Asistente Administrativo

hace 4 días

Jardines del Bosque Centro Jal, México Piedraflex A tiempo completo

Las actividades principales de una asistente administrativa (también conocida como auxiliar administrativa o secretaria administrativa) varían según el tamaño de la empresa, el sector y el departamento, pero en general se centran en brindar apoyo para que la oficina funcione de manera eficiente y organizada. Aquí te detallo las tareas más comunes, basadas en descripciones típicas del rol:

  • Gestión de agenda y citas — Organizar y coordinar el calendario de gerentes o equipos, programar reuniones, recordatorios y citas.
  • Atención telefónica y recepción — Contestar llamadas, recibir y filtrar mensajes, atender a visitantes y clientes, actuando como el primer punto de contacto.
  • Manejo de correspondencia — Gestionar correos electrónicos, cartas, envíos postales y documentos entrantes/salientes.
  • Organización de reuniones y eventos — Preparar salas, coordinar logística (como catering o materiales), tomar actas o minutas, y planificar eventos corporativos.
  • Archivo y gestión de documentos — Organizar archivos físicos y digitales, clasificar información, registrar datos y mantener sistemas de archivo ordenados.
  • Preparación de informes y presentaciones — Redactar documentos, elaborar informes/reportes, presentaciones en PowerPoint, resúmenes o estadísticas básicas.
  • Apoyo administrativo general — Procesar y registrar información, manejar inventarios de suministros de oficina, coordinar viajes (reservas de vuelos, hoteles) y realizar compras menores.
  • Logística y suministros: Gestionar pedidos de materiales, controlar inventarios, apoyar en la logística general.
  • Tareas contables básicas — En algunos casos, procesar facturas, pagos, nóminas
  • Coordinación interna — Facilitar la comunicación entre departamentos, distribuir información y apoyar en recursos humanos (como reclutamiento básico o capacitaciones).
  • Uso de herramientas informáticas — Manejar programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), email y sistemas de gestión (ERP o similares).
  • Horario: L-V 9-6
  • SUELDO 13,000 BRUTOS
  • LICENCIA DE MANEJO
  • Experiencia administrativa y contable preferible

Ubicación: Av. de los Arcos 798, Jardines del Bosque, 44520 Guadalajara, Jal.

Este rol requiere habilidades como organización, multitasking, comunicación efectiva, discreción (manejo de información confidencial) y dominio de herramientas digitales

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Jardines del Bosque Centro, México Reclutamiento Cadena A tiempo completo

    **¿Tienes experiência en el área de administrativa y estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¡Esta oportunidad es para ti!** **Importante empresa dedicada a brindar servicios jurídicos especializados está en búsqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **Requisitos**: - Experiência mínima en recepción y atención al cliente. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México TELENET DE MEXICO A tiempo completo

    Vacante: Asistente de DirecciónEmpresa solicita Asistente de Dirección para apoyo administrativo y operativo a nivel directivo.FuncionesApoyo directo a Dirección en actividades administrativas y operativasOrganización de agenda, reuniones y seguimiento a compromisosElaboración y control de reportes, presentaciones y documentaciónCoordinación de...

  • Asistente personal y administrativa

    hace 6 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Mentoría Comercial y Operativa A tiempo completo

    Asistente de Dirección y PersonalUbicación: Guadalajara, JaliscoModalidad: PresencialHorario: Tiempo completoDisponibilidad: Para viajar ocasionalmentSobre nosotrosSomos un despacho contable en crecimiento que brinda soluciones estratégicas y fiscales a empresas, con un enfoque humano y de confianza. Buscamos una Asistente de Dirección y Personal que...

  • Asistente de Ventas

    hace 4 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Piedraflex A tiempo completo

    Puesto: Asistente de Ventas / Vendedor(a) ComisionistaSueldo base: $13,000 MXN brutos mensualesEsquema adicional: Comisiones + bono de productividadDescripción del puestoBuscamos Asistente de Ventas / Vendedor(a) Comisionista, con excelente presentación y orientación al cliente, que brinde apoyo administrativo al área comercial y contribuya activamente...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Jardines del Bosque Centro, México Reclutamiento Cadena A tiempo completo

    **¡Estamos buscando talento administrativo!** ¿Tienes experiência en atención al cliente y te interesa una oportunidad en el área administrativa? ¡Esta vacante es para ti! **Ubicación**: Colonia Jardínes del Bosque, Guadalajara, Jalisco **Importante empresa de servicios jurídicos** está en busca de una: **ASISTENTE...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Jardines del Bosque Centro, México APR Asesoría Financiera Agente de Seguros A tiempo completo

    REQUISITOS:- Escolaridad mínima prepataroria,- Buena Presentación- Responsable- Trato amable- Proactiva- Conocimientos básicos de Office,- Edad entre 20 y 40 añosFunciones:- Trámites administrativos- Manejo de cartera de clientes- Manejo de agenda- Seguimiento a pendientesTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,696.99 - $12,540.97 al mesBeneficios:-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    , Jardines del Bosque Centro, Jal., México Quantum Garage A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo / Asistente de DirecciónUbicación: Guadalajara, Jalisco (presencial)Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrsSé parte de un equipo que crece y transforma empresasBuscamos un Auxiliar Administrativo que quiera crecer profesionalmente y formar parte de un grupo de empresas dinámicas, enfocadas en consultoría,...

  • Asistente de Proyectos y Operaciones

    hace 4 días

    Jardines del Bosque Centro, México KD Soluciones A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo como Asistente de Proyectos y Operaciones** ¿Te apasiona la organización, la comunicación y el seguimiento de proyectos? ¡Esta es tu oportunidad para desarrollarte en un ambiente dinámico y profesional! **Requisitos** - Bachillerato concluido (Licenciatura en áreas administrativas deseable). - Excelente presentación...

  • Asistente de Proyectos y Operaciones

    hace 3 días

    Jardines del Bosque Centro, México KD Soluciones A tiempo completo

    **Únete a nuestro equipo como Asistente de Proyectos y Operaciones**¿Te apasiona la organización, la comunicación y el seguimiento de proyectos?¡Esta es tu oportunidad para desarrollarte en un ambiente dinámico y profesional!**Requisitos**- Bachillerato concluido (Licenciatura en áreas administrativas deseable).- Excelente presentación personal.-...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Jardines del Bosque Centro, México D1 Smart Solutions A tiempo completo

    **Vacante: Auxiliar Administrativo / Asistente de Dirección****Ubicación**: Guadalajara, Jalisco (presencial)**Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs**Sé parte de un equipo que crece y transforma empresas**Buscamos un **Auxiliar Administrativo** que quiera crecer profesionalmente y formar parte de un grupo de empresas dinámicas, enfocadas en...