Coordinator TAP

Propósito del puesto: Brindar atención personalizada a expositores participantes en el programa de citas de negocios, asegurando el correcto registro, seguimiento y ejecución de las reuniones con compradores estratégicos, para garantizar una experiencia satisfactoria y el cumplimiento de los objetivos del evento. Responsabilidades principales: Gestión del registro de expositores:

• Validar la inscripción de expositores en el programa de citas de negocios.
• Asegurar la correcta captura de información en plataformas digitales (perfiles, productos, intereses).

Coordinación de agendas:

• Generar y confirmar agendas de citas entre expositores y compradores.
• Resolver ajustes y cambios solicitados por las partes involucradas.

Comunicación y seguimiento:

• Atender dudas y brindar soporte a expositores sobre el funcionamiento del programa.
• Enviar recordatorios y materiales informativos previos al evento.

Soporte durante el evento:

• Supervisar la operación del área de citas de negocios en sitio.
• Asegurar que las reuniones se realicen conforme a lo programado.

Reporte y análisis:

• Elaborar reportes de participación y resultados del programa.
• Detectar áreas de mejora para optimizar la experiencia en futuras ediciones.

Competencias requeridas:

• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación efectiva y orientación al cliente.
• Manejo de plataformas digitales y herramientas de agenda.
• Resolución de problemas y trabajo bajo presión.

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