Asistente Legal y Administrativo

Acerca de la Empresa

Somos una empresa innovadora especializada en comercio electrónico transfronterizo y logística internacional. Nuestras operaciones incluyen gestión de plataformas de e-commerce (Amazon, Mercadolibre, TikTok Shop), comercio de importación/exportación, almacenamiento logístico y cumplimiento normativo de marcas. Nos comprometemos a ofrecer soluciones comerciales internacionales eficientes y conformes, con un equipo multicultural y un ambiente de trabajo abierto. Fomentamos el uso de herramientas de IA para mejorar la eficiencia y valoramos el aprendizaje continuo y el pensamiento innovador.

Responsabilidades Principales

• Gestión y Archivo de Documentos: Gestionar y archivar documentos legales de la empresa, contratos, licencias y materiales jurídicos relacionados, garantizando que la documentación sea completa, ordenada y trazable
• Apoyo en Revisión de Contratos: Brindar apoyo preliminar en la redacción y revisión de plantillas de contratos (logística, plataformas de e-commerce, acuerdos con proveedores), colaborando con asesores legales en modificaciones contractuales
• Preparación de Documentación de Cumplimiento: Apoyar en la preparación, organización y presentación de documentación para registro de marcas, trámites migratorios ante INM (extranjeros), y certificaciones NOM de productos
• Traducción y Lectura de Documentos: Apoyar en la traducción o lectura básica de documentos legales en chino o inglés (si aplica), asegurando la comprensión precisa de documentación transfronteriza
• Apoyo en Cumplimiento de RRHH: Asistir a Recursos Humanos y Administración en procesos de cumplimiento relacionados con empleados (archivo de contratos laborales, gestión de documentos de seguridad social, etc.)
• Seguimiento de Bitácoras Legales: Dar seguimiento a bitácoras legales y tareas de cumplimiento de la empresa, actualizar periódicamente el estatus de documentos legales y apoyar en auditorías de organismos reguladores
• Investigación y Validación con IA: Utilizar herramientas de IA como ChatGPT, Gemini o Perplexity para explorar proactivamente regulaciones legales desconocidas, estándares de la industria y requisitos de cumplimiento; validar cruzadamente la información obtenida para garantizar precisión y confiabilidad

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Licenciatura en Derecho, Relaciones Internacionales, Comercio Internacional o carreras afines
• Recién egresado o con 1-2 años de experiencia en áreas legales, cumplimiento, comercio electrónico o logística

Idiomas:

• Español nativo o nivel avanzado
• Inglés nivel intermedio-avanzado (capacidad de lectura y comprensión de documentos legales/comerciales)
• Conocimientos básicos de chino (preferible) - capacidad de leer documentos básicos en chino o disposición para aprender

Competencias Técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelentes habilidades de organización y gestión documental
• Conocimientos básicos de Ley Laboral Mexicana y contratos comerciales (preferible)
• Familiaridad con procesos de registro de marca, trámites migratorios ante INM o certificaciones NOM (deseable)
• Dominio de herramientas de IA (ChatGPT, Gemini, Perplexity, etc.) para búsqueda de información, investigación legal y resolución de problemas

Competencias Personales:

• Meticuloso, responsable y orientado a los detalles
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo
• Fuerte curiosidad intelectual y mentalidad de verificación ante lo desconocido, con capacidad de aprendizaje autónomo y exploración de nuevos conocimientos
• Pensamiento crítico y habilidad de validación de información, capaz de cruzar múltiples fuentes para asegurar la precisión de datos
• Alta capacidad de aprendizaje y adaptación a la industria de e-commerce transfronterizo y logística
• Interés en comercio internacional y gestión de cumplimiento normativo
• Apertura a nuevas tecnologías y habilidad para usar herramientas de IA para optimizar la eficiencia del trabajo

Ofrecemos

Prestaciones adicionales:

• Capacitación continua
• Apoyo para estudios
• Suscripciones a herramientas de IA (ChatGPT Plus, otras herramientas profesionales)

Horario: Lunes a viernes, tiempo completo (9:00 - 18:00)

Desarrollo profesional: Experiencia práctica en múltiples áreas legales (e-commerce transfronterizo, logística, marcas, trámites migratorios) con una clara trayectoria de crecimiento

Ambiente internacional: Intercambio cultural México-China, entorno multilingüe, ampliación de perspectiva internacional

Cultura de innovación: Fomento del uso de herramientas de IA y nuevas tecnologías, promoción del aprendizaje continuo y el intercambio de conocimientos

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $16, $20,000.00 al mes

Beneficios:

• Apoyo para estudios
• Aumentos salariales
• Opción a contrato indefinido
• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial