Coordinación Administrativa

hace 2 semanas

Costa de Oro, Veracruz-Llave, México Duxon A tiempo completo

Objetivo del puesto

Coordinar, supervisar y asegurar la correcta integración de expedientes administrativos y entregables contractuales, garantizando el cumplimiento documental, operativo y administrativo con clientes, proveedores y áreas internas, bajo altos estándares de control, orden y trazabilidad.

Responsabilidades principales

  • Coordinar la integración, validación y resguardo de expedientes físicos y digitales conforme a lineamientos internos y contractuales.
  • Asegurar la correcta integración de entregables administrativos requeridos por contrato (documentación, reportes, evidencias, facturación y matrices).
  • Supervisar y dar seguimiento a procesos administrativos vinculados a contratos, servicios y proveedores.
  • Validar documentación administrativa y soporte para facturación, órdenes de servicio y control de costos.
  • Coordinar actividades de control documental, inventarios y matrices de datos.
  • Mantener comunicación constante con áreas operativas, jurídicas y administrativas para asegurar cumplimiento.
  • Elaborar y revisar reportes administrativos y de seguimiento.
  • Garantizar el cumplimiento de tiempos, formatos y requisitos documentales establecidos.
  • Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales.

Requisitos del perfil

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Derecho, Gestión Empresarial o carrera afín (titulado o pasante).

Experiencia:

  • Mínimo 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
  • Experiencia comprobable en integración de expedientes y entregables contractuales.
  • Manejo de documentación para clientes, proveedores o dependencias.

Conocimientos técnicos:

  • Control documental y archivo.
  • Integración de expedientes y entregables.
  • Administración de contratos y servicios.
  • Facturación y validación documental (deseable).
  • Excel intermedio (bases de datos, control y reportes).

Competencias clave:

  • Organización y atención al detalle.
  • Pensamiento crítico y resolución de problemas.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo en equipo.
  • Seguimiento y control administrativo.

Ofrecemos

  • Sueldo competitivo acorde a experiencia.
  • Estabilidad laboral.
  • Desarrollo profesional en un entorno estructurado y de alta responsabilidad.
  • Capacitación continua en procesos administrativos y contractuales.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Administración y Finanzas

    hace 3 días

    Costa de Oro, Veracruz-Llave, México Duxon A tiempo completo

    Puesto: Auxiliar de Administración y FinanzasUbicación: Fracc. Costa de OroModalidad: PresencialJornada: Lunes a sábadoOBJETIVO DEL PUESTOBrindar apoyo administrativo y financiero en la gestión de facturación, control de pagos, conciliaciones y elaboración de reportes contables, asegurando la correcta aplicación de los recursos y el cumplimiento de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Desarrolladora Carpin.S.A. de C.V. A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo – Fraccionamiento Residencial¿Te gustaría formar parte de un equipo que busca mantener espacios en óptimas condiciones y brindar un excelente servicio a los residentes?Esta oportunidad es para tiUbicación: XalapaHorario:Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrsSábados de 09:00 a 14:00 hrsSueldo: $9,000 mensuales +...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Desarrolladora Carpín A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo – Fraccionamiento Residencial¿Te gustaría formar parte de un equipo que busca mantener espacios en óptimas condiciones y brindar un excelente servicio a los residentes?Esta oportunidad es para ti Ubicación:Xalapa HorarioLunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrsSábados de 09:00 a 14:00 hrs Sueldo:$9,000 mensuales +...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Desarrolladora Carpín A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de un equipo que busca mantener espacios en óptimas condiciones y brindar un excelente servicio a los residentes?Esta oportunidad es para ti Ubicación: Xalapa Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs y Sábados de 09:00 a 14:00 hrs Sueldo: $9,000 mensuales + variable Responsabilidades principalesAdministración general del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México CASAS CARPIN A tiempo completo

    Descripción:¿Te gustaría formar parte de un equipo que busca mantener espacios en óptimas condiciones y brindar un excelente servicio a los residentes?Esta oportunidad es para tiUbicación: XalapaHorario: Lunes a viernes de 09:00 a 19:00 hrs y Sábados de 09:00 a 14:00 hrsSueldo: $9,000 mensuales + variableResponsabilidades principalesAdministración...

  • coordinador de compras

    hace 4 días

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Eléctrica Hidráulica del Sureste A tiempo completo

    ELÉCTRICA HIDRÁULICA DEL SURESTE S.A. DE C.V.Somos una empresa que se ha consolidado como una comercializadora de servicios y productos de alta calidad, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los distintos sectores.COORDINADOR DE COMPRASCoordinar y supervisar las actividades relacionadas con las adquisiciones de bienes y servicios de la...

  • Ejecutivo de atención a unidad hospitalaria

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Biodist A tiempo completo

    Buscamos un Ejecutivo de Atención en Unidad Hospitalaria para asegurar la correcta administración de material médico (osteosíntesis y traumatología), el seguimiento del inventario y la gestión documental para la facturación de los servicios prestados en el hospital asignado.Será responsable de atender a médicos y personal hospitalario, garantizando...

  • Director General

    hace 4 días

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México CASAS CARPIN A tiempo completo

    Descripción:Buscamos a un Director General que lidere la operación, la estrategia comercial y el crecimiento del negocio, garantizando calidad, eficiencia y cumplimiento en la fabricación e instalación de mobiliario y accesorios para vivienda.Principales responsabilidadesDirigir la estrategia anual, crecimiento comercial y expansión geográfica.Alinear...

  • Gerente/a (Isla Pasaje Tanos Xalapa)

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Teknei A tiempo completo

    Gerente/aEmpresa líder en telecomunicaciones en México se encuentra en búsqueda de Gerente/a para trabajar en centro de atención al cliente Movistar.ZONA A LABORAR:Isla Pasaje Tanos (Xalapa). Zona centro, 91000 Xalapa-Enríquez, Ver.Funciones a realizar:Apoyo con la coordinación y supervisión de personal, elevar la rentabilidad de la organización...

  • Director General

    hace 2 semanas

    Xalapa de Enríquez, Veracruz-Llave, México Desarrolladora Carpín A tiempo completo

    Buscamos a unDirector Generalquelidere la operación,la estrategia comercialyel crecimiento del negocio, garantizando calidad, eficiencia y cumplimiento en la fabricación e instalación de mobiliario y accesorios para vivienda.Principales responsabilidadesDirigir la estrategia anual, crecimiento comercial y expansión geográfica.Alinear la capacidad...