Especialista cuentas por pagar pasivos Mex

hace 4 días


Zacatecas, Zacatecas, México Mabe A tiempo completo
Detalles del puesto
  • País: México
  • Alcance del puesto: Regional
  • Área de Negocio: Finanzas
  • Disciplina: Ctro. Servicios Compartidos
  • Nivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/Técnico
Proposito del Puesto

Tener carteras de proveedores sana, sin negativos por aplicar y bloqueos de pago, no tener pasivos con vencimiento no mayor a 70 dias. seguimiento puntual con proveedores y usuarios internos.

Toma de Decisiones (Propias del puesto)

1.Rechazo de facturas que no cumplan con los requisitos fiscales y datos operativos.

2.Regreso de registros que no estén correctamente capturados

3.Alternativas viables para problemáticas especificas, toma de decisión sobre casos particulares

4.Ejecución en corto tiempo de registros derivados de servicios críticos, agua, luz, rentas, intereses, impuestos, etc.

Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador

Revisión de las facturas que cumplan con los requisitos fiscales de acuerdo a la operación y que cuenten con el detalle suficiente de retenciones o conceptos de IVA.

  • Facturas procesadas a pago en plazo menor a 7 días naturales o 5 días hábiles

Análisis de las excepciones relacionadas a Sospecha de Duplicado, Número de Pedido Invalido (OC, SA), Número de Proveedor Invalido, Moneda Invalida, Unidad de medida invalida, PO no liberada o incompleta, Verificar Items del PO, Diferencia en Precio, Diferencia en cantidad, Unidad de Medida Incorrecta, Moneda incorrecta, Factura sin Pedido FI(sin pedido) la cual requiere aprobación del Coder

  • VIM Analytics (SAP)

Seguimiento de la lista de tareas por ejecutar en VIM

  • Tareas pendientes SBWP( bandeja en VIM)

Seguimiento Usuarios. Se llevará a cabo la gestión de dudas y resolución de temas relacionados con tema de gestion de pasivos en VIM

  • Respuesta tiempo menor a 24 hrs

Seguimiento y control a cuenta de Entradas Pendientes y Tránsitos

  • Reporte semanal

Seguimiento y control a Anticipos y Negativos aplicables a carteras de proveedores.

  • Reporte semanal

Seguimiento y control a facturas con algún tipo de bloqueo ( diferencia en precio y/o cantidad)

  • Reporte semanal
Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción

Formación

  • Educación: Educación Universitaria
  • Título – Carrera: Licenciatura en Administración | Licenciatura en Contabilidad
  • Conocimientos Especializados: Captura de Datos, Conocimientos Fiscales del País, ERP SAP Finanzas
  • Idiomas y % de dominio: Inglés 80 % a 100 %

Experiencia

  • Años de experiencia: 2+años
  • Área: Finanzas
  • Giro de la empresa: Manufacturera
  • Puesto: Contabilidad/ Cuentas por Pagar

Red de Interacción

  • Superior inmediato (puesto): Gerente Cuentas por Pagar
  • Subordinados (puestos): Enlaces de cxp pasivos
  • Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Usuarios logística, mercadeo, materiales, compras, finanzas, TI, Recursos Humanos, Fiscal, Tesorería
  • Proveedores externos: Proveedores que facturen a la operación, Auditoria Externa
  • Clientes internos de la empresa (áreas principales): Contralor Financiero Operación, Áreas CSC Finanzas, cuentas por pagar, contabilidad, fiscal, Auditoria Interna
  • Clientes externos: Auditores Externos


  • Zacatecas, Zacatecas, México Mabe A tiempo completo

    Detalles del puestoPaís: MéxicoAlcance del puesto: RegionalÁrea de Negocio: FinanzasDisciplina: Ctro. Servicios CompartidosNivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/TécnicoProposito del PuestoEjecutar de forma oportuna los procesos de pagos a proveedores conforme a politicas y procedimientos de la empresaToma de Decisiones (Propias del...


  • Zacatecas, Zacatecas, México Mérieux NutriSciences A tiempo completo

    Mexico CityRegularMERIEUX NUTRISCIENCESComo socio de confianza, nuestra misión en materia de salud pública es hacer que los sistemas alimentarios sean más seguros, saludables y sostenibles. A través de nuestra red mundial en 27 países, ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de pruebas y soluciones innovadoras dedicadas a prevenir los riesgos para...


  • Zacatecas, Zacatecas, México Scotiabank A tiempo completo

    ID de la solicitud: Al ser un negocio fundamental para Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod hace honor a su reputación de integridad, la cual se basa en la excelencia en el servicio y la confiabilidad de su asesoría. Nuestros asesores y equipos se enorgullecen de ofrecer enfoques innovadores para proteger los activos de los clientes y hacer crecer su...


  • Zacatecas, Zacatecas, México Scotiabank A tiempo completo

    ID de la solicitud: Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.PropósitoContribuye al éxito general de la DGA Tecnologías y Operaciones, garantizando que las definiciones de requerimientos y la implementación de los desarrollos tecnológicos se lleven a cabo...


  • Zacatecas, Zacatecas, México Scotiabank A tiempo completo

    ID de la solicitud: Al ser un negocio fundamental para Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod hace honor a su reputación de integridad, la cual se basa en la excelencia en el servicio y la confiabilidad de su asesoría. Nuestros asesores y equipos se enorgullecen de ofrecer enfoques innovadores para proteger los activos de los clientes y hacer crecer su...

  • Consultor/a Calidad

    hace 7 días


    Zacatecas, Zacatecas, México Scotiabank A tiempo completo

    ID de la solicitud: Al ser un negocio fundamental para Scotia Wealth Management, ScotiaMcLeod hace honor a su reputación de integridad, la cual se basa en la excelencia en el servicio y la confiabilidad de su asesoría. Nuestros asesores y equipos se enorgullecen de ofrecer enfoques innovadores para proteger los activos de los clientes y hacer crecer su...


  • Zacatecas, Zacatecas, México Mabe A tiempo completo

    Detalles del puestoPaís: MéxicoAlcance del puesto: LocalÁrea de Negocio: VentasDisciplina: Desarrollo ComercialNivel de talento: NT 5 -Coord Especialista/Analista/Auxiliar/TécnicoProposito del PuestoReportar y analizar la información relacionada con la operación del área de ventas con la finalidad de llegar a los objetivos y supervisar que los...


  • Zacatecas, México MadisaCat A tiempo completo

    **MadisaCat solicita: Encargado Administrativo** **Vacante en sitio, area de mineria** **Perfil**: - Carrera profesiaonal en administracion, contabilidad o afin - Experiência previa en: admnistracion general, cuentas por pagar, facturación, logística y servicio al personal - Contar con disponibilidad de horario, esquema de trabajo 14x7 o 10 x4 en...


  • Zacatecas, México Lasec Technology Systems S.A.P.I. de C.V. A tiempo completo

    Lasec Technology Systems Busca talento, forma parte de nuestro equipo. Puesto Asistente de analista de finanzas **Responsabilidades** - Actualice hojas de cálculo financieras con transacciones diarias. - Preparar balances - Seguimiento y conciliación de extractos bancarios - Crear informes de análisis de costos (costos fijos y variables) - Procesar...

  • Auxiliar Contable

    hace 2 semanas


    Zacatecas, México HOTEL EMPORIO ZACATECAS A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO (cuentas por pagar) Controlar, de acuerdo a las políticas y normatividad vigente (fiscales y mercantiles), del Grupo Emporio, las facturas a proveedores de bienes, servicios y mercancías derivadas de la operación del Hotel, con la finalidad de asegurar su pago correcta y oportunamente. 1. Revisar las facturas recibidas de...


  • Zacatecas, México GEELY A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar ContableDescripción del puesto:En Geely Zacatecas, buscamos una persona organizada, responsable y con actitud positiva para unirse a nuestro equipo administrativo como Auxiliar contable.Su principal función será gestión de operaciones diarias, la preparación de informes contables, el cumplimiento de las normativas contables y...

  • Gerente Select Junior

    hace 2 días


    Zacatecas, México Santander A tiempo completo

    Gerente Select Junior Zacatecas, Mexico **WHAT YOU WILL BE DOING** Crecer y vincular la cartera de sus clientes a través de la gestión de productos de valor: créditos, inversiones, seguros y palancas comerciales (portabilidad, colectivos, sinergia pyme, etc.) Gestionar la cartera actual de captación de sus clientes (variaciones y vencimientos) así como...

  • Gerente Select Junior

    hace 5 horas


    Zacatecas, México Santander A tiempo completo

    Gerente Select JuniorZacatecas, Mexico**WHAT YOU WILL BE DOING**Crecer y vincular la cartera de sus clientes a través de la gestión de productos de valor: créditos, inversiones, seguros y palancas comerciales (portabilidad, colectivos, sinergia pyme, etc.) Gestionar la cartera actual de captación de sus clientes (variaciones y vencimientos) así como...


  • Zacatecas, México GRUPO NEKSUS A tiempo completo

    En **Neksus Seguros** nos dedicamos a proteger el patrimonio así como lo más importante para las personas y empresas, caracterizados por el excelente servicio de nuestros especialistas; antes, durante y posterior a la contratación de un seguro con las mejores aseguradoras del mercado actual.¡¡Buscamos tu talento como nuestro **Asesor de Seguros de...

  • Planeador de Logistica

    hace 4 días


    Zacatecas, México Epiroc Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Propósito** Dar seguimiento, controlar, planear, realizar y solucionar las actividades propias en los procesos de la cadena de suministro para asegurar la satisfacción del cliente respecto a inventario saludable, cumplimiento en cantidades y plazos, información requerida y procesos internos del área. **Responsabilidades** - Crear, monitorear,...

  • Planeador de Logistica

    hace 4 días


    Zacatecas, México Epiroc Mexico S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Propósito**Dar seguimiento, controlar, planear, realizar y solucionar las actividades propias en los procesos de la cadena de suministro para asegurar la satisfacción del cliente respecto a inventario saludable, cumplimiento en cantidades y plazos, información requerida y procesos internos del área.**Responsabilidades**- Crear, monitorear, mantener,...