Secretaria Administrativa

hace 5 días

Rinconada de La Arboleda Jal, México Distribuidora Altus S.A de C.V A tiempo completo

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de realizar actividades administrativas, operativas y de apoyo directo a la dirección. Tendrá como funciones principales la gestión documental, la elaboración de facturas, la carga de publicaciones en plataformas de e-commerce y el control de inventarios. Además, asegurará la correcta organización y flujo de información dentro de la empresa.

Responsabilidades1. Gestión administrativa

  • Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa.
  • Redactar oficios, reportes y correspondencia interna o externa.
  • Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
  • Preparar documentos necesarios para trámites o procesos internos.

2. Facturación y control administrativo

  • Generar facturas correctamente según las solicitudes de clientes y las ventas registradas.
  • Verificar datos fiscales, métodos de pago y conceptos antes de emitir cada factura.
  • Llevar un control organizado de facturas emitidas y entregarlas a contabilidad cuando corresponda.

3. Gestión de e-commerce

  • Subir publicaciones de productos a plataformas digitales (Mercado Libre u otras).
  • Actualizar precios, descripciones y disponibilidad cuando se requiera.
  • Revisar que las publicaciones cumplan con los estándares visuales y de información establecidos por la empresa.

4. Administración de inventarios

  • Registrar entradas y salidas de productos en inventario.
  • Llevar control de existencias por categoría, modelo o tipo de producto.
  • Reportar oportunamente cuando un producto esté por agotarse o requiera reposición.
  • Apoyar en la organización física del almacén o área de productos.

5. Coordinación y comunicación

  • Atender llamadas, mensajes y solicitudes de clientes o proveedores.
  • Coordinar agendas, reuniones y actividades operativas cuando dirección lo requiera.
  • Mantener comunicación clara y eficiente con los distintos departamentos.

6. Apoyo operativo general

  • Preparar documentos, impresiones o materiales para reuniones.
  • Gestionar compras menores de oficina.
  • Mantener el área de trabajo organizada y funcional.

Requisitos

  • Experiencia en puesto administrativo o similar.
  • Conocimiento básico de facturación y plataformas de e-commerce.
  • Manejo básico de Excel, Word y herramientas digitales.
  • Excelente organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
  • Comunicación profesional, buena ortografía y discreción.
  • Actitud proactiva y capacidad para aprender procesos nuevos.

Competencias deseables

  • Experiencia previa con inventarios o almacén.
  • Facilidad para trabajar con sistemas administrativos o ERP.
  • Capacidad para trabajar bajo objetivos y con orden operativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $3,000.00 a la semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    La Florida, México Servicio la Hormiga A tiempo completo

    Solicito secretaria administrativa para llevar control de paginas via web, agendar citas, programar rutas a tecnicos y facturar.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: A partir de $2,500.00 a la semanaEscolaridad:- Bachillerato terminado (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)- Atención al cliente: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 3 semanas

    Toluca de Lerdo, México SCA corporación A tiempo completo

    Secretario/a Administrativo/aResumen del Puesto Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. No se requiere experiencia previa. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades - Gestionar la correspondencia y el correo electrónico. - Atender llamadas...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 1 día

    Ecatepec de Morelos, México Soluciones contables ágiles S. A. de C. V. A tiempo completo

    Secretario/a Administrativo/a Resumen del Puesto Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. No se requiere experiencia previa. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades Gestionar la correspondencia y el correo electrónico. Atender llamadas...

  • Secretario/a Administrativo/a

    hace 23 horas

    Estado de México Soluciones contables ágiles S. A. de C. V. A tiempo completo

    Secretario/a Administrativo/a Resumen del Puesto Estamos buscando un/a Secretario/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. No se requiere experiencia previa. El candidato ideal será organizado, proactivo y tendrá excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades Gestionar la correspondencia y el correo electrónico. Atender llamadas...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Santiago de Querétaro, México SCA corporación A tiempo completo

    Secretaria Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo. El objetivo principal de esta posición es proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y facilitando el trabajo del equipo. Buscamos una persona proactiva, organizada y...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    La Herradura, México Gabriela Gómez Landeros A tiempo completo

    Empresa ubicada en La Herradura, Huixquilucan, solicita Secretaria Administrativa, estudios Secretariales/administrativos, viva cerca de la zona, experiência mínima de 5 años en puesto similar, manejo de office, funciones secretariales, como son: recibir a los clientes que nos visitan, contestar el conmutador, control de mensajero, recibir materiales,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    La Herradura, México Gabriela Gómez Landeros A tiempo completo

    Empresa ubicada en La Herradura, Huixquilucan, solicita Secretaria Administrativa, estudios Secretariales/administrativos, viva cerca de la zona, experiência mínima de 5 años en puesto similar, manejo de office, funciones secretariales, como son: recibir a los clientes que nos visitan, contestar el conmutador, control de mensajero, recibir materiales,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    La Condesa, México Mg autoservice A tiempo completo

    Empresa automotriz solicita secretaria administrativa en Av. Eugenio Garza Sada 4843, La Condesa, 64880 Monterrey, N.L.**Habilidades**- Atención al cliente- Trabajo secretarial- Manejo de paquete Office- Experiência en oficina- Actividades administrativas- Apoyo en área de Ventas- Agilidad para llevar a cabo las tareas encomendadas- Habilidad de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 semanas

    Ciudad de México Tandera MX A tiempo completo

    Se busca Secretaria administrativa.**Requisitos**:- Lic. en Administración o Contabilidad.- Excel avanzado.- Conocimiento para generar Facturas.- Organizada y con alto sentido de urgencia y responsabilidad.- Comprensión de Lectura.- Entre 20 a 30 años.Ofrecemos:- Sueldo inicial de $10,000 al mes, según aptitudes.- Prestaciones de ley.- Horario de Lunes a...

  • Secretaria Administrativa

    hace 3 días

    Cuchilla La Joya, México COLEGIO EL TESORO DEL SABER A tiempo completo

    Colegio el Tesoro del Saber está en búsqueda de tu talento. Nuestra meta es brindar servicios de calidad, para ello buscamos secretaria.**Requisitos**- Nível académico requerido: Bachillerato concluido- Experiência: 1 - 2 años en actividades administrativas- Conocimiento de paquetería office.- Tener disponibilidad de horario de lunes a viernes 10:00 a...