auxiliar administrativo de licitaciones

hace 8 horas

Progreso Nacional CDMX, México Energia sin limites A tiempo completo

Objetivo del puesto

Apoyar administrativa y documentalmente los procesos de licitación y concursos privados para proyectos retail, especialmente de Grupo Walmart, asegurando la correcta integración, control y entrega oportuna de las propuestas conforme a los lineamientos, formatos y tiempos establecidos por el cliente.

Funciones y responsabilidades1. Gestión documental de licitaciones

  • Integrar expedientes administrativos, técnicos y económicos de licitaciones y concursos.
  • Revisar que la documentación cumpla con los requisitos y formatos solicitados por Walmart.
  • Controlar versiones, folios, fechas y estatus de cada concurso en proceso.

2. Soporte administrativo al proceso de concursos

  • Apoyar en la elaboración de carpetas físicas y digitales para entrega de propuestas.
  • Capturar y cargar información en portales de clientes retail (Walmart, Sam's, Bodega Aurrera, etc.).
  • Dar seguimiento a calendarios, juntas aclaratorias y fechas de entrega.

3. Control de requisitos legales y administrativos

  • Verificar vigencia de documentación legal, fiscal y administrativa (actas constitutivas, poderes, SAT, IMSS, REPSE).
  • Solicitar documentación a áreas internas y dar seguimiento a su entrega.
  • Mantener actualizados los expedientes de la empresa para concursos futuros.

4. Apoyo en propuestas económicas

  • Apoyar en la integración administrativa de propuestas económicas (formatos, catálogos, anexos).
  • Verificar que la información esté completa y correctamente presentada.
  • Apoyar en aclaraciones o correcciones solicitadas por el cliente.

5. Seguimiento posterior al concurso

  • Llevar control de concursos ganados, perdidos y en proceso.
  • Apoyar en la integración documental para la formalización de contratos adjudicados.
  • Resguardar históricos y respaldos de propuestas presentadas.

Autoridad

  • Control y resguardo de la documentación de concursos.
  • Seguimiento administrativo conforme a los lineamientos del área y del cliente.

Perfil del puestoEscolaridad

  • Carrera técnica o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería o afín.

Experiencia

  • Mínimo 2 años como auxiliar administrativo en licitaciones o concursos de tiendas retail o proyectos Walmart.

Conocimientos

  • Procesos de licitación privada en retail (Walmart).
  • Integración de expedientes administrativos y técnicos.
  • Manejo de portales Walmart y plataformas de concursos.
  • Control documental y seguimiento de fechas críticas.
  • Excel intermedio.

Competencias

  • Organización y atención al detalle.
  • Planeación y cumplimiento de plazos.
  • Trabajo bajo presión.
  • Comunicación efectiva.
  • Disciplina administrativa.

Para mas informacion llamar o mandar mensaje al : Ing Obed Merino

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12, $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    Progreso Nacional, México Reclutamiento y Selección SIC. A tiempo completo

    *AUXILIAR DE LICITACIONES* Urge contratar!!! ¿Te apasiona el trabajo de oficina y cuentas con experiência en LICITACIONES administrativas? En SIC ARQUITECTURA estamos buscando tu talento Objetivó del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo al área administrativa, asegurando el correcto manejo de la documentación, atención a clientes,...

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    Estamos ContratandoTe gusta realizar trabajo administrativo apoyar administrativa y documentalmente los procesos de licitación control y entrega oportuna de las propuestas conforme a los lineamientos, formatos y tiempos establecidos por el cliente. Seguimiento a ventas, visitas a clientes, seguimientos empresariales, control documental de licitaciones....

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    **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** ¿Te apasiona el trabajo de oficina y cuentas con experiência en VENTAS ADMINISTRATIVAS? En SIC ARQUITECTURA estamos buscando tu talento **AUX.ADMINISTRATIVO** - Tareas administrativas del área - Control de registro de requisiciones de las áreas (llevar continúo orden y seguimiento). - Organización del departamento - Orden...

  • auxiliar administrativa de licitaciones

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    En PROTECCIÓN Y BLINDAJE PSG DE MÉXICO, te brindamos la oportunidad de unirte as nuestro equipo de trabajo como:*AUXILIAR DE LICITACIONES *FUNCIÓN PRINCIPAL: Brindar soporte operativo y administrativo al área comercial, dando seguimiento puntual a las actividades asignadasEXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOSExperiencia: De 1 a 3 años como auxiliar administrativa...

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    Restaurante en la zona de Santa fe solicita Auxiliar administrativo Funciones a realizar: - Captura de compras. - Elaboración de contra recibos. - Elaboración de contratos. - Control de recibos de nómina. - Diversas labores de oficina Ofrecemos: - Sueldo competitivo + Propinas De Lunes a Sábados Zona de trabajo: Santa fe Requisitos: - Bachillerato...

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    , Cuauhtémoc, CDMX, México TENPAC A tiempo completo

    Únete al equipo de Tenpac como:Asistente de licitaciones / Auxiliar administrativoRequisitos:Escolaridad: Bachillerato finalizada o trunca.Disponibilidad de horario para realizar diversas tareas administrativas.Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Conocimiento de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Dominio Intermedio de...

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    , Progreso Tizapan, CDMX, México FXM A tiempo completo

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