Coordinador Administrativo

hace 2 semanas

Mariano Otero Jal, México ZUCA MEDLINE A tiempo completo

Coordinador(a) Administrativo Operativo / Back Office

Ubicación: Presencial en Zapopan, Jalisco; zona Mariano Otero y Periférico.

Enfoque: Administración

Requisito Indispensable: Mínimo 4 años de experiencia en posiciones similares, preferentemente en la industria de medicamentos.

Sueldo: Según experiencia

Objetivo del puesto

Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo Operativo / Back Office, que brinde apoyo integral a las áreas administrativa, contable, logística, facturación y recursos humanos.

Este puesto es ideal para alguien organizado, multifuncional y proactivo, que pueda apoyar en diferentes frentes sin necesidad de ser especialista, pero con alto sentido de responsabilidad y orden.

Responsabilidades

  • Administración y contabilidad (apoyo):
  • Registro básico de pagos y facturas
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Preparación de información para contador externo
  • Conciliaciones simples
  • Organización de documentación administrativa

Recursos Humanos (básico):

  • Control de vacaciones e incidencias
  • Archivo de recibos de nómina
  • Organización de expedientes del personal
  • Apoyo en coordinación de entrevistas y onboarding

Facturación y seguimiento de pagos:

  • Registro de facturas emitidas
  • Seguimiento a facturas cobradas y pendientes
  • Control administrativo de facturación a empresas y dependencias

Logística y operaciones (apoyo):

  • Cotización de envíos y entregas locales esporádicas
  • Apoyo básico en control de inventarios

Administración general:

  • Organización de archivos físicos y digitales
  • Compra y control de insumos de oficina
  • Elaboración de reportes administrativos sencillos
  • Apoyo general a la operación diaria

Perfil que buscamos

  • Persona organizada, responsable y confiable
  • Capacidad para manejar varias tareas a la vez
  • Actitud de servicio y resolución de problemas
  • Disposición para aprender y adaptarse
  • Cuidado en el manejo de información confidencial
  • Buen manejo del tiempo y prioridades

Requisitos

  • Experiencia previa en áreas administrativas, back office u operación
  • Manejo intermedio de Excel o Google Sheets
  • Escolaridad en Administración, Contabilidad, RH o afín (trunca o terminada)
  • Disponibilidad para trabajo presencial
  • Licencia de manejo vigente (deseable)
  • Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar
  • Preparación de información para contador externo
  • Conciliaciones simples
  • Organización de documentación administrativa

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $15, $18,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Bebidas gratis
  • Estacionamiento de la empresa
  • Horarios flexibles
  • Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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