Gerente de Operaciones de Eventos Deportivos

● Edad: Entre 25 a 49 años (preferentemente)

● Sexo: Indistinto

● Escolaridad: Lic. en Administración del deporte, Mercadotecnia, Comunicación o carrera a fin.

● Experiencia en el puesto:

* Mínima de 2 años en organización de eventos masivos de preferencia en el giro deportivo.

* Trato con proveedores, manejo de personal (MONTAJE, RUTA y STAFF), coordinación de logística, scouting, gestoría de trámites.

* Que cuente con automóvil (Se apoya con vales de gasolina, $1.500 mensuales)

● Responsabilidades y Funciones

● Garantizar la ejecución impecable de todos los eventos deportivos.

● Logar máxima eficiencia operativa en los procesos de planeación, gestión gubernamental, ejecución de eventos deportivos y evaluación

● Realizar labores de relaciones públicas con las autoridades de los tres órdenes de gobierno (municipal o delegacional, estatal y federal) para lograr permisos y avales de los eventos de la organización

● Control de presupuesto establecido

● Realizar la producción general del evento (planeación, organización y ejecución)

● Cumplimiento de las políticas internas.

●Solicitar los reportes a las diferentes coordinaciones para generar un reporte general por evento.

● Ejecutar los eventos deportivos que META haya acordado con sus clientes

● Guiar y determinar la plantilla necesaria de personal operativo para la correcta ejecución del evento.

● Generar el organigrama para cada evento

● Apoyar en la labor de venta a través de su conocimiento sobre la viabilidad logística de los eventos deportivos solicitados por los clientes

● Realizar el presupuesto operativo de las carreras y eventos deportivos, coordinándose con el área contable

● Coordinar el desempeño de las diversas áreas involucradas en la ejecución de los eventos deportivos de META para su ejecución exitosa

● Controlar el gasto y los insumos necesarios para realizar los eventos deportivos META para garantizar máxima rentabilidad sobre el mismo

● Supervisar el desarrollo operativo durante la ejecución de los eventos deportivos META y resolver problemas en campo.

● Coordinación y realización de juntas previas con el staff operativo

● Realización de las requisiciones de compra para los eventos, de acuerdo con el cronograma establecido.

● Monitorear el gasto de cada uno de los eventos deportivos META

● Monitorear la satisfacción de clientes en los eventos deportivos META y el cumplimiento de los compromisos comerciales que la firma haya realizado con sus patrocinadores

● Detectar áreas de oportunidad en los procesos del personal a su cargo para implementar planes de mejora

● Atención a las reuniones, trámites, requisitos, formatos y presentación de la información que las diversas instituciones de gobierno soliciten.

● Elaboración, presentación y seguimiento del programa especial de protección civil.

● Realizar las gestiones necesarias y tramitar los permisos que la ley obliga para la realización de los eventos META.

● Estar al tanto de los movimientos de funcionarios, alternancia de partidos políticos y de la legislación en materia deportiva en los tres órdenes de gobierno.

● Atender los requerimientos de información y peticiones de funcionarios o instituciones públicas.

● Scouting de montaje y de ruta en compañía de los coordinadores.

● Diseño, medición y certificación de la ruta de la carrera.

● Realización de minuto a minuto y organigramas de los eventos

● Desarrollo de ODT para diseño

● Realización y check list de materiales coordinándose con ruta y montaje

● Verifica el proceso y cumplimiento de actividades de las diferentes coordinaciones y del staff del evento

● Entrega de informes y reportes de cierre, teniendo reuniones con el staff y coordinaciones

● Proponer nuevas formas de interactuar con los tres órdenes de gobierno (convenios de colaboración, patrocinios, etc.) para mejorar las relaciones de META con ellos

● Supervisar el desarrollo del evento deportivo y resolver problemas de campo.

● Realizar las reuniones de staff previo al cierre.

● Detectar áreas de oportunidad en los procesos del personal a su cargo para implementar planes de mejora.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $17,000.00 al mes

Beneficios:

• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial