Secretaria Administrativa

hace 2 días

Rinconada de La Arboleda Jal, México Distribuidora Altus S.A de C.V A tiempo completo $156,000 - $312,000 al año

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo directo a la dirección. Tendrá como funciones principales la gestión documental, la elaboración de facturas, la carga de publicaciones en plataformas de e-commerce y el control de inventarios. Además, asegurará la correcta organización y flujo de información dentro de la empresa.

Responsabilidades1. Gestión administrativa

  • Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa.
  • Redactar oficios, reportes y correspondencia interna o externa.
  • Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
  • Preparar documentos necesarios para trámites o procesos internos.

2. Facturación y control administrativo

  • Generar facturas correctamente según las solicitudes de clientes y las ventas registradas.
  • Verificar datos fiscales, métodos de pago y conceptos antes de emitir cada factura.
  • Llevar un control organizado de facturas emitidas y entregarlas a contabilidad cuando corresponda.

3. Gestión de e-commerce

  • Subir publicaciones de productos a plataformas digitales (Mercado Libre u otras).
  • Actualizar precios, descripciones y disponibilidad cuando se requiera.
  • Revisar que las publicaciones cumplan con los estándares visuales y de información establecidos por la empresa.

4. Administración de inventarios

  • Registrar entradas y salidas de productos en inventario.
  • Llevar control de existencias por categoría, modelo o tipo de producto.
  • Reportar oportunamente cuando un producto esté por agotarse o requiera reposición.
  • Apoyar en la organización física del almacén o área de productos.

5. Coordinación y comunicación

  • Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes o proveedores.
  • Coordinar agendas, reuniones y actividades operativas cuando dirección lo requiera.
  • Mantener comunicación clara y eficiente con los distintos departamentos.

6. Apoyo operativo general

  • Preparar documentos, impresiones o materiales para reuniones.
  • Gestionar compras menores de oficina.
  • Mantener el área de trabajo organizada y funcional.

Requisitos

  • Experiencia en puesto administrativo o similar.
  • Conocimiento básico de facturación y plataformas de e-commerce.
  • Manejo básico de Excel, Word y herramientas digitales.
  • Excelente organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
  • Comunicación profesional, buena ortografía y discreción.
  • Actitud proactiva y capacidad para aprender procesos nuevos.

Competencias deseables

  • Experiencia previa con inventarios o almacén.
  • Facilidad para trabajar con sistemas administrativos o ERP.
  • Capacidad para trabajar bajo objetivos y con orden operativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 días

    , La Aurora, Jal., México Paqueteria Maui A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una Secretaria Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo.Requisitos:Licenciatura truncaManejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Inglés intermedioExperiencia en atención a clientesHabilidades en la gestión de agenda y organización de tareasExcelente capacidad de comunicaciónTrabajo bajo...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Ciudad de México Tandera MX A tiempo completo

    Se busca Secretaria administrativa. **Requisitos**: - Lic. en Administración o Contabilidad. - Excel avanzado. - Conocimiento para generar Facturas. - Organizada y con alto sentido de urgencia y responsabilidad. - Comprensión de Lectura. - Entre 20 a 30 años. Ofrecemos: - Sueldo inicial de $20,000 al mes, según aptitudes. - Prestaciones de ley. -...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 días

    , Bosques de La Victoria, Jal., México Tarimas Rom A tiempo completo

    Secretaria AdministrativaÁrea: AdministraciónUbicación: Plaza ArboledasHorario: Lunes a viernes de 8:00 a 5:00 pmTipo de contratación: IndefinidoObjetivo del Puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y áreas internas de la empresa, asegurando el control, organización y flujo eficiente de la información, documentación y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 5 días

    Ex-Ejido de La Magdalena Mixiuhca, México Metalglez A tiempo completo

    Empresa Metal mecanica, esta solicitando **SECRETARIA ADMINISTRATIVA,** **Requisitos**: - Escolaridad: Administración - Edad: 22-35 años - Experiência mínima: 1 año en área administrativa con referencias. **Actividades**: - Apoyo en área de administración - Cotizaciones - Atención a llamadas telefónicas y correos electrónicos - Atención a...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 días

    Ciudad de México Colegio Héroes Coyoacán A tiempo completo

    **SECRETARIA PARA NIVEL SECUNDARIA**- Persona responsable y organizada- Habilidades en la gestión de plataformas de la Secretaria de Educación Pública**Responsabilidades**:- Administrar y mantener actualizada la base de datos de los estudiantes- Gestionar trámites y procesos oficiales de la SEP- Utilizar y manejar eficientemente las plataformas oficiales...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Lomas de Providencia, México Bio DAF Water Technology A tiempo completo

    Bio DAF Water Technology Empresa dedicada al diseño de plantas de tratamiento de aguas residuales se encuentra en búsqueda Secretaría administrativa. **Requisitos**: Escolaridad: Preparatoria en adelante. Se solicita secretaria administrativa que conozca bien cómo manejar la paquetería Office (principalmente Word y Excel) en sistema operativo...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Contry la Escondida, México Profesional 7-12 Brands SA de CV de RL A tiempo completo

    **¡Estamos Buscando una Secretaria Administrativa!** **¿Te apasiona la organización, la atención al cliente y la gestión de tareas administrativas? ¡Esta es tu oportunidad!** **Requisitos**: - Experiência previa en puestos administrativos (mínimo 1 año). - Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Habilidades de comunicación...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 días

    Héroes de Padierna, México Centros de Rehabilitación Nueva Identidad A tiempo completo

    **Secretaria Administrativa** **Centros de Rehabilitación Nueva Identidad** **FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON ESTOS DOS REQUISITO**: - **Curriculum con foto y vivir por la dirección de la clínica, que es la siguiente: Telchac 402, Héroes de Padierna, Tlalpan 14200, Ciudad de México**. Clínica especializada en todo tipo de adicciones,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Ciudad de México Colecciones tamar SA de CV A tiempo completo

    Secretaria Administrativa. Con experiência en asuntos escolares. Manejo de excel. Polizas. colegiaturas. proactiva. buena ortografia amable, servicio al cliente. Sueldo dependiendo aptitudes. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $4,321.75 - $8,000.00 al mes Horario: - Turno de 8 horas Educación: - Bachillerato terminado...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 días

    Cholula de Rivadavia, México VIATILAND A tiempo completo

    **Vacante: Secretaria Administrativa****Ubicación**: Plaza La Joya, Cholula, Puebla**Horario**: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h**Sueldo**: A partir de $8,000 MXN mensuales (menos deducciones) + bonos**Sobre el Puesto**Buscamos una Secretaria Administrativa con habilidades organizativas, atención al detalle y vocación de servicio. Será responsable de...