Encargado Logística de Personal

hace 1 día

Guadalajara, Jalisco, México Nubby A tiempo completo

Perfil de Puesto – Encargado de Logística de Personal en Viaje

$18,000 Libres de Impuestos

más bono trimestral por cumplimiento de KPIs

Objetivo del puesto:

Coordinar y gestionar toda la logística relacionada con los viajes del personal, incluyendo vuelos, hospedajes, transporte terrestre y asignación de viáticos, asegurando eficiencia, control presupuestal y una experiencia de traslado segura y ordenada para el equipo.

Funciones principales:

  • Cotizar, reservar y gestionar vuelos nacionales e internacionales.
  • Coordinar hospedajes según presupuesto, necesidad operativa, cercanía y condiciones de seguridad.
  • Gestionar transporte terrestre (Uber, Didi, taxis, camionetas, autobuses, etc.).
  • Administrar, asignar y dar seguimiento a los viáticos entregados al personal, asegurando su
  • comprobación.
  • Negociar y formalizar convenios con aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte para optimizar
  • costos.
  • Cuidar el presupuesto asignado a logística de viajes, reportando ahorros y desviaciones.
  • Resolver de manera efectiva los imprevistos y cambios de itinerarios en viajes.
  • Garantizar que cada viaje cuente con itinerarios claros, confirmados y comprobación de pagos.
  • Controlar facturación y reportes de gastos de viaje.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores, tarifas y políticas de viaje.
  • Generar reportes de gastos, eficiencia y cumplimiento de políticas de viaje.

KPIs:

  1. Cumplimiento de presupuesto : Refleja eficiencia en manejo de costos.

  2. Anticipación en reservas :
    Incentiva planificación; los cambios de último minuto no se penalizan si son externos.

  3. Gestión de cambios de último minuto (externos) :
    Aquí medimos la capacidad de reacción frente a cambios inevitables.

  4. Tasa de errores propios (internos) :
    Diferencia entre errores propios y cambios externos. Ej: reserva mal hecha, itinerario incompleto.

  5. Satisfacción del personal viajero :

Evalúa experiencia del equipo y cumplimiento de estándares de calidad.

Competencias requeridas:

  • Planeación y organización.
  • Negociación y gestión de convenios.
  • Administración y control de presupuestos.
  • Resolución de problemas e imprevistos.
  • Comunicación efectiva con diferentes áreas.
  • Disponibilidad de horario y flexibilidad.
  • Atención al detalle y proactividad.

  • Auxiliar logístico

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