Coordinador(a) Administrativo(a) Familiar

Escolaridad:

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, o afín.

Experiencia:

Mínimo 1 año en funciones administrativas o de coordinación.

Referencias laborales comprobables (indispensable).

Habilidades y Competencias:

• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
• Dominio de Excel, Google Drive y herramientas de administración digital.
• Discreción y alto sentido de confidencialidad.
• Capacidad de priorización y resolución ágil de tareas.
• Buena comunicación y trato con distintas áreas y proveedores.
• Atención al detalle y orientación a resultados.

Zona de trabajo:

Chihuahua, con disponibilidad para movilidad ocasional.

Horario:

Horario de oficina, con disponibilidad para atender soluciones o eventos fuera de horario si se requiere.

Objetivo del Puesto:

Centralizar, organizar y canalizar toda la información relacionada con los asuntos administrativos de la familia (gastos, servicios, propiedades, eventos, viajes), actuando como enlace entre las áreas responsables (asistente personal, administradora de Guadalajara, proveedores externos) y la gerente administrativa, para asegurar que los pagos, reembolsos y trámites se realicen de forma oportuna, eficiente y documentada.

Responsabilidades Principales:

• Recibir, clasificar y organizar todas las solicitudes de pagos de prediales, mantenimientos, servicios públicos, tarjetas de crédito, colegiaturas y otros gastos recurrentes, para canalizarlas a la gerente administrativa.
• Consolidar información de nómina del personal doméstico y externo para revisión y autorización.
• Dar seguimiento a mantenimientos y documentación de vehículos familiares (verificación, tenencia, seguros, servicios, etc.) en coordinación con la gerente administrativa.
• Gestionar la información de seguros (autos, propiedades, personales) y fechas de renovación.
• Actuar como enlace administrativo para las compras del hogar (supermercado y otros), organizando solicitudes y reembolsos con las áreas correspondientes.
• Coordinar y dar seguimiento a trámites con instituciones públicas y privadas.
• Centralizar información sobre cobro de rentas y contratos de arrendamiento.
• Coordinar información para la planeación de viajes familiares: itinerarios, cotizaciones, reservas, vuelos.
• Administrar la agenda de uso y mantenimiento de propiedades vacacionales.
• Apoyo administrativo en la organización de eventos familiares o sociales (contacto con proveedores, cotizaciones, cronogramas).
• Mantener un archivo digital y físico actualizado de documentos, pagos, pólizas, vencimientos y otros asuntos importantes.
• Enviar reportes semanales a la gerente administrativa con la información centralizada para la autorización de pagos, presupuestos y decisiones administrativas.

Estructura y Reportes:

• Su jefe directo es un representante designado por la familia Marroquín Ochoa.
• Únicamente los miembros de la familia pueden emitirle instrucciones directas.
• Recibe información y reportes de:
• La asistente de dirección.
• El administrador de Guadalajara.
• Cualquier otro departamento de la empresa que necesite canalizar información relacionada con temas administrativos de la familia.
• Reporta semanalmente a la gerente administrativa, quien es responsable de autorizar pagos, validar presupuestos y dar seguimiento a los trámites que la Coordinadora canaliza.

Idiomas:

• Español fluido (indispensable).
• Inglés intermedio deseable.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $17, $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial