Analista Administrativo y de Procesos

Buscamos Analista Administrativo Procesos

Requisitos:

• Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o administración.
• Experiencia de al menos 1 a 2 años como analista o auxiliar de proyectos.
• Manjeo de Excel.
• Manejo de Power Bi, diagramas de flujo
• Manejo de documentación.
• Seguimiento a trámites ante dependencias.

Conocimientos:

• Gestión de insumos o materiales administrativos.
• Elaboración de checklists y seguimiento de tareas.Elaboración de diagramas de procesos (Visio, , Lucidchart o similares).
• Facturación (electrónica, validación SAT si aplica).
• Gestión de órdenes de compra y control de gastos.
• Liberación de pagos y flujo de aprobación interna.
• Manejo de bases de datos y análisis en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards).

Funciones:

• Analizar y mapear los procesos administrativos actuales (compras, facturación, control de gastos, gestión de proveedores, entre otros).
• Diseñar diagramas de flujo y documentación de procesos claros, estandarizados y actualizados.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización para reducir tiempos, costos y errores operativos.
• Implementar herramientas tecnológicas y soluciones digitales que permitan la ejecución automática o semiautomática de los procesos.
• Colaborar con las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Sistemas para asegurar la correcta adopción de los nuevos procedimientos.
• Monitorear el cumplimiento y la efectividad de los procesos implementados, proponiendo ajustes continuos.
• Desarrollar indicadores (KPIs) que permitan medir la eficiencia y desempeño de los procesos.
• Capacitar al personal en la correcta aplicación de los procesos estandarizados.
• Mapear y documentar procesos administrativos (diagramas de flujo, SIPOC, BPMN, etc.).
• Detectar oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.
• Proponer soluciones administrativas para optimizar tiempos y recursos.
• Elaborar, revisar y mantener actualizados los procedimientos y diagramas de procesos administrativos.
• Elaborar reportes administrativos y de seguimiento en Excel o base de datos interna.
• Generar indicadores de cumplimiento y eficiencia de procesos.
• Controlar y archivar documentación de soporte (facturas, órdenes de compra, contratos, reportes, etc.).
• Crear y dar seguimiento a checklists de cumplimiento de tareas administrativas
• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
• Validar la información para la liberación de pagos según políticas internas.
• Dar seguimiento al estatus de pagos con Finanzas o Tesorería.
• Gestionar órdenes de compra: solicitud, revisión y cierre.
• Monitorear existencias, consumos y requerimientos de materiales o insumos administrativos.
• Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios.

Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad analítica y enfoque en procesos.
• Compromiso y confidencialidad.
• Dominio de herramientas para mapeo y documentación de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro o similares).
• Conocimientos en herramientas de automatización (Power Automate, Zapier, Make, RPA, etc.) — deseable.
• Habilidad para documentar, comunicar y liderar cambios en la organización.
• Pensamiento analítico, enfoque en resultados y atención al detalle.

Software:

• Microsoft Excel avanzado
• Microsoft Office / Google Workspace
• ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, CONTPAQi, Aspel, etc.)
• Visio, Lucidchart o (para diagramar procesos)
• Power BI (deseable para análisis de datos)

Sueldo base:

• Sueldo competitivo acorde a experiencia ($15,000 a $17,000)
• Prestaciones de ley
• Vales de Despensa (a partir de los 3 meses).
• Bono de Puntualidad y Asistencia (a partir de los 3 meses).
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo innovador y colaborativo.

Horarios:

• Lunes a Viernes 09:00 am a 06:30 pm.
• A 15 minutos de Metro Polanco o Auditorio.

Si cumples con los requisitos postúlate por este medio o envía tu CV al correo

La empresa fomenta la igualdad de oportunidades y un ambiente inclusivo. Todas las personas candidatas son consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $16,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial