Recepcionista Administrativa

hace 9 horas

Cd Madero, Tamaulipas, México Universidad Salvadoreña Alberto Masferrer A tiempo completo

Objetivo del Puesto: El/la Recepcionista será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa a través de la atención eficiente y cordial de las visitas, llamadas telefónicas, y tareas administrativas.

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 6:00. Comida de 13:30 a 14:30.

Inglés: Intermedio (Para canalizar llamadas).

Esquema: Presencial

Sueldo: $15,000 netos, con prestaciones de ley.

Zona: Lomas de Chapultepec

Deseable: Disponibilidad inmediata, de horario y excelente presentación.

Conocimientos: En manejo de software Word, Excel, y manejo de conmutador de 10 líneas.

Experiencia: En Recepción, mínimo 5 años llevando actividades administrativas.

Funciones y Responsabilidades

  • Atender teléfonos y realizar enlaces, localizando a los consultores en caso de llamadas urgentes de los clientes.
  • Tomar y entregar mensajes telefónicos de manera detallada, con formato previo.
  • Usar las herramientas de trabajo establecidas por el despacho para la atención de llamadas (diadema, bitácoras, computadora, equipo telefónico, etc.).
  • Informar a consultores y/o asistentes la llegada de su visitante.
  • Dirigir a proveedores y/o mensajeros al piso indicado para realizar entrega de productos de los clientes o suministros de la oficina
  • Elaborar las guías DHL/ ESTAFETA , con base en el formato de solicitud de guias.
  • Llevar el archivo de Registro de elaboración de Guías DHL.
  • Comprar y Gestionar la compra de boletos de avión a través de la plataforma de AMEX, y la elaboración de las órdenes de compra en Excel, diariamente.
  • Notificar por escrito mediante correo electrónico la obtención de facturas y generación de órdenes de compra.
  • Tener un recordatorio en la agenda electrónica de Google calendar con las fechas de corte de la tarjeta AMEX de las diferentes unidades, cierres contables o fechas clave para la operación administrativa de las órdenes de compra.

Servicios Generales

  • Recepción, registro y distribución de correspondencia o paquetería a los destinatarios.
  • Atención y servicio de las oficinas.
  • Reportar a Recursos Materiales desperfectos del inmueble y equipos que le hayan reportado.
  • Solicitar al área de sistemas la reparación de equipos o herramientas de telefonía y dar seguimiento a la reparación.
  • Proveedores de mantenimiento de equipos avisar al responsable del equipo, para que atienda al proveedor. (Intendencia, o sistemas)
  • Suministro de artículos de papelería, en existencia, a colaboradores.
  • Pedidos de papelería Realizar semanalmente, previa autorización del director.

Recepción y Administración

  • Guardar los artículos ya recibidos y revisados.
  • La persona que recibe la remisión con los soportes deberá entregar una copia de la remisión firmando la recepción de los soportes correspondientes con soporte, registro, y archivar.
  • Llevar el control de los artículos de papelería que se entregan a los colaboradores.
  • Recibir y registrar todos los click shares que se entreguen a la recepción, utilizando el formato designado, y notificar de manera inmediata al departamento de sistemas para su procesamiento.
  • Canalización de pedidos de proveedores, con responsable o solicitante.
  • Cuidado, administración y resurtido de Botiquín
  • Solicitar a Recursos Materiales el resurtido de faltantes del botiquín.
  • Comidas para juntas o colaboradores, y agua.
  • Previa solicitud, por correo, del responsable, apoyar con pedidos de comida para juntas.
  • Pedidos, informar a quien lo solicitó para que baje a atender al proveedor.
  • Apoyo a colaboradores "interesada (o)" para el llenado del formato de Solicitud de servicios para juntas.
  • Entregar papeleta al personal de intendencia y a mensajería para preparar las salas de juntas que requieran montaje especial y/o servicios de café.
  • Subir oportunamente al chat de "Montaje Salas" el formato de "Solicitud de servicios para juntas", para el montaje oportuno de las salas.
  • Informar al área de sistemas cuando se requiera su apoyo para las juntas.
  • Solicitud y coordinación de recepción de comidas para juntas
  • Coordinación con Lobby y/o Estacionamiento
  • Uso de Uniformes.

  • Hostess (recepcionista)/Back-Office

    hace 9 horas

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Volkswagen VictoriaEstamos en busca de Hostess (recepcionista)/Back Office con sólida orientación al servicio al cliente y la gestión administrativa, dinámica, responsable y resolutiva, con vocación de servicio y capacidad para desenvolverse, cordial y profesional al establecer el primer contacto con el...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Smart Fit Victoria A tiempo completo

    UNETE A LA FAMILIA SMART FITSomos la mayor red de gimnasios en America Latina y necesitamos gente como TU con ganas de aprender y crecer juntos.Solicitamos personal para el puesto de RECEPCIONISTARequisitos:Bachillerato concluido o superior.Experiencia en atención a clientes.Actitud positiva orientada al servicio.Manejo básico de PC.Excelente...

  • Recepcionista

    hace 9 horas

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Mc dental A tiempo completo

    Experiencia enAtención al clienteVentasManejo 100% de paquetería officeTareas administrativasManejo de agendaManejo de efectivo y cortes de cajaHorario de lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm / 1 hora de comida y sábados de 10:00 am a 6:00 pm.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9, $9,401.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista Administrativa

    hace 3 horas

    Ciudad Madero, México Universidad Salvadoreña Alberto Masferrer A tiempo completo

    Objetivo del Puesto El/la Recepcionista será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa a través de la atención eficiente y cordial de las visitas, llamadas telefónicas, y tareas administrativas. Horario Lunes a viernes de 9:00 a 6:00. Comida de 13:30 a 14:30. Inglés Intermedio (Para canalizar llamadas). Modalidad Presencial. Sueldo...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 horas

    Ciudad Madero, México Universidad Salvadoreña Alberto Masferrer A tiempo completo

    Objetivo del Puesto El/la Recepcionista será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa a través de la atención eficiente y cordial de las visitas, llamadas telefónicas, y tareas administrativas. Horario Lunes a viernes de 9:00 a 6:00. Comida de 13:30 a 14:30. Inglés Intermedio (Para canalizar llamadas). Modalidad Presencial. Sueldo...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 semanas

    Gustavo A. Madero, México CHEVROLET UNICARS A tiempo completo

    Importante distribuidor de la marca Chevrolet solicita:- **Recepcionista Administrativa**_- Requisitos:_Edad: 22 en adelanteGénero indistintoPreparatoria concluidaExperiência en atención y servicio al cliente- Principales actividades:_- Recibir y organizar el flujo que llegue a piso de ventas ,brindando una excelente atención a clientes.- Atender a los...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 semanas

    Gustavo A. Madero, México CHEVROLET UNICARS A tiempo completo

    Importante distribuidor de la marca Chevrolet solicita: - **Recepcionista Administrativa**_ - Requisitos:_ Edad: 22 en adelante Género indistinto Preparatoria concluida Experiência en atención y servicio al cliente - Principales actividades:_ - Recibir y organizar el flujo que llegue a piso de ventas ,brindando una excelente atención a clientes. -...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Gustavo A. Madero, México La Clinica Dental A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana especializada en la mejor tecnología del cuidado de la salud dental y comprometida con la ética profesional. Estamos buscando**:RECEPCIONISTA** **A quien buscamos**: Persona con preparatoria terminada que cuente con 1 año de experiência en procesos de recepción, apoyo administrativo y manejo de dinero, capacidad de servicio al...

  • Auxiliar Administrativo/recepcionista

    hace 2 semanas

    Gustavo A. Madero, México Asociados Cuevas A tiempo completo

    Solicito: Recepcionista / Auxiliar administrativo**Actividades**:Administrar la agenda del personal directivoControl de pagos y nomina, revisión cedulas contables, control complementos de pagoEmisión de minutas notas detalladas de las reunionesCoordinar la mensajería interna y externa de la empresaPago proveedoresEnvío de facturas a Clientes y...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Gustavo A. Madero, México One 2 One A tiempo completo

    Importante empresa de motopartes solicita Recepcionista,**Funciones**:- Recibir y atender a los clientes, visitantes y proveedores.- Recibir, clasificas y distribuir correos, paquetes y documentos.- Gestionar la agenda de la empresa o de ejecutivos.- Realizar funciones administrativas generales.**Requisitos**:- Edad de 25 años en adelante.- Escolaridad:...

  • Recepcionista Administrativa: Primera Impresión

    hace 3 horas

    Ciudad Madero, México Universidad Salvadoreña Alberto Masferrer A tiempo completo

    Una universidad busca un/a Recepcionista para gestionar la atención a visitas y llamadas, así como realizar tareas administrativas. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en recepción, manejo de software como Word y Excel, y disponibilidad inmediata. El horario es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00. El sueldo es de $15,000 netos más...

  • Recepcionista Administrativa

    hace 2 semanas

    Gustavo A. Madero, México Nabe A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Nabe en Bondojito -Gustavo A. Madero, Ciudad de México**:Empresa 100% Mexicana distribuidora de Motopartes**Solicita: RECEPCIONISTA****Perfil**:- Mayor de edad- Escolaridad: Bachillerato- Experiência y conocimiento en: Excel intermedio, Paquetería Office Atención al Cliente, Conocimiento en algún ERP, Reportes Administrativos y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Gustavo A. Madero, México Comercializadora Centro ferretero A tiempo completo

    Empresa dedicada a la distribución y comercialización de herramientas para la construcción y giro ferretero, busca tu talento para la posición de: Recepcionista ¿Qué necesitas? Edad: Mayor de 23 años Experiência: Al menos de 1 año, como auxiliar administrativo o recepción Nível de estudios: Bachillerato terminado No vivir a mas de 1 hora de...