Administrador General

hace 2 semanas

Moderna Jal, México Moin Moin A tiempo completo

Resumen del Puesto

En MOIN MOIN buscamos un Administrador General responsable del control administrativo, financiero-operativo y documental de la empresa. Será la persona encargada de garantizar que el flujo administrativo sea ordenado, preciso y eficiente, coordinando información entre áreas internas, proveedores y clientes.

Es un puesto clave para mantener el funcionamiento interno y el soporte operativo diario.

Responsabilidades principales

  • Registrar ingresos, egresos, órdenes de compra y movimientos administrativos.
  • Gestionar y actualizar el control documental financiero y operativo.
  • Controlar el efectivo (ingresos de clientes y pagos a proveedores).
  • Realizar conciliaciones básicas y asegurar la exactitud de pagos y registros.
  • Generar facturas, notas de crédito y complementos de pago.
  • Administrar bases de datos de clientes y proveedores.
  • Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
  • Realizar compras operativas (insumos de impresión, oficina, limpieza, etc.).
  • Coordinar guías y envíos de pedidos junto con el área operativa.
  • Gestionar servicios generales (internet, energía, agua, teléfono, recolección, etc.).
  • Elaborar reportes semanales y mensuales para Gerencia Operativa.

Relaciones internas y externas

Internas: Gerencia Comercial, Gerencia Operativa, Marketing, Comprador, Taller, Administración, Logística, Contabilidad.

Externas: Clientes y Proveedores.

Requisitos Escolaridad

  • Carrera técnica o licenciatura en áreas económico-administrativas.

Experiencia

  • 2 a 3 años en administración general, auxiliar administrativo, control financiero o funciones similares en PYMES.

Conocimientos necesarios

  • Control de efectivo y conciliaciones básicas.
  • Facturación (CFDI), notas de crédito y complementos de pago.
  • Manejo de bases de datos.
  • Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
  • Manejo de sistemas administrativos o ERP básico.

Habilidades y Competencias

  • Organización y disciplina documental.
  • Atención al detalle y precisión en registros.
  • Comunicación clara.
  • Trabajo en equipo.
  • Apego a procesos.
  • Responsabilidad y confiabilidad.
  • Toma de decisiones y solución de problemas.

Condiciones del puesto

  • Modalidad: Presencial.
  • Tipo de puesto: Tiempo completo.
  • Ubicación: Guadalajara, Jalisco (oficina administrativa).
  • Herramientas proporcionadas: Equipo de cómputo y acceso a sistemas administrativos internos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Administrador General

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