administrador de despacho

hace 2 semanas

Tijuana BC, México ASISTE ASISTENCIA EN SERVICIOS OCUPACIONALES Y ORGANIZACIONALES A tiempo completo

Objetivo del Puesto

Administrar y controlar los procesos administrativos y financieros del despacho, asegurando la correcta facturación a clientes, el seguimiento de cuentas por cobrar, el análisis de reportes financieros y operativos, y la coordinación eficiente de pagos, facturas y órdenes de compra (POs).

Responsabilidades y Actividades Principales

  • Elaboración y emisión de facturas a clientes, asegurando exactitud y cumplimiento de políticas internas.
  • Generación y análisis de reportes de horas facturables.
  • Administración del departamento de cobranza:
  • Seguimiento puntual a pagos pendientes.
  • Comunicación con clientes para aclaración de facturas y estatus de pagos.
  • Generación, análisis y presentación de reportes administrativos y financieros.
  • Control y seguimiento de:
  • Facturas emitidas y recibidas.
  • Pagos y cuentas por cobrar.
  • Órdenes de compra (POs).
  • Coordinación con áreas internas (operaciones, despacho, finanzas) para validar información de facturación.
  • Atención a clientes y proveedores en español e inglés.
  • Identificación de desviaciones o inconsistencias en reportes y propuesta de mejoras en procesos administrativos.

Requisitos del Puesto

Escolaridad:

  • Licenciatura en Contaduría (preferente).
  • Carreras afines: Administración de Empresas, Ingeniería en Logística, Ingeniería Industrial o similar.

Experiencia:

  • Mínimo 1–2 años en puestos administrativos, facturación, cobranza o control financiero.
  • Experiencia trabajando con reportes y análisis de datos administrativos.

Conocimientos Técnicos:

  • Facturación y cobranza.
  • Control de cuentas por cobrar.
  • Manejo de Excel / hojas de cálculo (intermedio–avanzado).

Idiomas:

  • Inglés intermedio–avanzado (lectura, escritura y conversación).

Habilidades y Competencias

  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad de análisis y seguimiento.
  • Comunicación efectiva bilingüe.
  • Enfoque a resultados y cumplimiento de fechas.
  • Proactividad y mejora continua.
  • Ética y manejo de información confidencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • administrador de despacho

    hace 1 semana

    Tijuana, B.C., México Fine Talent A tiempo completo

    Objetivo del PuestoAdministrar y controlar los procesos administrativos y financieros del despacho legal, asegurando la correcta facturación de servicios, el control de horas facturables, el seguimiento oportuno de la cobranza y el análisis de reportes financieros, con el fin de garantizar una operación eficiente y un flujo de efectivo adecuado.Alcance...

  • Administrador de Despacho

    hace 2 semanas

    Tijuana, México ASISTE ASISTENCIA EN SERVICIOS OCUPACIONALES Y ORGANIZACIONALES A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**Administrar y controlar los procesos administrativos y financieros del despacho, asegurando la correcta facturación a clientes, el seguimiento de cuentas por cobrar, el análisis de reportes financieros y operativos, y la coordinación eficiente de pagos, facturas y órdenes de compra (POs).**Responsabilidades y Actividades...

  • Administrador/a

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Productos de Construcción A tiempo completo

    **¡Gran Oportunidad!****Solicitamos Administrador/a**- **Encargado/a de**:_- Manejo y control de presupuestos- Pago a proveedores, impuestos, nómina.- Preparación de reportes.- Supervisar los registros contables, conciliaciones bancarias, facturación, cobranza, compras, etc.- Entregar información a despacho contable.- Pagos fijos (Agua, Luz, etc.)-...

  • Despacho de Trafico

    hace 3 días

    Tijuana, México PREMIUM FREIGHT DE MEXICO A tiempo completo

    **Despacho Local****Funciones**:- Control de flotilla de remolques en sistema.- Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las unidades a cargo de sus despachos.- Coordinar el flujo de exportaciones e importaciones de las cuentas que su gente maneja- Supervisar el sistema que sus despachos tengan actualizado y al día las WO.- Revisar que las...

  • Despacho Internacional

    hace 3 días

    Tijuana, México OTD LOGISTICA S DE RL DE CV A tiempo completo

    Las responsabilidades del puesto en **Despacho de Transporte Internacional** tiene varias responsabilidades clave para asegurar el movimiento eficiente y seguro de mercancías a través de la frontera. - Gestion de documentación de aduanas. - Coordinación de Transporte. - Seguimiento de 7512's. - Gestion de CFDI / CCP y EM - Monitoreo CTPAT. - Elaborar...

  • Despacho de Trafico

    hace 2 semanas

    Tijuana, México PREMIUM FREIGHT DE MEXICO A tiempo completo

    En Premium Freight nos caracterizamos por ser líderes en la región, dedicados al transporte y logística con años de experiência, y buscamos que forme parte de nuestra gran familia al realizar el puesto de **Despacho de Trafico.****Funciones**:- Control de flotilla de remolques en sistema.- Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las...

  • Despacho Trafico Bilingue

    hace 1 semana

    Tijuana, México Premium Freight de Mexico SA de CV A tiempo completo

    **Premium freight de Mexico Solicita**: **Despacho de Trafico** **Funciones**: - Control de flotilla de remolques en sistema. - Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las unidades a cargo de sus despachos. - Coordinar el flujo de exportaciones e importaciones de las cuentas que su gente maneja - Supervisar el sistema que sus despachos...

  • Administradora

    hace 1 semana

    Tijuana, México KM Headhunters de Mexico A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KM Headhunters de Mexico en Tijuana, Baja California**:**Administradora para Salon de Belleza****Descripcion del puesto**:Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Salón. Aplicar estrategias de arranque de negocio, como la adquisicion de productos de belleza, contratacion del personal optimo y posicionamiento...

  • Despacho Fuera de Estado

    hace 7 días

    Tijuana, México PREMIUM FREIGHT DE MEXICO A tiempo completo

    **Funciones**: - Control de unidades y de remolques en sistema. - Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las unidades a cargo de su operación. - Mantener los controles de las horas disponibles de manejo de los operadores a través del libro electrónico. - Generación de ordenes de servicio en sistema Integranet (WO-DM). - Revisar que...

  • Despacho Fuera de Estado

    hace 5 días

    Tijuana, México PREMIUM FREIGHT DE MEXICO A tiempo completo

    **Funciones**:- Control de unidades y de remolques en sistema.- Realizar la logística para el movimiento óptimo de todas las unidades a cargo de su operación.- Mantener los controles de las horas disponibles de manejo de los operadores a través del libro electrónico.- Generación de ordenes de servicio en sistema Integranet (WO-DM).- Revisar que las...