativo

hace 6 días

Cuernavaca Centro Mor, México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $60,000 - $120,000 al año

Asistente personal corporativo

Mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.

  • Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
  • Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
  • Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
  • Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
  • Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
  • Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
  • Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
  • Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
  • Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
  • Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
  • Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
  • Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
  • Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
  • Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
  • Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
  • Trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
  • Delegar actividades a otros empleados según convenga.
  • Participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
  • Actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
  • Recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.

A diferencia de los asistentes ejecutivos que únicamente se encargan de tareas administrativas, los asistentes personales se responsabilizan por estas y por tareas más personalizadas. Las habilidades más buscadas en los asistentes personales incluyen, entre otras:

  • Discreción
  • Diplomacia
  • Confiabilidad
  • Privacidad
  • Tacto
  • Habilidades de manejo de tiempo
  • Flexibilidad
  • Empatía
  • Adaptabilidad
  • Comunicación abierta y clara tanto escrita como oral
  • Habilidades de organización
  • Habilidades de multitarea
  • Habilidades informáticas básicas
  • Preferentemente, educación superior media como mínimo
  • Interés en proseguir sus estudios formales
  • Impecable ética personal y profesional
  • Habilidades interpersonales
  • Orientación al detalle
  • Capacidad para priorizar bien sus tareas
  • Iniciativa y trabajo proactivo
  • Actitud de cooperación solidaria y amable
  • Positivismo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Duración del contrato: 2 meses

Sueldo: $5, $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • ejecutivo administrativo y asistente personal

    hace 2 semanas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $7,269,060 - $246,211,120 al año

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONALMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • ejecutivo administrativo auxiliar y asistente personal

    hace 2 semanas

    , Cuernavaca Centro, Mor., México CORPORATIVO FIRM MX A tiempo completo $60,000 - $240,000 al año

    EJECUTIVO ADMINISTRATIVO Y ASISTENTE PERSONALMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la...

  • Asistente Personal y Administrativa

    hace 2 horas

    Jardines del Bosque Centro, México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y Personal **Ubicación**: Guadalajara, Jalisco **Modalidad**: Presencial **Horario**: Tiempo completo **Disponibilidad**: Para viajar ocasionalment Sobre nosotros Somos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una **Asistente de...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 2 horas

    Cuernavaca, México Solcat seguridad privada A tiempo completo

    **Asistente Personal de Dirección General** **Ubicación**:Cuernavaca, Morelos **Sueldo**:$20,000 mensuales (negociable según experiência, aptitudes y actitud) Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar...

  • Asistente personal y administrativa

    hace 6 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo $108,000 - $180,000 al año

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

  • Asistente personal y administrativo

    hace 2 semanas

    Cuernavaca, Morelos, México Solcat seguridad privada A tiempo completo $200,000 - $240,000 al año

    Asistente Personal de Dirección GeneralUbicación: Cuernavaca, MorelosSueldo: $20,000 mensuales (negociable según experiencia, aptitudes y actitud)Importante empresa especializada en el diseño, fabricación, montaje y desmontaje de escenarios navideños de alto impacto, se encuentra en búsqueda de una Asistente Personal para brindar apoyo directo a la...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Centro, México Construcción y Mantenimiento Bagar A tiempo completo

    Asistente administrativo, para empresa de estructura metálica.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $2,900.00 a la semanaBeneficios:- Opción a contrato indefinidoTipo de jornada:- Turno de 8 horasEscolaridad:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 6 días

    Centro, México Construcción y Mantenimiento Bagar A tiempo completo

    Asistente administrativo, para empresa de estructura metálica. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $2,900.00 a la semana Beneficios: - Opción a contrato indefinido Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Escolaridad: - Bachillerato terminado (Obligatorio) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa para Restaurante

    hace 4 días

    Cuernavaca, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos reclutadores y tenemos una vacante como Asistente Administrativo en un Restaurante. Trabajo de Martes a Viernes de 8am a 5pm (con tiempo p comida) y Sábado y Domingo de 8am a 2pm, descanso fijo los Lunes. Prestaciones de Ley.REQUERIMIENTOS:- Experiência como Asistente administrativo y/contable de preferencia en Restaurante o giro de alimentos-...

  • Asistente Administrativa para Restaurante

    hace 6 días

    Cuernavaca, México Elevare Consultores A tiempo completo

    Somos reclutadores y tenemos una vacante como Asistente Administrativo en un Restaurante. Trabajo de Martes a Viernes de 8am a 5pm (con tiempo p comida) y Sábado y Domingo de 8am a 2pm, descanso fijo los Lunes. Prestaciones de Ley. REQUERIMIENTOS: - Experiência como Asistente administrativo y/contable de preferencia en Restaurante o giro de alimentos -...