Administrador General

hace 2 semanas

Moderna Jal, México Moin Moin A tiempo completo

Resumen del Puesto

En MOIN MOIN buscamos un Administrador General responsable del control administrativo, financiero-operativo y documental de la empresa. Será la persona encargada de garantizar que el flujo administrativo sea ordenado, preciso y eficiente, coordinando información entre áreas internas, proveedores y clientes.

Es un puesto clave para mantener el funcionamiento interno y el soporte operativo diario.

Responsabilidades principales

  • Registrar ingresos, egresos, órdenes de compra y movimientos administrativos.
  • Gestionar y actualizar el control documental financiero y operativo.
  • Controlar el efectivo (ingresos de clientes y pagos a proveedores).
  • Realizar conciliaciones básicas y asegurar la exactitud de pagos y registros.
  • Generar facturas, notas de crédito y complementos de pago.
  • Administrar bases de datos de clientes y proveedores.
  • Dar seguimiento a cuentas por cobrar.
  • Realizar compras operativas (insumos de impresión, oficina, limpieza, etc.).
  • Coordinar guías y envíos de pedidos junto con el área operativa.
  • Gestionar servicios generales (internet, energía, agua, teléfono, recolección, etc.).
  • Elaborar reportes semanales y mensuales para Gerencia Operativa.

Relaciones internas y externas

Internas: Gerencia Comercial, Gerencia Operativa, Marketing, Comprador, Taller, Administración, Logística, Contabilidad.

Externas: Clientes y Proveedores.

Requisitos Escolaridad

  • Carrera técnica o licenciatura en áreas económico-administrativas.

Experiencia

  • 2 a 3 años en administración general, auxiliar administrativo, control financiero o funciones similares en PYMES.

Conocimientos necesarios

  • Control de efectivo y conciliaciones básicas.
  • Facturación (CFDI), notas de crédito y complementos de pago.
  • Manejo de bases de datos.
  • Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas).
  • Manejo de sistemas administrativos o ERP básico.

Habilidades y Competencias

  • Organización y disciplina documental.
  • Atención al detalle y precisión en registros.
  • Comunicación clara.
  • Trabajo en equipo.
  • Apego a procesos.
  • Responsabilidad y confiabilidad.
  • Toma de decisiones y solución de problemas.

Condiciones del puesto

  • Modalidad: Presencial.
  • Tipo de puesto: Tiempo completo.
  • Ubicación: Guadalajara, Jalisco (oficina administrativa).
  • Herramientas proporcionadas: Equipo de cómputo y acceso a sistemas administrativos internos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Administrador General

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    Moderna, México Moin Moin Print & Design Studio A tiempo completo

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    , Ayuntamiento, Jal., México HOSPITAL MEXICO A tiempo completo

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  • Administrador de Condominio

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    , Ladrón de Guevara, Jal., México CONDOMINIO PLUS A tiempo completo

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  • Administrador/Contador Jr

    hace 1 semana

    , Independencia INFONAVIT, Jal., México Kiblo Caps A tiempo completo

    de Puesto: Administrador Contable Jr.Empresa: Diseño, Fabricación y Distribución de Gorras (Kiblo Caps / Mokcap)Objetivo General del Puesto:Garantizar la gestión eficiente de los recursos financieros y administrativos de la empresa, asegurando la correcta planificación, control y optimización del capital, el cumplimiento de obligaciones fiscales, así...

  • Administrador de Condominio

    hace 2 semanas

    , Guadalajara, Jal., México ALAYARA A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DEL PUESTOAdministrar los recursos humanos, materiales y financieros de un Condominio.RESPONSABILIDADES DEL PUESTOOrganización y supervisión de servicios generales del Condominio.Administración de recursos materiales para la operación del CondominioManejo de personal de limpieza y jardinería.Control de ingresos (plataforma...

  • Administrador General

    hace 2 semanas

    , Jardines del Bosque Norte, Jal., México FOCUS TRADING ACADEMY A tiempo completo

    Propósito del puestoAsegurar la correcta operación del negocio, optimizando los recursos, procesos administrativos y financieros, y proporcionando información clave para la toma de decisiones.ResponsabilidadesElaborar y analizar reportes financieros y flujos de ventas.Gestionar pagos, facturación y control de gastos.Coordinar proveedores y aliados...

  • Administrador Sistema de Viajes

    hace 6 días

    45030, El Carmen Hábitat, Jal., México Dispel Solutions International A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto** Gestionar y optimizar los sistemas de ventas y la conciliación de ingresos y egresos derivados de las operaciones de viajes. El puesto implica la revisión, conciliación y administración de las ventas de plataformas como Sabre y la coordinación con Aeroméxico y otros proveedores, además de supervisar las cuentas por pagar y...