Personal Assistant

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México Kelly Services México A tiempo completo


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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Estamos en la búsqueda de un Personal Assistant capacitado para garantizar la optimización del tiempo, la coordinación efectiva de agendas, la comunicación fluida con diferentes áreas y la ejecución puntual de actividades estratégicas. El Personal Assistant será un socio clave para facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos, manteniendo los más altos estándares de profesionalismo y confidencialidad.

Responsabilidades: 

  • Manejo de Agenda.
  • Realización de minutas.
  • Seguimiento a puntos abiertos con diversas áreas del negocio.
  • Planeación de eventos.
  • Gestión de viajes de negocios y reportes de gastos de viaje.
  • Manejo de información altamente confidencial.
  • Creación de reportes y consolidación de información del negocio.
  • Creación de presentaciones ejecutivas en Power Point.
  • Manejo de sistema para creación de requisiciones SAP.
  • Gestión, organización y elaboración de minutas de juntas directivas locales y regionales.
  • Seguimiento de pendientes locales y regionales.
  • Coordinación del personal de seguridad de los directivos.

Requerimientos: 

  • Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
  • Experiencia al menos de 5 años trabajando para empresas transnacionales teniendo comunicación con otros países.
  • Experiencia al menos de 5 trabajando para el sector financiero.
  • Experiencia al menos de 5 años manejando agendas, eventos y presentaciones ejecutivas.
  • Manejo de ERP (SAP preferentemente).
  • Inglés nivel avanzado
  • Comunicación Efectiva.
  • Organización y priorización de actividades.
  • Manejo Efectivo del tiempo.
  • Habilidades interpersonales (Capacidad de relacionarse con personal interno y externo).
  • Proactividad.
  • Vestimenta formal.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9am a 6pm

Prestaciones: 

-Salario: $45,000 MXN brutos al mes.

-Prestaciones de Ley Mexicanas

-Vales de despensa

-Seguro de vida


  • Administrative & Personal Assistant

    hace 4 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Salvo Software A tiempo completo

    We are seeking a highly organized, proactive, Administrative and Personal Assistant with strong anticipation skills to support a busy professional managing both business projects and personal responsibilities.This is a hybrid role that combines executive support with lifestyle management, ideal for someone who thrives in dynamic environments, adapts quickly,...

  • Executive & Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Salvo Software A tiempo completo

    We are seeking a highly organized, proactive, Executive and Personal Assistant with strong anticipation skills to support a busy professional managing both business projects and personal responsibilities.This is a hybrid role that combines executive support with lifestyle management, ideal for someone who thrives in dynamic environments, adapts quickly,...

  • Personal Injury Legal Assistant

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Vertu Agent A tiempo completo

    About the Role: We are seeking a highly skilled and experienced Personal Injury Legal Assistant to support our dynamic legal team. The ideal candidate has 2–5 years of experience in personal injury law, exceptional organizational skills, and a strong ability to manage cases efficiently from intake through resolution. This role requires someone proactive,...

  • Personal Assistant to Chief Executive Officer

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México smarkt A tiempo completo

    Company Descriptionsmarkt specializes in developing Blockchain Technology Solutions tailored for personal and business needs. From hardware to software, the company offers consulting, assessment, development, and management services in various areas of the blockchain industry. By crafting well-planned strategies and demonstrating professionalism, smarkt...

  • Executive & Personal Assistant to the President

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Geeks on Site A tiempo completo

    About Otte Polo GroupOtte Polo Group is a high-performance, fast-growing organization overseeing multiple business verticals across the United States and Latin America. We operate with urgency, precision, and a strong commitment to operational excellence.The President manages several companies simultaneously and requires an Executive Assistant who is...

  • Marketing Assistant

    hace 4 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Spotlight Marketing and Branding A tiempo completo

    Marketing Assistant - Remote - US CompanyHiring multiple positions. PLEASE SEE an additional hiring step at the bottom. All candidates who apply correctly will be considered.If you love marketing, let's talk We are a US-based agency that is hiring full-time, remote positions.Pay will be in USD, between $1200-$1800 per month.We provide our clients with a...

  • Executive Assistant

    hace 5 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México smarkt A tiempo completo

    Company DescriptionSmarkt specializes in developing comprehensive Blockchain Technology Solutions for personal and business needs. From hardware to software, the company provides consulting, assessment, development, and management across various areas of the blockchain industry. Smarkt is dedicated to enabling individuals and organizations to enter the...

  • Live-In personal assistant

    hace 4 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Sanctuary A tiempo completo USD600 - USD1,000

    This role requires relocation and on-site living in Dripping Springs, Texas (USA).Type: Full-time [Starts from February 2026]Compensation: $600-$1,000/month stipendAdditional benefits: Room, meals, and on-site accommodation provided. Flights, Visa arrangements (if required), and all travel logistics will be covered by us.Schedule: 8 hours/day, 5...

  • Executive Assistant

    hace 6 horas

    Ciudad de México, Ciudad de México Visit A tiempo completo

    is looking for a passionate and ambitious Executive Assistant to join our remote team. The Executive Assistant will oversee scheduling and calendar management for the CEO, serving as a key operational partner in coordinating meetings, communications, and executive workflows. The right candidate will have an entrepreneurial spirit, extreme passion for our...

  • Executive Assistant

    hace 4 horas

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